V programoch balíka Office môžete pracovať rýchlejšie, ak budete mať klávesové skratky pre bežné úlohy na dosah ruky. Môžete tiež pracovať inteligentnejšie, ak si panel nástrojov Standard prispôsobíte podľa svojich potrieb. Pre súbory, ktoré vytvoríte, pridanie vizuálnych prvkov – grafov, grafiky, tvarov a podobne – sprostredkuje viac informácií a vaše dokumenty budú zaujímavejšie.
Bez ohľadu na to, v ktorej aplikácii Office 2011 pre Mac pracujete, tieto klávesové skratky vám pomôžu pracovať rýchlejšie. Keď budete nabudúce chcieť vykonať niektorú z týchto úloh, urobte to stlačením klávesu Command a písmena, a to takto:
| Úloha | Klávesová skratka |
|---|---|
| Vytvorte nový súbor | Command+N |
| Otvorte súbor | Príkaz + O |
| Uložte súbor | Command+S |
| Vytlačte súbor | Command + P |
| Vráťte späť svoju poslednú akciu | Command+Z |
| Zopakujte svoju poslednú akciu | Príkaz + Y |
| Nájdite text | Command+F |
| Vyberte všetko v súbore | Príkaz + A |
| Minimalizujte okno | Príkaz + M |
Dokumenty programu Word 2011, pracovné hárky programu Excel 2011 a snímky programu PowerPoint 2011 sú oveľa atraktívnejšie a komunikujú viac, keď zahrniete vizuálne prvky. Office 2011 ponúka príkazy na vytváranie týchto vizuálnych prvkov:
Grafy: Graf je vynikajúci spôsob prezentácie údajov na účely porovnania. Plátky koláča, stĺpce, stĺpce alebo čiary čitateľom hneď povedia, ktorý podnik je napríklad produktívnejší alebo kto získal najviac hlasov. Prejdite na kartu Grafy a začnite vytvárať graf.
Diagramy: Diagram umožňuje čitateľom rýchlo pochopiť myšlienku, vzťah alebo koncept. Namiesto vysvetľovania abstraktnej myšlienky ju môžete zobraziť v diagrame. Prejdite na kartu SmartArt a vytvorte graf.
Tvary a čiary: Tvary a čiary môžu tiež ilustrovať nápady a koncepty. Môžete ich použiť aj na dekoratívne účely. Ak chcete kresliť tvary a čiary, kliknite na tlačidlo Prehliadač médií na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, kliknite na položku Tvary v prehliadači médií a vyberte tvar. Potom ťahaním myšou nakreslite svoj tvar.
Obrázky: Dobre umiestnený alebo dva obrázky môžu urobiť bulletin, brožúru alebo snímku oveľa atraktívnejším. Kliknite na tlačidlo Prehliadač médií na paneli nástrojov Rýchly prístup a vyberte možnosť vloženia fotografie z počítača, obrázka z online zdroja alebo obrázkov klipart.
Po vložení vizuálneho prvku prejdite na kartu Formát, aby vyzeral správne.
Bez ohľadu na to, kam v aplikácii balíka Office 2011 prejdete, nad pásom s nástrojmi sa zobrazí štandardný panel s nástrojmi. Ponúka tlačidlá, na ktoré môžete kliknúť a vykonávať bežné úlohy. Je štandardný panel s nástrojmi na váš vkus príliš preplnený? Chcete zmeniť usporiadanie tlačidiel na štandardnom paneli nástrojov?
Ak chcete lepšie využiť štandardný panel nástrojov, vyberte Zobraziť → Panely s nástrojmi → Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky. Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky. Pokiaľ je toto dialógové okno otvorené, môžete so štandardným panelom nástrojov robiť nasledovné:
Odstráňte tlačidlo. Potiahnite tlačidlo z panela s nástrojmi.
Zmeňte usporiadanie tlačidiel. Potiahnutím tlačidiel doľava alebo doprava zmeníte ich polohu na paneli s nástrojmi. Umiestnite tlačidlá, na ktoré najčastejšie klikáte, na pozície na paneli nástrojov, kde ich ľahko nájdete.
Ak sa vaše experimenty so štandardným panelom s nástrojmi pokazia, pôvodný panel s nástrojmi môžete získať späť. Ak to chcete urobiť, vyberte Zobraziť → Panely s nástrojmi → Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky a v dialógovom okne Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky vyberte Štandardný panel s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Obnoviť.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
