Office pre iPad a Mac For LuckyTemplates Cheat Sheet

V programoch balíka Office môžete pracovať rýchlejšie, ak budete mať klávesové skratky pre bežné úlohy na dosah ruky. Môžete tiež pracovať inteligentnejšie, ak si panel nástrojov Standard prispôsobíte podľa svojich potrieb. Pre súbory, ktoré vytvoríte, pridanie vizuálnych prvkov – grafov, grafiky, tvarov a podobne – sprostredkuje viac informácií a vaše dokumenty budú zaujímavejšie.

Klávesové skratky pre Office 2011 pre Mac

Bez ohľadu na to, v ktorej aplikácii Office 2011 pre Mac pracujete, tieto klávesové skratky vám pomôžu pracovať rýchlejšie. Keď budete nabudúce chcieť vykonať niektorú z týchto úloh, urobte to stlačením klávesu Command a písmena, a to takto:

Pridanie vizuálnych prvkov do súborov balíka Office 2011

Dokumenty programu Word 2011, pracovné hárky programu Excel 2011 a snímky programu PowerPoint 2011 sú oveľa atraktívnejšie a komunikujú viac, keď zahrniete vizuálne prvky. Office 2011 ponúka príkazy na vytváranie týchto vizuálnych prvkov:

• Grafy: Graf je vynikajúci spôsob prezentácie údajov na účely porovnania. Plátky koláča, stĺpce, stĺpce alebo čiary čitateľom hneď povedia, ktorý podnik je napríklad produktívnejší alebo kto získal najviac hlasov. Prejdite na kartu Grafy a začnite vytvárať graf.

• Diagramy: Diagram umožňuje čitateľom rýchlo pochopiť myšlienku, vzťah alebo koncept. Namiesto vysvetľovania abstraktnej myšlienky ju môžete zobraziť v diagrame. Prejdite na kartu SmartArt a vytvorte graf.

• Tvary a čiary: Tvary a čiary môžu tiež ilustrovať nápady a koncepty. Môžete ich použiť aj na dekoratívne účely. Ak chcete kresliť tvary a čiary, kliknite na tlačidlo Prehliadač médií na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, kliknite na položku Tvary v prehliadači médií a vyberte tvar. Potom ťahaním myšou nakreslite svoj tvar.

• Obrázky: Dobre umiestnený alebo dva obrázky môžu urobiť bulletin, brožúru alebo snímku oveľa atraktívnejším. Kliknite na tlačidlo Prehliadač médií na paneli nástrojov Rýchly prístup a vyberte možnosť vloženia fotografie z počítača, obrázka z online zdroja alebo obrázkov klipart.

Po vložení vizuálneho prvku prejdite na kartu Formát, aby vyzeral správne.

Preusporiadanie štandardného panela s nástrojmi v Office 2011

Bez ohľadu na to, kam v aplikácii balíka Office 2011 prejdete, nad pásom s nástrojmi sa zobrazí štandardný panel s nástrojmi. Ponúka tlačidlá, na ktoré môžete kliknúť a vykonávať bežné úlohy. Je štandardný panel s nástrojmi na váš vkus príliš preplnený? Chcete zmeniť usporiadanie tlačidiel na štandardnom paneli nástrojov?

Ak chcete lepšie využiť štandardný panel nástrojov, vyberte Zobraziť → Panely s nástrojmi → Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky. Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky. Pokiaľ je toto dialógové okno otvorené, môžete so štandardným panelom nástrojov robiť nasledovné:

• Odstráňte tlačidlo. Potiahnite tlačidlo z panela s nástrojmi.

• Zmeňte usporiadanie tlačidiel. Potiahnutím tlačidiel doľava alebo doprava zmeníte ich polohu na paneli s nástrojmi. Umiestnite tlačidlá, na ktoré najčastejšie klikáte, na pozície na paneli nástrojov, kde ich ľahko nájdete.

Ak sa vaše experimenty so štandardným panelom s nástrojmi pokazia, pôvodný panel s nástrojmi môžete získať späť. Ak to chcete urobiť, vyberte Zobraziť → Panely s nástrojmi → Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky a v dialógovom okne Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky vyberte Štandardný panel s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Obnoviť.