10 Čo robiť a čo nerobiť v Exceli VBA

Tu nájdete niekoľko rád, ktoré by ste mali vziať do úvahy, keď začnete vyvíjať svoje vlastné riešenia Excel VBA. Dodržiavanie týchto pokynov nie je všeliekom, ktorý vás ochráni pred (programovacími) problémami, no ich dodržiavanie vám môže pomôcť vyhnúť sa nástrahám, na ktoré ostatní narazili.

Deklarujte všetky premenné

Aké je to pohodlné: Jednoducho začnite písať svoj kód VBA bez toho, aby ste museli absolvovať únavnú prácu s deklarovaním každej premennej, ktorú chcete použiť. Hoci Excel umožňuje používať nedeklarované premenné, znamená to, že si to jednoducho pýtate problémy.

Prvým príkazom programovania VBA by malo byť toto:

Musíte deklarovať každú premennú.

Ak vám chýba sebadisciplína, pridajte do hornej časti svojich modulov vyhlásenie „Option Explicit“. Týmto spôsobom sa váš kód ani nespustí, ak obsahuje jednu alebo viac nedeklarovaných premenných. Nedeklarovanie všetkých premenných má len jednu výhodu: Ušetríte pár sekúnd. Ale používanie nedeklarovaných premenných sa vám nakoniec vráti.

Nezamieňajte si heslá s bezpečnosťou

Stačí chrániť heslom projekt VBA a ste v bezpečí, však? nesprávne.

Používanie hesla VBA môže zabrániť väčšine bežných používateľov v zobrazení vášho kódu. Ale ak to chce niekto naozaj skontrolovať, príde na to, ako prelomiť heslo.

Spodná čiara? Ak nevyhnutne potrebujete udržať svoj kód v tajnosti, Excel nie je najlepšou voľbou pre vývojovú platformu.

Vyčistite svoj kód

Keď vaša aplikácia funguje k vašej spokojnosti, mali by ste ju vyčistiť. Úlohy správy kódu zahŕňajú nasledovné:

• Uistite sa, že každá premenná je deklarovaná.

• Uistite sa, že všetky riadky sú správne odsadené, aby bola zrejmá štruktúra kódu.

• Odstráňte všetky pomôcky na ladenie, ako sú napríklad príkazy MsgBox príkazov Debug.Print.

• Premenujte všetky zle pomenované premenné. Ak napríklad použijete premennú MyVariable, je dosť veľká šanca, že názov premennej bude popisnejší. Neskôr sa poďakuješ.

• Vaše moduly majú pravdepodobne niekoľko „testovacích“ procedúr, ktoré ste napísali, keď ste sa snažili niečo zistiť. Splnili svoj účel, tak ich vymažte.

• Pridajte komentáre, aby ste pochopili, ako kód funguje, keď ho znova navštívite o šesť mesiacov.

• Uistite sa, že je všetko napísané správne – najmä text v používateľských formulároch a správach.

• Skontrolujte nadbytočný kód. Ak máte dve alebo viac procedúr, ktoré majú rovnaké bloky kódu, zvážte vytvorenie novej procedúry, ktorú môžu volať iné procedúry.

Nedávajte všetko do jedného postupu

Chcete vytvoriť nezrozumiteľný program? Efektívnym spôsobom, ako to dosiahnuť, je vložiť celý kód do jednej peknej veľkej procedúry. Ak sa k tomuto programu ešte niekedy vrátite, aby ste vykonali zmeny, určite urobíte chyby a zavediete nejaké dobre vyzerajúce chyby.

Vidíš ten problém? Riešením je modulárny kód. Rozdeľte svoj program na menšie časti, pričom každá časť je navrhnutá tak, aby vykonávala špecifickú úlohu. Keď si osvojíte tento zvyk, zistíte, že písanie kódu bez chýb je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Zvážte iný softvér

Excel je úžasne všestranný program, no nie na všetko sa hodí. Keď ste pripravení začať nový projekt, venujte nejaký čas zváženiu všetkých svojich možností. Aby sme parafrázovali staré príslovie: „Keď všetko, čo viete, je Excel VBA, všetko vyzerá ako makro VBA.

Nepredpokladajte, že makrá povoľuje každý

Ako viete, Excel vám umožňuje otvoriť zošit so zakázanými makrami. V skutočnosti je to takmer tak, ako keby dizajnéri najnovších verzií Excelu chceli, aby používatelia zakázali makrá.

Povolenie makier pri otvorení zošita z neznámeho zdroja samozrejme nie je dobrý nápad. Takže musíte poznať svojich používateľov. V niektorých podnikových prostrediach sú všetky makrá balíka Microsoft Office zakázané a používateľ nemá v tejto veci na výber.

Jedna vec, ktorú treba zvážiť, je pridanie digitálneho podpisu do zošitov, ktoré distribuujete ostatným. Používateľ si tak môže byť istý, že zošity skutočne pochádzajú od vás a že neboli zmenené. Ďalšie informácie o digitálnych podpisoch nájdete v systéme pomoci.

Zvyknite si experimentovať

Nastavenie jednoduchých experimentov je takmer vždy oveľa efektívnejšie ako začlenenie novej myšlienky do existujúceho kódu bez toho, aby ste pochopili, čo tieto experimenty prinášajú.

Nepredpokladajte, že váš kód bude fungovať s inými verziami Excelu

V súčasnosti sa vo svete bežne používa najmenej päť verzií Excelu. Keď vytvoríte aplikáciu Excel, nemáte absolútne žiadnu záruku, že bude bezchybne fungovať v starších verziách alebo v novších verziách. V niektorých prípadoch budú nekompatibility zrejmé. Ale tiež zistíte, že veci, ktoré by mali fungovať so staršou verziou, nefungujú.

Excel obsahuje praktickú kontrolu kompatibility (vyberte Súbor → Informácie → Skontrolovať problémy → Skontrolovať kompatibilitu), skontroluje však iba zošit a ignoruje kód VBA. Jediný spôsob, ako sa uistiť, že vaša aplikácia funguje s inými verziami, než s ktorou ste ju vytvorili, je otestovať ju v týchto verziách.

Majte na pamäti svojich používateľov

Ak vyvíjate aplikácie pre ostatných, vaša práca je ťažšia, pretože nemôžete vytvárať rovnaké typy predpokladov, ako keď vyvíjate pre seba.

Môžete byť napríklad laxnejší pri spracovávaní chýb, ak ste jediným používateľom. Ak sa objaví chyba, budete mať celkom dobrý nápad, kde hľadať, aby ste ju mohli opraviť. Ak niekto iný používa vašu aplikáciu a zobrazí sa rovnaká chyba, bude mať smolu. A keď pracujete s vlastnou aplikáciou, zvyčajne sa zaobídete bez pokynov.

Musíte pochopiť úroveň zručností tých, ktorí budú používať vaše pracovné zošity, a pokúsiť sa predvídať problémy, ktoré môžu mať. Skúste si predstaviť seba ako nového používateľa vašej aplikácie a identifikujte všetky oblasti, ktoré môžu spôsobiť zmätok alebo problémy.

Nezabudnite na zálohy

Nič neodrádza viac ako zlyhanie pevného disku bez zálohy. Ak pracujete na dôležitom projekte, položte si jednoduchú otázku: „Ak mi dnes večer zomrie počítač, čo stratím? Ak je vašou odpoveďou viac ako niekoľko hodín práce, musíte sa podrobne pozrieť na postup zálohovania údajov. Máte postup zálohovania údajov, však?