Je pravdepodobné, že s Wordom 2016 strávite veľa času. Prečo teda nevyužiť všetky triky obchodu? Tu je desať priateľských a užitočných rád pri spracovaní textu.
Elektronická kancelária je mýtus. Spolu s textovým procesorom potrebujete nejaké kancelárske potreby zo skutočného sveta. Majte ich zásobené. Majte ich po ruke.
Keď kupujete papier, kúpte si krabicu. Keď si kúpite tonerovú kazetu alebo pásku do tlačiarne, kúpte si druhú. Majte po ruke dobrú zásobu pier, papiera, sponiek, sponiek a všetkých ostatných kancelárskych potrieb.
Word prichádza s množstvom pomoci vzhľadom na jeho vstavanú kontrolu pravopisu a tezaurus. S referenciami pomáha aj príkaz Inteligentné vyhľadávanie (na karte Review). Napriek tomu nič neprekoná skutočný slovník – aj keď je to elektronický.
Pre všetkých autorov, ktorí trpia anglickým jazykom, možno budete chcieť zvážiť získanie kópie knihy Strunka a Whitea The Elements of Styl e (Longman). Kniha stojí za cenu už len kvôli odkazu na to, kam umiestniť apostrofy a čiarky.
Medzi niektoré skvelé odkazy patria knihy obsahujúce bežné citáty, slangové výrazy a eufemizmy, bežné cudzie slová a frázy a podobné názvy. Tieto knihy zo skutočného sveta porazia všetky digitálne referencie.
Na ukladanie súborov dokumentov programu Word použite dobre pomenované a usporiadané priečinky. Uchovávajte súvisiace dokumenty spolu v rovnakom priečinku. Správne pomenujte súbory dokumentov, aby ste vedeli, čo sa v nich nachádza.
Najprv píšte, potom formátujte a potom upravujte. Pokračujte v písaní a úpravách. Uložte si veci. Až keď skutočne dokončíte písanie, mali by ste sa vrátiť a vložiť obrázok alebo grafickú kresbu. Ak vykonáte tieto úlohy ako posledné, budete sa sústrediť na písanie, ktoré je hlavnou časťou vášho dokumentu. Word sa tiež správa lepšie, keď dokument neobsahuje veľa grafiky alebo luxusného odpadu. Najprv píšte, neskôr pridajte nevyžiadanú poštu.
Mali by ste mať dve kópie všetkého, čo píšete, najmä vecí, ktoré si ceníte a ceníte. Originálnu kópiu si ponechajte na hlavnom úložnom zariadení počítača. Mala by sa vytvoriť aj druhá kópia alebo záloha, ktorá sa nenachádza na rovnakom mieste ako originál.
Cloudové úložisko je vlastnou formou zálohy. Je to preto, že originál zostáva v lokálnom úložnom systéme počítača a cloudová kópia je dostupná na internete z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet.
Všetky programy na zálohovanie počítača uchovávajú náhradnú kópiu vašich súborov na externých úložných zariadeniach. Ak nemáte záložný program, získajte ho! Systém Windows sa dodáva so zálohovacím programom alebo môžete použiť funkciu História súborov. Každý z nich je skvelý spôsob, ako si uchovať ďalšie kópie dokumentov – pre každý prípad.
Ak chcete najlepšie používať karty vo Worde, musíte akceptovať, že pozostávajú z dvoch položiek. Prvým je znak tabulátora. Stlačením klávesu Tab vložíte znak tabulátora. Druhým je zarážka tabulátora, ktorá nastavuje veľkosť klávesu tabulátora a správanie textu po stlačení klávesu Tab.
Kedykoľvek pocítite najmenšiu potrebu stlačiť medzerník viackrát, musíte si rozmyslieť, čo robíte, a namiesto toho použiť tabulátor a zarážku tabulátora.
Klávesnica je rýchlejšia ako myš. Pre bežné činnosti, ako je Uložiť, použite namiesto toho klávesovú skratku, v tomto prípade Ctrl+S. Takmer každý príkaz programu Word obsahuje klávesovú skratku. Pre tých, ktorí nie, môžete použiť akceleračné klávesy na páse s nástrojmi.
Áno, zapamätať si klávesové skratky je utrpenie. Kľúčom k úspechu je používanie skratiek. Používajte ich dostatočne často a zapamätáte si ich.
V Slove, tak ako v živote, si ľudia vytvárajú návyky a opakujú svoje správanie. Namiesto toho, aby ste sa dostali do tejto pasce, zvážte občas vyskúšanie nového správania.
Zvážte napríklad použitie tabuliek namiesto kariet na usporiadanie vecí. Ak ste starodávny používateľ Wordu z dávnych čias, pozrite si niektoré rýchle štýly alebo si pohrajte s motívmi. Pokúste sa preskúmať čo najviac z Wordu. Môžete zvládnuť nový trik alebo objaviť rýchlejší spôsob, ako niečo urobiť.
Slovo robí úžasné veci. V skutočnosti, kedykoľvek máte pocit, že vo Worde robíte príliš veľa práce, pravdepodobne je k dispozícii jednoduchší a rýchlejší spôsob, ako vykonať rovnakú prácu.
Príklady tohto návrhu zahŕňajú číslovanie strán a nastavenie konca strany. Word za vás s radosťou pridáva čísla strán a automaticky ich sleduje. Zalomenie strany vždy núti text začínať v hornej časti strany, bez ohľadu na to, koľko textu pred týmto bodom upravíte.
Počítač môže byť frustrujúcim nástrojom, najmä keď havaruje alebo sa náhodne správa nesprávne. Je ľahké prepadnúť panike, keď sa niečo pokazí.
Keď sa Word poserie, uvoľnite sa. Funkcia obnovenia dokumentu vám pomôže po uložení obnoviť všetko, čo ste napísali. (Aj keď ich ukladajte často.) Ak zálohujete svoje súbory, môžete ich tiež obnoviť.
Preboha: Neinštalujte Word znova, aby ste vyriešili problém! Mnohé nedostatky programu Word je možné upraviť zmenou nastavení alebo spustením pomôcky Office Repair. Aj keď tieto snahy zlyhajú, sú k dispozícii odborníci, ktorí vám pomôžu zistiť, čo je nesprávne. Možno nedostanete pomoc tak rýchlo, ako by ste chceli, ale veci sa čoskoro vyriešia.
Neberte to všetko tak vážne!
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
