Ako sa pohybovať na páse s nástrojmi Microsoft Project 2019 a na paneli s nástrojmi Rýchly prístup

Dve z hlavných funkcií programu Microsoft Project 2019 sú pás s nástrojmi (a karty s páskou) a panel s nástrojmi Rýchly prístup. Tieto nástroje vám pomôžu čo najlepšie využiť príležitosti na riadenie projektov.

Karty Pás s nástrojmi a Pás s nástrojmi v programe Microsoft Project 2019

Každá z kariet na páse s nástrojmi v projekte zobrazuje rôzne možnosti na páse s nástrojmi. Každá karta na páse s nástrojmi má inú skupinu ovládacích prvkov alebo funkcií. Z jednej karty na druhú môžete prechádzať kliknutím na názov karty.

Prvá karta vľavo je karta Súbor s nástrojmi. Po kliknutí na túto kartu sa na ľavej strane zobrazí plán navigácie, ako je znázornené tu.

Ponuka karty Pás s nástrojmi.

Karta Pás s nástrojmi vás prenesie do zobrazenia Backstage, kde nájdete možnosti pre prácu so súbormi a zmeny možností. Môžete napríklad vytvoriť nový projekt, otvoriť existujúci projekt, uložiť aktuálny projekt alebo vytlačiť aktuálny projekt. V zobrazení Backstage môžete tiež zdieľať, exportovať alebo zavrieť svoj aktuálny projekt. Ak máte chuť na dobrodružstvo, môžete kliknúť na položku Možnosti a prispôsobiť si pás s nástrojmi a panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Karta Pás s nástrojmi je miestom, kde trávite veľa času v Projecte. Ako môžete vidieť tu, úplne vľavo na karte Pás s úlohami je zobrazenie. Predvolené zobrazenie je zobrazenie Ganttovho diagramu. Zobrazuje informácie o úlohe a graf, ktorý zobrazuje stĺpcový graf predstavujúci trvanie každej úlohy.

Karta Pás s nástrojmi.

Okrem Ganttovho diagramu si môžete vybrať tieto zobrazenia:

Niektoré skupiny príkazov možno poznáte na karte Pás s nástrojmi. Napríklad skupiny Schránka a Písmo sú štandardom v mnohých aplikáciách Windows. Iné skupiny, ako napríklad Plán a Úlohy, sú špecifické pre konkrétne zobrazenie – v tomto prípade pre zobrazenie Ganttovho diagramu. Keď sa v zobrazení Ganttovho diagramu zobrazí karta Pás s nástrojmi, vyhľadajte nástroje Ganttovho diagramu nad kartou Formát. V iných zobrazeniach sa nad kartou Formát zobrazujú rôzne nástroje.

Karta Pás s nástrojmi, ktorá je tu zobrazená, vám pomáha organizovať zdroje, ako je priraďovanie a vyrovnávanie zdrojov medzi úlohami. V Projecte zdroje zahŕňajú ľudí, vybavenie, materiál, miesta a zásoby. K zdrojom môžete priradiť náklady a kalendáre.

Karta Pás s nástrojmi.

Karta Pás s prehľadmi, ktorá je tu zobrazená, je miestom, kde môžete vytvárať prehľady o zdrojoch, nákladoch alebo pokroku alebo ich všetky spojiť do prehľadu informačného panela. Môžete vytvoriť správu, ktorá porovnáva váš aktuálny stav s predchádzajúcimi verziami vášho projektu.

Karta Pás s prehľadmi.

Na karte Project Ribbon, ktorá je tu zobrazená, nájdete príkazy, ktoré vám pomôžu spravovať váš projekt ako celok, nie podľa úlohy alebo zdroja. Môžete napríklad zadať alebo zmeniť dátumy začiatku a konca projektu a základný plán. Ak potrebujete zmeniť pracovný čas alebo pridať podprojekt, toto je miesto, kde to môžete urobiť. Karta Zobraziť pás s nástrojmi, ktorá je tu zobrazená, vám umožňuje zobraziť niektoré štandardné zobrazenia. Príkladmi sú zobrazenia úloh, ako je Ganttov diagram, a zobrazenia zdrojov, ako je napríklad využitie zdrojov alebo tímový plánovač. Kartu Zobraziť pás s nástrojmi môžete použiť na zobrazenie informácií zoradených podľa dátumu alebo konkrétneho obdobia. Táto karta vám tiež umožňuje zobraziť celý projekt, zobraziť alebo skryť časovú os a nastaviť časovú mierku, ktorú vidíte.

Karta Zobraziť pás s nástrojmi.

Karta Formát pásu, ktorá je tu zobrazená, obsahuje príkazy, ktoré vám pomôžu prezentovať plán, ako sú štýly textu, štýly Ganttovho grafu a nastavenia stĺpcov.

Stuhu môžete buď zobraziť alebo skryť, aby ste na obrazovke vytvorili viac nehnuteľností. Pripináčik na pravej strane stuhy ho pripne k vášmu displeju, pričom zostane otvorený a viditeľný (ako je znázornené tu). Šípka nahor (^) na pravej strane skrýva stuhu. Ak je pás s nástrojmi zatvorený, kliknite na ľubovoľnú kartu, pozrite sa do pravého dolného rohu pásu s nástrojmi a uvidíte pripináčik. Kliknutím na pripináčik ponechajte stuhu otvorenú. Môžete tiež stlačiť Ctrl+F1 a zobraziť alebo skryť pás s nástrojmi.

Udržiavanie vašej stuhy viditeľnej.

Ako zobraziť nástroje, ako je časová os projektu Microsoft Project v programe Microsoft Project 2019

Panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý sa vždy zobrazuje na obrazovke, spočiatku obsahuje tlačidlá Uložiť, Späť a Znova. Panel s nástrojmi Rýchly prístup môžete prispôsobiť kliknutím na šípku nadol na pravom konci panela s nástrojmi a kliknutím na možnosť, ktorú chcete skryť alebo zobraziť.

Ak nevidíte požadovanú možnosť, kliknite na položku Ďalšie príkazy v dolnej časti ponuky, čím zobrazíte kategóriu Panel s nástrojmi Rýchly prístup v dialógovom okne Možnosti projektu. Zobrazí sa vám úplný zoznam príkazov, ktoré môžete pridať. Tento obrázok zobrazuje zoznam príkazov, z ktorých si môžete vybrať.

Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup.

Šikovný nástroj Časová os zobrazuje celé škálované časové rozpätie projektu. Ak chcete zobraziť časovú os, prejdite na kartu Zobraziť pás s nástrojmi v skupine Rozdelené zobrazenie a kliknite na začiarkavacie políčko Časová os. Na časovú os môžete pridať úlohy alebo míľniky. Môžete tiež skopírovať časovú os a vložiť ju do správ alebo iných prezentácií. Ak chcete skryť časovú os, zrušte začiarknutie políčka Časová os. S časovou osou môžete pracovať aj kliknutím pravým tlačidlom myši na vkladanie úloh, kopírovanie časovej osi, zmenu písma alebo zobrazenie podrobných informácií. Tento obrázok zobrazuje časovú os so súhrnnými úlohami a míľnikmi.

Časová os.

Stavový riadok, tu je uvedené, sedí v dolnej časti projektu, ktoré označujú, či vaše úlohy sú ručne alebo automaticky naplánované. Stavový riadok vám tiež umožňuje rýchlo prejsť na niektoré z najpopulárnejších zobrazení, ako sú Ganttovo zobrazenie, Využitie úloh, Plánovač tímu, Hárok zdrojov a Správy. Môžete tiež upraviť časovú mierku z vysokoúrovňového zobrazenia s časovou mierkou na podrobné zobrazenie s časovou mierkou pomocou jazdca Zobraziť na pravom konci stavového riadka.

Stavový riadok.