10 automatických funkcií hodných deaktivácie v programe Word 2016

Poznáte tie funkcie vo Worde 2016, ktoré sa vám nepáčia, ale tolerujete? Dobrou správou je, že ich môžete vypnúť. Tu je postup:

Deaktivujte úvodnú obrazovku

Ak uprednostňujete, aby sa pri spustení programu Word zobrazovala prázdna strana a nie obrazovka plná možností, potom túto obrazovku, úvodnú obrazovku programu Word, možno jednoducho vypnúť. Postupujte podľa týchto požehnaných krokov:

Kliknite na kartu Súbor.

Vyberte Možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word.

Vyberte kategóriu Všeobecné.

Zrušte začiarknutie pri položke Zobraziť úvodnú obrazovku pri spustení tejto aplikácie.

Kliknite na tlačidlo OK.

Po dokončení týchto krokov sa Word spustí s prázdnym dokumentom alebo ľubovoľným dokumentom, ktorý ste otvorili.

Obnovte tradičné dialógové okná Otvoriť a Uložiť

Keď použijete príkazy Ctrl+O alebo Ctrl+S, dostanete sa na obrazovku Otvoriť alebo Uložiť ako. Tieto obrazovky sa označujú ako Backstage a možno ich považujete za ďalší nepríjemný krok v procese, ktorý nakoniec skončí v tradičných dialógových oknách Otvoriť a Uložiť.

Ak chcete zatvoriť Backstage, postupujte takto:

Kliknite na kartu Súbor a vyberte Možnosti, čím zobrazíte dialógové okno Možnosti programu Word.

Vyberte kategóriu Uložiť.

Začiarknite položku Nezobrazovať zákulisie pri otváraní alebo ukladaní súborov.

Kliknite na tlačidlo OK.

Jednou z výhod Backstage je, že zobrazuje posledné súbory. Umožňuje vám tiež pripnúť obľúbené súbory, aby sa dali ľahko nájsť.

Vypnite mini panel s nástrojmi

Keď použijete myš na výber textu, Word zobrazí mini panel s nástrojmi. Možno sa vám bude hodiť jeho sortiment príkazov, alebo možno budete chcieť vec zapáliť. V druhom prípade môžete miniatúrny panel s nástrojmi deaktivovať podľa týchto krokov:

Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku Možnosti.

Vyberte položku Všeobecné.

Zrušte začiarknutie pri položke Show Mini Toolbar on Selection.

Kliknite na tlačidlo OK.

Ak by ste radšej nechceli večne vyhnať mini panel s nástrojmi, uvedomte si, že sa skryje vždy, keď pohnete ukazovateľom myši za vybraný kus textu.

Vyberte text po písmenách

Keď vyberáte viac ako jedno slovo, myš má tendenciu zachytávať text celé slovo naraz. Ak chcete, aby Word vyberal text podľa znakov a nie podľa slov, postupujte takto:

Kliknite na kartu Súbor a vyberte Možnosti, aby sa zobrazilo dialógové okno Možnosti programu Word.

Vyberte položku Rozšírené.

Pod nadpisom Možnosti úprav zrušte začiarknutie pri položke označenej Pri automatickom výbere celého slova.

Kliknite na tlačidlo OK.

Stále môžete vyberať text po slovách: Dvojitým kliknutím vyberte slovo, ale držte tlačidlo myši stlačené. Pri ťahaní sa text vyberá po jednom slove.

Zakázať funkciu Click-and-Type

Click-and-Type je funkcia, pomocou ktorej môžete kliknúť kdekoľvek v dokumente a začať písať. Táto funkcia je zrejmá z čiar okolo ukazovateľa vloženia. Ak chcete túto funkciu milosrdne vypnúť, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na ponuku karty Súbor a vyberte položku Možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word.

Vyberte položku Rozšírené.

Pod hlavičkou Možnosti úprav zrušte začiarknutie možnosti Povoliť klikanie a písanie.

Kliknite na tlačidlo OK.

Prilepte iba obyčajný text

Keď skopírujete a prilepíte text z jednej časti dokumentu do druhej, formát sa zachová. Podobne sa formát zachová, keď prilepíte text skopírovaný alebo vystrihnutý z iného dokumentu. Ak chcete, môžete nariadiť Word, aby vložil iba obyčajný text, alebo sa pokúsiť vložiť formátovaný text. Dbajte na tieto pokyny:

Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku Možnosti.

V dialógovom okne Možnosti programu Word vyberte položku Rozšírené.

Štyri možnosti prilepenia sú uvedené pod nadpismi Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť. Možnosti vám povedia, ako sa text prilepí na základe jeho zdroja.

Zmeňte nastavenia prilepenia podľa toho, ako chcete text prilepiť.

Vo väčšine prípadov chcete zachovať formátovanie zdroja.

Kliknite na tlačidlo OK.

Svoje rozhodnutie môžete kedykoľvek zmeniť pomocou príkazu Prilepiť špeciálne: Kliknite na kartu Domov a v skupine Schránka kliknutím na tlačidlo Prilepiť vyberte, či sa majú formáty zachovať alebo nie.

Zakázať funkcie automatického formátovania (×4)

Posledné štyri položky v zozname desiatich položiek hodných deaktivácie spadajú pod doménu dialógového okna Automatické opravy. Konkrétne ide o prehnanú funkciu AutoFormat, ktorá agresívne prerušuje vaše písanie rušivými návrhmi, ktoré pravdepodobne nechcete vidieť.

Začnite svoj deaktivačný flám vyvolaním dialógového okna Automatické opravy. Nasleduj tieto kroky:

Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku Možnosti.

V dialógovom okne Možnosti programu Word kliknite na kategóriu Korektúra.

Kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv.

Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy.

Kliknite na kartu Automatický formát pri písaní.

Prišli ste.

Tu sú štyri nepríjemné funkcie, ktoré môžete vypnúť:

• Automatické zoznamy s odrážkami: Táto funkcia predpokladá, že vždy, keď odsek začínate hviezdičkou (*), naozaj chcete zoznam s odrážkami, takže zmení formát.

• Automatické číslované zoznamy: Táto funkcia funguje ako automatické zoznamy s odrážkami, ale robí rovnakú nepríjemnú vec pre každý odsek, ktorý začnete číslovať.

• Hranice: Napíšte tri pomlčky za sebou a uvidíte, že táto funkcia je aktivovaná. Namiesto toho použite formát odseku Okraje.

• Formátovať začiatok položky zoznamu ako ten pred ním: Táto funkcia predpokladá, že len preto, že prvé slovo predchádzajúceho odseku je zvýraznené tučným písmom alebo kurzívou, chcete, aby aj všetky ostatné odseky začínali týmto spôsobom.

Zrušte začiarknutie každej z týchto položiek a v dialógovom okne Automatické opravy hľadajte ďalšie veci, ktoré by vás mohli obťažovať.

Stojí za to venovať čas prispôsobeniu Wordu vašim potrebám. Budete mať lepšiu používateľskú skúsenosť s menšou frustráciou a väčšou flexibilitou.