Office 365 All-in-One pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Tu je niekoľko užitočných funkcií Office 365, o ktorých sa oplatí vedieť. Dva z týchto cheatov vysvetľujú, ako vám Office 365 umožňuje zmeniť jednu vec na druhú – ako premeniť dokument programu Word na prezentáciu v PowerPointe a ako premeniť súbor Office 365 na PDF, aby si ho mohli prečítať aj ľudia, ktorí nemajú Office. . Pre ľudí, ktorí dostávajú hory e-mailov, sú tu pokyny na presun e-mailových správ Office 365, keď prichádzajú do konkrétneho priečinka Outlooku.

Office 365: Ako ukladať súbory ako PDF

Čo robiť, ak chcete ukázať súbor Office 365 (súbor Wordu, Excelu, PowerPointu alebo Publishera) niekomu, kto nemá Office? Jedným zo spôsobov, ako obísť tento problém v Office 365, je uložiť súbor vo formáte PDF. Súbory PDF (portable document format) je možné prezerať vo webových prehliadačoch. Môže si ich zobraziť takmer každý, aj keď nemá Office 365.

Office 365 All-in-One pre LuckyTemplates Cheat Sheet

©g-stockstudio/Shutterstock

Ak chcete uložiť súbor Office 365 ako súbor PDF, postupujte podľa týchto krokov:

Prejdite na kartu Súbor a výberom položky Exportovať otvorte okno Export.

Vyberte Vytvoriť dokument PDF/XPS.

Kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF/XPS. Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS.

Vyberte priečinok na uloženie súboru PDF, pomenujte ho a kliknite na tlačidlo Publikovať. Váš súbor sa otvorí v aplikácii prehliadača Edge (alebo v akomkoľvek predvolenom webovom prehliadači vášho počítača). Môžete ho tiež otvoriť v programe Adobe Acrobat Reader.

Použite Office 365 na konverziu dokumentu Word na prezentáciu v PowerPointe

Office 365 je nabitý nástrojmi, ktoré vám pomôžu robiť všetky druhy skvelých vecí! Môžete napríklad previesť súbory programu Word na prezentácie programu PowerPoint. Ak ste použili štýly nadpisov (Nadpis 1, Nadpis 2 atď.) na nadpisy v dokumente programu Word 365, dokument programu Word môžete zmeniť na prezentáciu programu PowerPoint 365.

Po importovaní nadpisov z dokumentu programu Word do programu PowerPoint získate jednu snímku pre každý nadpis úrovne 1 (nadpisy s daným štýlom nadpisu 1). Nadpisy úrovne 1 tvoria nadpis snímok, nadpisy úrovne 2 tvoria odrážky prvej úrovne, nadpisy úrovne 3 tvoria odrážky druhej úrovne atď. (text odseku sa neimportuje).

Ak chcete použiť nadpisy v dokumente programu Word na vytváranie snímok v prezentácii programu PowerPoint pomocou služieb Office 365, postupujte podľa týchto krokov:

Na karte Zobraziť kliknite na tlačidlo Prehľadové zobrazenie. Prehľadové zobrazenie vám poskytuje lepšiu predstavu o tom, ako sa nadpisy programu Word stanú snímkami programu PowerPoint.

Vyberte snímku, za ktorou budú nasledovať nové snímky z dokumentu programu Word.

Na karte Domov alebo Vložiť otvorte rozbaľovací zoznam na tlačidle Nová snímka a vyberte položku Snímky z obrysu. Zobrazí sa dialógové okno Vložiť obrys.

Vyberte dokument programu Word s nadpismi, ktoré chcete pre prezentáciu, a kliknite na tlačidlo Vložiť. PowerPoint si pre nové snímky požičiava nadpisy z dokumentu Word.

Ako automaticky presunúť e-mailové správy programu Outlook od kolegu do e-mailového priečinka

V Outlooku 365 je možnosť presúvať správy, keď prichádzajú do e-mailového priečinka, skvelý spôsob, ako organizovať e-maily. Keď vytvoríte nový priečinok a pomenujete ho po kolegovi, môžete Outlooku povedať, aby automaticky ukladal e-maily od tohto kolegu do nového priečinka. Týmto spôsobom môžete vždy nájsť e-mail od svojho kolegu a odpovedať naň.

Vytvorte nový priečinok na ukladanie e-mailov a postupujte podľa týchto krokov na automatické presúvanie e-mailov od vášho kolegu do priečinka:

Vyberte e-mailovú správu od svojho kolegu.

Na karte Domov kliknite na tlačidlo Pravidlá.

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Vždy presunúť správu z. Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia.

Vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mail automaticky presunúť.

Kliknite na tlačidlo OK.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.