Project 2013, ki je orodje za načrtovanje, vam pomaga organizirati, upravljati in nadzorovati definirane spremenljivke, kot je opredeljeno v prejšnjem razdelku. Program vam posredno pomaga upravljati tudi nedefinirane spremenljivke. Project lahko uporabite za organizacijo in upravljanje svojega dela, ustvarjanje realističnih urnikov in optimizacijo uporabe virov.
Vzemite si trenutek in si oglejte nekaj čudovitih načinov, na katere vam lahko Project pomaga organizirati, upravljati in nadzorovati vaš projekt. Zdaj, ko ste ali je vaše podjetje kupilo Project in vlagate svoj čas, da bi razumeli, kako ga uporabljati, lahko uživate v teh prednostih:
-
Za začetek svojega projekta uporabite vgrajene predloge. Predloge projektov so vnaprej izdelani načrti za tipičen poslovni projekt, kot so komercialna gradnja, inženirski projekt, uvedba novega izdelka, razvoj programske opreme ali selitev pisarne.
-
Organizirajte svoj projekt po fazah, rezultatih, geografiji ali kateri koli drugi metodi. Oblika orisa vam omogoča postopno izdelavo informacij v večji granularnosti, odvisno od tega, kako podroben je vaš načrt.
-
Določite stroške po izbrani metodi. Primeri so časovno obdobje, vrsta vira, rezultat ali vrsta stroškov.
-
Organizirajte vire po vrsti vira. Izravnajte svoje vire, da se izognete splošni uporabi, ali določite vpliv na trajanje opravila na podlagi spremembe virov.
-
Izračunajte stroške in čas glede na vaš vnos. Hitro lahko izračunate scenarije »kaj če« za reševanje sporov glede virov, vzdrževanje stroškov v okviru svojega proračuna ali izpolnjevanje roka za izpolnitev.
-
Uporabite poglede in poročila s klikom na gumb. Veliko informacij je zdaj na voljo vam – in tistim, ki jim poročate. Ni vam več treba ročno sestaviti poročila o skupnih stroških do danes, da bi izpolnili zahtevo svojega šefa v zadnjem trenutku.
-
Upravljajte zapletene algoritme (ki jih sami sploh niste mogli ugotoviti), da dokončate naloge, kot so izravnavanje dodelitev virov za reševanje konfliktov med viri, filtriranje nalog po različnih merilih, modeliranje scenarijev kaj če in izračun vrednosti opravljenega dela v dolarju. do danes.
Ne glede na to, kako kul je orodje, si morate vzeti čas za vnos pomembnih podatkov. Odlična programska oprema ne zagotavlja odličnih rezultatov; le tako jih je lažje doseči.