Ko ustvarite novo Excelovo vrtilno tabelo, boste opazili, da Excel 2019 samodejno doda spustne gumbe v polje Filter poročila ter oznake za polja stolpcev in vrstic. Ti spustni gumbi, uradno znani kot gumbi za filtriranje v Excelu, vam omogočajo filtriranje vseh vnosov razen določenih v katerem koli od teh polj in v primeru polj stolpcev in vrstic, da razvrstite njihove vnose v tabeli.
Če ste v vrtilno tabelo dodali več kot en stolpec ali vrstično polje, Excel doda gumbe za strnitev (-), s katerimi lahko začasno skrijete vrednosti vmesnih seštevkov za določeno sekundarno polje. Ko kliknete gumb za strnitev v tabeli, takoj postane gumb za razširitev (+), ki ga lahko kliknete, da znova prikažete delne vsote za to sekundarno polje.
Morda so najpomembnejši gumbi za filtriranje v Excelovi vrtilni tabeli tisti, ki so dodani v polja, ki so označena kot FILTRI vrtilne tabele. Če izberete določeno možnost na spustnih seznamih, ki so priloženi enemu od teh gumbov za filtriranje, se v vrtilni tabeli prikažejo samo povzetki podatki za izbrani podnabor.
Na primer, v vzorčni vrtilni tabeli Excel, ki uporablja polje Spol s seznama Podatki o uslužbencih kot polje Filter poročil, lahko prikažete vsoto samo plač moških ali žensk po oddelkih in lokaciji v telesu vrtilne tabele, da naredite bodisi od naslednjega:
Ko želite pozneje znova prikazati povzetek plač za vse zaposlene, nato znova izberete možnost (Vsi) na spustnem seznamu filtrov polja Spol, preden kliknete V redu.
Ko filtrirate polje Filter poročila o spolu na ta način, Excel nato prikaže M ali F v polju Filter poročila o spolu namesto privzetega (Vse). Program tudi zamenja standardni spustni gumb z ikono filtra v obliki stožca, ki označuje, da je polje filtrirano, in prikazuje le nekatere vrednosti v viru podatkov.
Gumbi za filtriranje v poljih stolpcev in vrstic, pritrjenih na njihove oznake, vam omogočajo filtriranje vnosov za določene skupine in v nekaterih primerih posamezne vnose v vir podatkov. Če želite filtrirati zbirne podatke v stolpcih ali vrsticah vrtilne tabele, kliknite gumb za filter v stolpcu ali vrstičnem polju in začnite s klikom na potrditveno polje za možnost (Izberi vse) na vrhu spustnega seznama, da počistite to polje. svoje kljukice. Nato kliknite potrditvena polja za vse skupine ali posamezne vnose, katerih vsote vrednosti še vedno želite, da so prikazane v vrtilni tabeli, da vrnete kljukice v vsako od njihovih potrditvenih polj. Nato kliknite V redu.
Kot pri filtriranju polja filtra poročil, Excel zamenja standardni spustni gumb za ta stolpec ali polje vrstice z ikono filtra v obliki stožca, ki označuje, da je polje filtrirano, in prikazuje le nekatere njegove povzetke vrednosti v vrtilni tabeli. Če želite znova prikazati vse vrednosti za filtrirano polje stolpca ali vrstice, morate klikniti njegov gumb za filtriranje in nato klikniti (Izberi vse) na vrhu spustnega seznama. Nato kliknite V redu.
Ta slika prikazuje vzorčno vrtilno tabelo po filtriranju polja filtra poročila o spolu na ženske (z izbiro F na spustnem seznamu Spol) in njenega stolpca oddelka za računovodstvo, administracijo in kadre.
Vrtilna tabela Excel po filtriranju polja Filter poročila o spolu in polja Stolpec Dept.
Poleg filtriranja posameznih vnosov v Excelovi vrtilni tabeli lahko uporabite tudi možnosti v nadaljevalnih menijih Filtri oznak in Filtri vrednosti za filtriranje skupin vnosov, ki ne izpolnjujejo določenih meril, kot so lokacije podjetja, ki se ne začnejo z določenim pismom ali plačami med 45.000 in 65.000 $.
Rezniki v Excelu 2019 omogočajo hitro filtriranje vsebine vrtilne tabele na več kot enem polju. (Omogočajo vam celo povezavo s polji drugih vrtilnih tabel, ki ste jih ustvarili v delovnem zvezku Excel.)
Če želite v Excelovo vrtilno tabelo dodati razrezovalnike, sledite samo dvema korakoma:
Kliknite eno od celic v vrtilni tabeli, da jo izberete, nato pa kliknite gumb Vstavi rezalnik, ki se nahaja v skupini Filter na zavihku Analiza pod kontekstnim zavihkom Orodja za vrtilne tabele.
Excel odpre pogovorno okno Vstavi razrezovalce s seznamom vseh polj v aktivni vrtilni tabeli.
Izberite potrditvena polja za vsa polja, ki jih želite uporabiti pri filtriranju vrtilne tabele in za katera želite ustvariti razrezovalnike, nato kliknite V redu.
Excel nato doda rezalnike (kot grafične objekte) za vsako polje vrtilne tabele, ki ga izberete, in samodejno zapre podokno opravil Polja vrtilne tabele, če je v tem trenutku odprto.
Ko ustvarite razrezovalnike za Excelovo vrtilno tabelo, jih lahko uporabite za filtriranje njenih podatkov, tako da preprosto izberete elemente, ki jih želite prikazati v vsakem rezilu. Elemente v rezalniku izberete tako, da jih kliknete tako kot celice na delovnem listu – pridržite Ctrl, ko kliknete nezaporedne elemente, in Shift, da izberete niz zaporednih elementov. Za dodatno pomoč si oglejte te druge bližnjice za vnos.
Spodnja slika prikazuje vzorčno vrtilno tabelo po uporabi rezalnikov, ustvarjenih za polja Spol, Oddelek in Lokacija za filtriranje podatkov, tako da so plače samo za moške v oddelkih za človeške vire in administracijo v pisarnah v Bostonu, Chicagu in San Franciscu. prikazovalniku.
Vzorčna vrtilna tabela, filtrirana z rezalniki, ustvarjenimi za polja Spol, Oddelek in Lokacija.
Ker so rezalniki Excelovi grafični objekti (čeprav nekaj precej modnih), jih lahko premikate, spreminjate velikost in brišete tako kot katero koli drugo Excelovo grafiko. Če želite odstraniti rezalnik iz vrtilne tabele, ga kliknite, da ga izberete, in nato pritisnite tipko Delete.
Excel 2019 ponuja še en hiter in enostaven način za filtriranje vaših podatkov s funkcijo časovne osi. Časovne premice si lahko predstavljate kot rezalnike, zasnovane posebej za datumska polja, ki vam omogočajo filtriranje podatkov iz vaše vrtilne tabele, ki ne sodijo v določeno obdobje, in vam tako omogočajo, da vidite čas trendov v vaših podatkih.
Če želite ustvariti časovno premico za vrtilno tabelo Excel, izberite celico v vrtilni tabeli in nato kliknite gumb Vstavi časovno os v skupini Filter na kontekstualnem zavihku Analiza pod zavihkom Orodja za vrtilne tabele na traku. Excel nato prikaže pogovorno okno Vstavi časovne osi, ki prikazuje seznam polj vrtilne tabele, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju nove časovnice. Ko izberete potrditveno polje za datumsko polje, ki ga želite uporabiti v tem pogovornem oknu, kliknite V redu.
Ta slika prikazuje časovnico, ustvarjeno za vzorčni seznam podatkov o zaposlenih, tako da v pogovornem oknu Vstavi časovne osi izberete polje Datum zaposlitve. Kot lahko vidite, je Excel ustvaril plavajočo časovno premico Datum zaposlitve z razmejenimi leti in meseci ter vrstico, ki označuje izbrano časovno obdobje. Časovna os privzeto uporablja mesece kot enote, vendar lahko to spremenite v leta, četrtletja ali celo dneve, tako da kliknete spustni gumb MESECI in izberete želeno časovno enoto.
Vzorčna vrtilna tabela, filtrirana s časovno premico, ustvarjeno za polje Datum zaposlitve.
Nato se časovna premica dobesedno uporablja za izbiro obdobja, za katero želite prikazati podatke vrtilne tabele Excel. Na zgornji sliki je bila Excelova vrtilna tabela filtrirana tako, da prikazuje plače po oddelkih in lokacijah samo za zaposlene, ki so bili zaposleni v letu 2000. To lahko storite preprosto tako, da povlečete vrstico časovne osi v grafiki časovnice Datum zaposlitve, tako da se začne januarja 2000 in se razteza samo do vključno decembra 2000. Če želite filtrirati podatke o plačah vrtilne tabele za druga obdobja zaposlovanja, preprosto spremenite začetni in končni čas tako, da povlečete vrstico časovne osi na časovnici Datum zaposlitve.
Povzetke vrednosti v vrtilni tabeli lahko takoj prerazporedite tako, da tabelo razvrstite po enem ali več njenih stolpcih ali vrstičnih poljih. Če želite ponovno razvrstiti vrtilno tabelo, kliknite gumb za filter za polje stolpca ali vrstice, ki ga želite uporabiti pri razvrščanju, nato pa kliknite možnost Razvrsti od A do Ž ali možnost Razvrsti od Z do A na vrhu spustnega menija polja. seznam.
Kliknite možnost Razvrsti od A do Ž, če želite tabelo preurediti tako, da oznake v izbranem polju razvrstite po abecedi ali, v primeru vrednosti, od najmanjše do največje vrednosti ali, v primeru datumov, od najstarejše do najnovejši datum. Kliknite možnost Razvrsti od Z do A, če želite, da se tabela prerazporedi z razvrščanjem oznak v obratnem abecednem vrstnem redu, vrednosti od najvišje do najmanjše in datume od najnovejšega do najstarejšega.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
