Ako nájsť záznamy v tabuľke programu Excel 2007

Keď pracujete s tabuľkami Excelu 2007, môžete použiť klávesové skratky alebo údajový formulár na pohyb v záznamoch tabuľky, kým nenájdete ten, ktorý chcete upraviť alebo odstrániť. Vo väčších tabuľkách môžete použiť kritériá vyhľadávania v údajovom formulári na vyhľadanie záznamu. Tieto metódy fungujú aj s normálnym rozsahom údajov – s údajmi, ktoré neboli prevedené na tabuľku pomocou tlačidla Tabuľka na karte Vložiť.

Tlačidlo Formulár, ktoré zobrazuje údajový formulár, sa nenachádza na páse s nástrojmi Excelu 2007, ale toto tlačidlo môžete pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup pomocou nastavení Prispôsobiť v dialógovom okne Možnosti programu Excel.

Ako manuálne nájsť záznamy v tabuľke

Kliknite na tlačidlo Formulár na paneli nástrojov Rýchly prístup a potom použite nasledujúce techniky na navigáciu v záznamoch vo formulári údajov:

• Ďalší záznam: Stlačte kláves so šípkou nadol, stlačte kláves Enter, kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie alebo kliknite na šípku nadol v spodnej časti posúvača.

• Predchádzajúci záznam: Stlačte kláves so šípkou nahor, stlačte Shift+Enter, kliknite na tlačidlo Nájsť predchádzajúci alebo kliknite na šípku nahor v hornej časti posúvača.

• Prvý záznam: Stlačte Ctrl+šípka nahor, stlačte Ctrl+PgUp alebo potiahnite rolovacie pole úplne hore na rolovaciu lištu.

• Nový, prázdny dátový formulár: Stlačte Ctrl+šípka nadol, Ctrl+PgDn alebo potiahnite rolovacie pole úplne naspodok posuvnej lišty.

Ako používať kritériá vyhľadávania na nájdenie záznamov v tabuľke

V prípade väčších excelových tabuliek použite na vyhľadanie záznamov tlačidlo Kritériá v údajovom formulári. Nasleduj tieto kroky:

Kliknutím na tlačidlo Formulár na paneli s nástrojmi Rýchly prístup otvoríte údajový formulár.

Nezabudnite, že toto tlačidlo musíte pridať na panel nástrojov Rýchly prístup.

Kliknite na tlačidlo Kritériá v údajovom formulári.

Excel vymaže všetky položky polí vo formulári údajov (a nahradí číslo záznamu slovom Kritériá ), aby ste mohli zadať kritériá, ktoré sa majú hľadať, do prázdnych textových polí.

Zadajte kritériá do jedného alebo viacerých polí údajového formulára.

Môžete použiť zástupné znaky (napríklad otáznik pre jeden znak alebo hviezdičku pre viacero znakov) a porovnávacie operátory (napríklad < or="">=), ako aj text a hodnoty.

Ak napríklad hľadáte záznam v tabuľke zamestnancov a viete, že priezvisko osoby sa začína na C a nachádza sa v Bostone, zadali by ste C* do poľa Priezvisko a Boston do poľa Miesto, aby ste našli nahrávka.

Na vyhľadávanie záznamov na základe známych údajov použite tlačidlo Kritériá.

Kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie alebo Hľadať predchádzajúce.

Excel nájde prvý záznam, ktorý zodpovedá zadaným kritériám. Opakujte tento krok podľa potreby, kým nenájdete požadovaný záznam.

Kliknutím na tlačidlo Formulár sa vrátite do údajového formulára alebo kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte údajový formulár.