Aj keď prispôsobenie formulárových listov nikoho neoklame, sú rovnako populárne a môžu byť tiež užitočné na generovanie automatických správ v rámci organizácie. V Office 2011 pre Mac môžete začať z existujúceho dokumentu Wordu 2011 alebo prázdneho dokumentu. V každom prípade sú kroky rovnaké. Uistite sa, že hromadná korešpondencia […]
V Office 2011 pre Mac môžete vytvoriť prázdny dokument programu Word, ktorý bude obsahovať sadu identických štítkov pre hromadnú korešpondenciu za menej ako tri minúty! Postupujte podľa týchto krokov a nahraďte svoju vlastnú veľkosť papiera a počet štítkov, ktoré chcete umiestniť na hárok: Vo Worde vyberte Nástroje → Štítky z […]
PowerPoint prichádza so živým náhľadom. Vďaka živému náhľadu si pred skutočným použitím zmeny v PowerPointovej snímke môžete pozrieť výsledky. Ak chcete zapnúť živé ukážky v PowerPointe, kliknite na tlačidlo Office a vyberte Možnosti PowerPointu. V kategórii Populárne v dialógovom okne Možnosti programu PowerPoint kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť živý náhľad a […]
Pri prezeraní powerpointovej prezentácie môžete vkladať komentáre. PowerPoint vám umožňuje zapínať a vypínať komentáre. Zobrazte si komentáre, keď upravujete prezentáciu v PowerPointe, a vypnite ich, keď je čas na reláciu. Ak chcete pracovať s komentármi, otvorte prezentáciu. K dispozícii sú nasledujúce akcie:
Nie je nič lepšie ako vedieť, čo ste poslali a kedy ste to poslali. V Outlooku 2013 si môžete uložiť všetku svoju odchádzajúcu poštu, aby ste sa mohli vrátiť a vyhľadať správy, ktoré ste odoslali. Outlook začne ukladať odoslané položky pri prvej inštalácii programu, ale túto funkciu môžete zapnúť a […]
Odoslanie odpovede na e-mailovú správu v programe Outlook 2013 je také jednoduché. Keď posielate odpoveď, nemusíte ani poznať adresu osoby; stačí kliknúť na tlačidlo Odpovedať a Outlook sa o to postará za vás. Takto odpoviete na správu:
Okrem šiestich Rýchlych krokov, ktoré sa objavia v poli Rýchly krok pri prvej inštalácii Outlooku 2013, máte ešte viac šablón Rýchlych krokov, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete použiť tieto dodatočné šablóny Quick Step, postupujte podľa týchto pokynov:
Niekedy jedna z aplikácií Office 2008 pre Mac používa klávesovú skratku, ktorá vám nedáva zmysel. Alebo je klávesová skratka v jednej z aplikácií balíka Office v konflikte s klávesovou skratkou z iného programu. Našťastie môžete ľahko odstrániť všetky nepoužívané klávesové skratky Office 2008 pre Mac v Office. Ak chcete odstrániť […]
Ak chcete zobraziť dialógové okno Nastaviť prezentáciu v PowerPointe, kliknite na tlačidlo Nastaviť prezentáciu na karte Prezentácia na páse s nástrojmi Office 2011 pre Mac alebo vyberte Prezentácia → Nastaviť prezentáciu na paneli s ponukami. V každom prípade sa zobrazí všestranné dialógové okno Set Up Show. Výber typu relácie v PowerPointe 2011 pre Mac […]
Po použití animácie na objekt na snímke vytvorenej v PowerPointe 2011 pre Mac môžete použiť skupinu Možnosti animácie v PowerPointe na karte Animácie. Každý efekt prichádza s vlastnou kolekciou možností, z ktorých si môžete vybrať. Možnosti animácie nemožno použiť, kým nepoužijete aspoň jednu animáciu, buďte […]
Ak chcete nastaviť prezentáciu PowerPoint 2011 pre Mac pomocou pásu s nástrojmi, použite skupinu Nastaviť. Kliknutím na Prezentáciu na páse s nástrojmi získate prístup do skupiny Nastaviť. Vyberte si z týchto možností: Nastavenia akcie: Vyberte objekt a potom kliknutím na toto tlačidlo zobrazte dialógové okno Nastavenia akcie. Skryť snímku: Vyberte jednu alebo […]
Textové pole programu PowerPoint je špeciálny typ tvaru, ktorý je určený na uloženie textu na snímkach v prezentáciách programu PowerPoint. Ak chcete vytvoriť textové pole, postupujte takto:
Tvrdo ste pracovali pri navrhovaní prezentácie programu PowerPoint 2007. Keď je vaše majstrovské dielo programu PowerPoint pripravené, môžete ho zobraziť na obrazovke. Postupujte podľa týchto krokov:
Dialógové okno Odsek programu PowerPoint vám umožňuje upraviť priestor medzi odsekmi na snímkach programu PowerPoint tak, aby sa do textového poľa alebo rámca zmestilo viac riadkov, alebo aby sa odseky rozložili tak, aby vyplnili textové pole alebo rám. Kliknite alebo vyberte odsek, ktorý chcete zmeniť, a podľa týchto krokov […]
PowerPoint 2013 je prezentačný program navrhnutý na prácu s projektorom na zobrazovanie prezentácií, ktoré oslnia členov publika a okamžite ich privedú k vášmu pohľadu. Možno ho budete chcieť najskôr zobraziť na obrazovke počítača, aby ste zachytili akékoľvek chyby alebo hrubé miesta. Keď je vaše majstrovské dielo pripravené, […]
Predchádzajúce verzie PowerPointu obsahovali funkciu s názvom WordArt, ktorá vám umožňovala vkladať špeciálne objekty, ktoré by mohli obsahovať efektné textové efekty, ako sú prechodové výplne alebo zakrivené cesty. Pre PowerPoint 2013 spoločnosť Microsoft integrovala WordArt do PowerPointu, takže formátovanie WordArt môžete použiť na akýkoľvek kúsok textu vo svojej prezentácii jednoduchým zvýraznením […]
Microsoft vybavil PowerPoint 2013 možnosťou mať viac ako jednu predlohu snímok. Táto funkcia vám umožňuje nastaviť dve alebo viaceré predlohy snímok a potom vybrať, ktorú predlohu chcete použiť pre každú snímku vo svojej prezentácii. Ak chcete do prezentácie pridať novú predlohu, postupujte takto:
Prezentácie programu PowerPoint sú navrhnuté tak, aby vyplnili obrazovku monitora počítača. Ak to vaše PowerPointové snímky nerobia, možno ste zdedili starú PowerPointovú prezentáciu so snímkami, ktoré si vyžadujú zmenu veľkosti. V takom prípade postupujte podľa týchto krokov a vyberte novú veľkosť snímok v prezentácii:
V programoch balíka Office môžete pracovať rýchlejšie, ak budete mať klávesové skratky pre bežné úlohy na dosah ruky. Môžete tiež pracovať inteligentnejšie, ak si panel nástrojov Standard prispôsobíte podľa svojich potrieb. Pre súbory, ktoré vytvoríte, pridanie vizuálnych prvkov – grafov, grafiky, tvarov a podobne – sprostredkuje viac informácií a vytvorí […]
Príkaz Ignorovať všetko v kontextovej ponuke kontroly pravopisu programu Word 2010 vám môže pomôcť vyriešiť situáciu, keď Word nesprávne identifikuje niečo ako nesprávne napísané. Čo ak však vyberiete Ignorovať všetko a potom si uvedomíte, že slovo bolo napísané nesprávne? Ak sa pomýlite a radšej by ste ignorované slovo ešte raz zvážili, Word umožňuje […]
Programy v Office 2008 pre Mac sú mimoriadne prispôsobiteľné. Môžete voľne upravovať zahrnuté panely nástrojov a ponuky pridávaním alebo odstraňovaním položiek. Ak chcete, môžete si dokonca vytvoriť vlastné panely nástrojov úplne od začiatku.
Oblasť na ľavej strane dokumentu programu Word 2007, ktorá odhaľuje štýly odsekov, sa nazýva tabla Oblasť štýlu. To, či sa tabla Oblasť štýlu zobrazí alebo nie, závisí od nastavenia v aplikácii Word, nie od nastavení konkrétneho dokumentu. Ak nevidíte tablu Oblasť štýlu, tu je […]
Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob zrušenia tlačovej úlohy v programe Word 2013 je ponáhľať sa k tlačiarni a dotknúť sa tlačidla Zrušiť. Niekedy má tlačidlo na sebe červenú ikonu X. Dotknite sa tohto tlačidla a tlačiareň sa zastaví – možno nie naraz, ale tlačidlo zruší tlač dokumentu. […]
V Office 2011 pre Mac je štýl kolekciou nastavení formátovania. Ak vyberiete textové pole alebo tvar a potom kliknete na kartu Formát na páse s nástrojmi, v skupine Štýly textu sa môže zobraziť ikona alebo galéria. Galériu uvidíte, ak je okno dostatočne veľké na to, aby sa zobrazilo. […]
Jedným z najužitočnejších nástrojov v celom Office 2011 pre Mac je možnosť vytvárať hypertextové odkazy takmer kdekoľvek. Môžete vytvoriť odkaz na akýkoľvek súbor v počítači; tieto súbory sú lokálne súbory. Na prepojenie na lokálne súbory môžete použiť dva druhy odkazov: Absolútne: Tento druh odkazu obsahuje […]
Word 2013 vám dáva možnosť vytvoriť štýl od začiatku, ak potrebujete niečo, čo nie je ponúkané v predvolených štýloch. Ak na to máte, dodržujte tieto kroky, aby ste vykúzlili štýl z ničoty:
Keď otvoríte šablónu v aplikácii balíka Office 2011, otvorí sa kópia šablóny s novým názvom súboru, takže samotný súbor šablóny zostane nezmenený. Takto môžete šablónu znova použiť, kedykoľvek ju budete potrebovať. Keď uložíte dokument ako šablónu z Wordu, Excelu alebo PowerPointu, váš dokument […]
Účty v Outlooku 2011 pre Mac spravujete v rámci identity pomocou dialógového okna Účet. Ak chcete aktivovať dialógové okno Účet, kliknite na položku Pridať účet na uvítacej obrazovke; alebo v programe Outlook vyberte na paneli ponuky Nástroje → Účty. Ak už máte e-mailový účet v rámci Identity, môžete pridať viac účtov, jeden po druhom. […]
Word pre Mac 2011 vám umožňuje ovládať formátovanie odsekov, ako je delenie slov a stránkovanie, a vyhnúť sa nepríjemným problémom, ako sú „vdovy“ a „siroty“. Aby ste sa dostali k týmto ovládacím prvkom formátovania odsekov, vykonajte tieto kroky: Vyberte Formát→Odsek z lišty ponuky. Kliknite na kartu Zlomy riadkov a strán. Tieto začiarkavacie políčka ovplyvňujú odseky: Kontrola vdovy/siroty: Zabraňuje […]
Mac OS X má okrem klávesových skratiek Wordu aj svoje vlastné klávesové skratky. Keď stlačíte kláves alebo kombináciu klávesov, Mac OS X najskôr vyhľadá, či je k danej skratke priradená úloha v systémových preferenciách Mac OS X. Ak chcete vo Worde použiť konkrétnu klávesovú skratku, […]