Výhody a nevýhody cloudu Microsoft Office 365

Ako každé rozhodnutie v živote, vo všeobecnosti existujú výhody a nevýhody; prechod do cloudu Microsoft Office 365 nie je výnimkou. V závislosti od toho, s kým sa rozprávate, je cloud buď tou najväčšou vecou od vynálezu kolesa, alebo diabolským trikom veľkých spoločností, ako sa zbaviť kontroly nad vašimi údajmi.

Pravdou je, že veľa ľudí zisťuje, že výhody cloudu výrazne prevažujú nad nevýhodami.

Niektoré z výhod prechodu na cloud spoločnosti Microsoft zahŕňajú nasledujúce:

• Outsourcing problémov s inštaláciou, správou, opravami a aktualizáciou extrémne zložitých softvérových systémov.

• Mať predvídateľné a známe náklady spojené s adopciou.

• Udržiavanie zelených blikajúcich svetiel a aktuálnosť a bezpečnosť softvéru patrí spoločnosti Microsoft a je krytá zárukou služby.

• Zníženie nákladov nielen v okamžitej peňažnej hodnote, ale aj v efektívnosti a výhodách prerozdeľovania zdrojov.

• Zálohovanie a zabezpečenie vašich dát. Koniec koncov, Microsoft nemusí byť dokonalý, ale jeho tímy inžinierov sú mimoriadne špecializované a sú odborníkmi na hosťovanie softvéru, ktorý vyvinuli ich kolegovia.

• Používanie softvéru cez internet – jednoducho sa zaregistrujte a môžete začať. Bez cloudu by nasadenie SharePointu mohlo trvať mesiace.

Niektoré z nevýhod, ktoré sú spojené s prijatím cloudového riešenia vo všeobecnosti, zahŕňajú nasledovné:

• Spoliehanie sa na sieť a šírku pásma. Ak váš poskytovateľ internetu vypadne, nemáte prístup k podnikovému softvéru a údajom. Spoločnosť Microsoft nekontroluje, ako pristupujete na internet, a preto nemôže zodpovedať za žiadne zlyhania.

• Mať údaje pod kontrolou niekoho iného ako vašich zamestnancov. Vaše údaje sú umiestnené v dátovom centre spoločnosti Microsoft. To môže byť prínosom aj škodou. Ak sa niekde cítite nepríjemne so svojimi údajmi , môžete buď ďalej skúmať dátové centrá spoločnosti Microsoft, alebo si dáta a aplikácie ponechať lokálne vo svojom vlastnom riadenom dátovom centre.

  Okrem toho, keď sa zaregistrujete na podnikové licencovanie Office 365, získate aj licenčné práva na nasadenia na mieste. Táto schopnosť umožňuje ukladať na mieste mimoriadne citlivé údaje alebo užívateľské portály.

  Môžete napríklad chcieť svoje výkonné, účtovnícke a ľudské portály na lokalite, ale zvyšok implementácie SharePointu v cloude. Microsoft vám umožňuje miešať a spájať tento spôsob, aby vyhovovali vašej úrovni pohodlia.