Keď otvoríte šablónu v aplikácii balíka Office 2011, otvorí sa kópia šablóny s novým názvom súboru, takže samotný súbor šablóny zostane nezmenený. Takto môžete šablónu znova použiť, kedykoľvek ju budete potrebovať. Keď uložíte dokument ako šablónu z Wordu, Excelu alebo PowerPointu, váš dokument sa uloží s celým obsahom nedotknutý ako šablóna Wordu, Excelu alebo PowerPointu.
Šablóna obsahuje všetko, ako sú slová dokumentu, formátovanie, objekty, obrázky, grafy, tabuľky a obsah. Ľudia si zvyčajne ako šablónu uložia dokument, ktorý má priestor pre ďalší obsah, ako je napríklad obchodný hlavičkový papier alebo formulár.
Každá aplikácia má svoje vlastné vstavané šablóny, z ktorých si môžete vybrať výberom položky Súbor → Nová zo šablóny.
Písmeno t v príponách súborov .dotx, .xltx a .potx vás upozorní, že vytvárate šablónu. Samozrejme, bežný formát súboru PowerPoint .pptx má tiež t na predposlednej pozícii, ale to je výnimka!
Súbory Word, Excel alebo PowerPoint môžete jednoducho uložiť ako šablóny do priečinka Moje šablóny. Tu je postup krok za krokom:
Vytvorte dokument so všetkými základnými formátmi, ktoré chcete znova použiť v iných dokumentoch, ktoré vytvoríte.
Môžete napríklad vytvoriť hlavičkový dokument v programe Microsoft Word.
Vyberte Súbor → Uložiť ako.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Do textového poľa Uložiť ako zadajte názov súboru šablóny.
V rozbaľovacom zozname Formát vyberte príslušnú šablónu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
V závislosti od aplikácie, ktorú používate na vytvorenie šablóny, je vhodný formát jeden z nasledujúcich:
Word Template (.dotx)
Šablóna programu Excel (.xltx)
PowerPoint šablóna (.potx)
Aby to bolo pre vás jednoduchšie, keď si vyberiete formát šablóny, Office predvolene automaticky uloží vašu šablónu do priečinka Moje šablóny, čo je výhodné pre väčšinu používateľov.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
