Jedným z najužitočnejších nástrojov v celom Office 2011 pre Mac je možnosť vytvárať hypertextové odkazy takmer kdekoľvek. Môžete vytvoriť odkaz na akýkoľvek súbor v počítači; tieto súbory sú lokálne súbory . Na prepojenie na miestne súbory môžete použiť dva druhy prepojení:
-
Absolútne: Tento druh odkazu obsahuje celú cestu k vášmu obsahu. Adresa URL začína file://localhost/Users/ a odkazuje na súbor kdekoľvek na vašom počítači. Tento druh adresy URL funguje iba pre účet jedného používateľa. Ak presuniete dokument, zošit alebo prezentáciu do iného počítača, hypertextové prepojenie nebude fungovať.
Tento druh odkazu použite iba vtedy, ak viete, že váš odkaz nebude nikdy musieť fungovať na inom počítači.
-
Relatívne: Relatívne prepojenie obsahuje iba názov súboru obsahu, ktorý je prepojený v rámci rovnakého priečinka (na rovnakej úrovni adresára) ako dokument, zošit alebo prezentácia pred vytvorením prepojenia.
Ak skopírujete samotný priečinok, ktorý obsahuje dokument, zošit alebo súbor prezentácie, ktorý obsahuje aj súbor s obsahom, môžete kópiu celého priečinka vložiť na akékoľvek médium, ako je napríklad flash disk, CD alebo DVD, a odkaz sa pracovať na akomkoľvek počítači.
Ak chcete nastaviť dokument na vytvorenie kópie, ktorú možno distribuovať pomocou relatívnych hypertextových odkazov, vykonajte tieto kroky:
Stlačte kombináciu klávesov Command-S alebo kliknite na tlačidlo Uložiť na štandardnom paneli nástrojov, aby ste uložili dokument na jeho aktuálne miesto.
Vyberte Súbor → Uložiť ako a kliknite na tlačidlo Nový priečinok, aby ste pred prepojením vytvorili priečinok, ktorý bude obsahovať váš dokument a obsah.
Uložte kópiu dokumentu, zošita alebo prezentácie do nového priečinka.
Vytváranie kópií obsahu: Vo Finderi potiahnite kópie ľubovoľného obsahu, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, do priečinka.
Teraz môžete vytvárať odkazy (podľa pokynov v ďalšej časti) na obsah, ktorý ste vložili do zdieľaného priečinka.
Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz na lokálny súbor v počítači, postupujte takto:
Zobrazte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný text alebo objekt a následným výberom položky Hypertextový odkaz z kontextovej ponuky alebo stlačením kombinácie klávesov Command-K.
Kliknite na kartu Dokument.
Kliknite na tlačidlo Vybrať.
Vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť, čím vytvoríte prepojenie a zatvoríte dialógové okno.
(Voliteľné) Kliknutím na tlačidlo ScreenTip zobrazíte dialógové okno, v ktorom môžete zadať Tip, ktorý sa zobrazí, keď niekto umiestni kurzor myši na hypertextový odkaz.
(Voliteľné) Kliknite na tlačidlo Lokalizovať.
Ak má webová stránka kotvy (záložky), zobrazí sa dialógové okno Vybrať miesto v dokumente so zoznamom ukotvení. Ak vytvárate prepojenie na dokument programu Word, zobrazí sa zoznam záložiek. Ak vytvárate prepojenie na excelový zošit, môžete vytvoriť prepojenie na názov hárka, pomenovaný rozsah alebo pomenovaný objekt. PowerPoint ponúka zoznam snímok na prepojenie.
Vyberte záložku zo zoznamu v dialógovom okne Vybrať miesto v dokumente a kliknutím na OK ju zatvorte.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
Zobrazí sa hypertextový odkaz.