Aj keď prispôsobenie formulárových listov nikoho neoklame, sú rovnako populárne a môžu byť tiež užitočné na generovanie automatických správ v rámci organizácie. V Office 2011 pre Mac môžete začať z existujúceho dokumentu Wordu 2011 alebo prázdneho dokumentu. V každom prípade sú kroky rovnaké.
Uistite sa, že je k dispozícii Správca hromadnej korešpondencie výberom položky Nástroje→ Správca hromadnej korešpondencie z lišty ponuky. Potom postupujte podľa týchto krokov v Správcovi hromadnej korešpondencie:
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Vybrať typ dokumentu a potom vyberte položku Vytvoriť nový→ Typ hromadnej korešpondencie: Formulárové listy.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Vybrať zoznam príjemcov a potom kliknite na položku Získať zoznam.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Vložiť zástupné symboly.
Presuňte zástupné symboly zo Správcu hromadnej korešpondencie na miesto v dokumente, kde chcete zlúčiť údaje. Dostupné karty a polia, z ktorých si môžete vybrať, závisia od zdroja údajov, ktorý ste si vybrali, ale metóda je rovnaká – presuňte myšou. Šípky označujú vložené polia hromadnej korešpondencie.
(Voliteľné) V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Filtrovať príjemcov.
Na karte Filter Records (Filtrovať záznamy) v dialógovom okne Query Options (Možnosti dotazu) môžete na svoje údaje nastaviť až šesť kritérií výberom možností z kontextových ponúk.
Kliknite na kartu Zoradiť záznamy v dialógovom okne Možnosti dotazu, ak chcete zmeniť poradie, v ktorom sa budú záznamy spúšťať pri hromadnej korešpondencii. K dispozícii je triedenie až pre tri úrovne.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Ukážka výsledkov.
Môžete vidieť zlúčené údaje, takže sa môžete rozhodnúť, či vaše zlúčenie funguje podľa plánu.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Dokončiť zlúčenie.
Pred tlačou veľkej hromadnej korešpondencie vykonajte ukážku.
Dajte Wordu zelenú na spracovanie hromadnej korešpondencie.
Môžete si vybrať zlúčenie na tlačiareň, nový dokument programu Word alebo Outlook.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
