Kliknite na ikonu Doručená pošta na paneli Priečinok modulu Mail (alebo stlačte Ctrl+Shift+I).
Zobrazí sa váš zoznam prichádzajúcich e-mailových správ.
Kliknite na kartu Domov a nájdite posuvnú lištu poľa Rýchly krok (na pravej strane poľa Rýchly krok; má jednu šípku nahor a dve šípky nadol). Kliknite na šípku v spodnej časti (šípka s čiarou nad ňou).
Rozbalí sa zoznam s dvoma možnosťami: Nový rýchly krok a Spravovať rýchle kroky.
Kliknite na Nový rýchly krok.
Zobrazí sa zoznam ďalších šablón Quick Step. Výberom ktorejkoľvek z týchto možností sa otvorí dialógové okno Prvé nastavenie s možnosťami, ktoré sa vzťahujú na konkrétny typ úlohy, ktorú ste vybrali. Ak napríklad vyberiete možnosť Presunúť do priečinka, dialógové okno Prvé nastavenie vás požiada, aby ste vybrali priečinok, do ktorého sa budú správy presúvať, a tiež vám poskytne možnosť označiť správy ako prečítané.
Kliknite na Nový rýchly krok.
Zobrazí sa zoznam ďalších šablón Quick Step. Výberom ktorejkoľvek z týchto možností sa otvorí dialógové okno Prvé nastavenie s možnosťami, ktoré sa vzťahujú na konkrétny typ úlohy, ktorú ste vybrali. Ak napríklad vyberiete možnosť Presunúť do priečinka, dialógové okno Prvé nastavenie vás požiada, aby ste vybrali priečinok, do ktorého sa budú správy presúvať, a tiež vám poskytne možnosť označiť správy ako prečítané.
Vyberte šablónu Rýchly krok.
Ako ste videli pri položke Move To Quick Step, zobrazí sa dialógové okno First Time Setup.
Vyberte si a pomenujte šablónu.
V závislosti od úlohy budete musieť Outlooku povedať, kam má presunúť správu, ako správu kategorizovať, aký príznak nastaviť, komu poslať alebo poslať ďalej správu alebo komu poslať pozvánku na schôdzu. Po zadaní týchto informácií do dialógového okna Prvé nastavenie nezabudnite tiež pomenovať tento Rýchly krok, ktorý vám pomôže zapamätať si, čo robí.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť a dialógové okno Prvé nastavenie sa zatvorí.