Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. V Wordu 2013 lahko odprete več dokumentov, lahko delate na seriji, lahko celo razdelite dokument v oknu ali odprete en sam dokument v dveh ali več oknih. Ni nemogoče. Ni noro.
Kako odpreti več dokumentov hkrati
Ne gre za vprašanje, ali lahko Word deluje na več kot enem dokumentu hkrati. Ne, vprašanje je, kako odprete te dokumente.
-
Samo nadaljujte z uporabo ukaza Odpri za odpiranje dokumentov. Uradne omejitve glede števila dokumentov, ki jih lahko Word ima odprtih, ni, vendar se izogibajte prevelikemu številu odprtih (več kot deset ali več), ker upočasnjujejo vaš računalnik.
-
V pogovornem oknu Odpri izberite več dokumentov, ki jih želite odpreti. Pritisnite in držite tipko Ctrl, ko kliknete, da izberete dokumente. Kliknite gumb Odpri in vsi dokumenti se odprejo, vsak v svojem oknu.
-
V katerem koli oknu mape izberite več ikon Wordovih dokumentov. Lasirajte jih z miško ali Ctrl+kliknite, da izberete več dokumentov. Pritisnite tipko Enter, da odprete sklop.
Kako preklapljati med več dokumenti
Vsak dokument se nahaja v svojem oknu programa Word. Eden od načinov za preklapljanje med njimi je uporaba menija Preklopi Windows na zavihku Pogled. V meniju je naštetih kar devet odprtih dokumentov v Wordu: Če želite preklopiti na drug dokument, ga izberite v meniju.
Ko je hkrati odprtih več kot devet dokumentov, je zadnji element v meniju Preklopi Windows ukaz Več Windows. Če izberete ta element, se prikaže pogovorno okno Aktiviraj, v katerem so navedena vsa odprta okna dokumentov. V oknu izberite dokument in kliknite V redu, da preklopite nanj.
Pazite na kateri koli dokument na seznamu z imenom Dokument1, Dokument2 ali podobno. Takšno ime pomeni, da še niste shranili svojih stvari. Naredi to zdaj!
Kako si ogledati več kot en dokument hkrati
Če želite videti dva ali več dokumentov, prikazanih na zaslonu hkrati, izberite zavihek Pogled in kliknite gumb Razporedi vse. Word takoj organizira vsa svoja okna, tako da jih postavi na zaslon kot koščke sestavljanke.
-
Uporaba ukaza Razporedi vse je v redu za nekaj dokumentov, toda za preveč dokumentov boste na koncu imeli neuporabno zmešnjavo.
-
Word ne ureja pomanjšanih oken.
-
Da, trak izgine, ko je okno dokumenta premajhno.
-
Čeprav lahko hkrati vidite več kot en dokument, lahko delate le na enem naenkrat. Dokument z označeno naslovno vrstico je tisti "na vrhu".
-
S klikom na gumb za povečaj v oknu se dokument povrne v običajen celozaslonski pogled.
Kako primerjati dva dokumenta drug ob drugem
Hiter in priročen način za pregled dveh dokumentov je, da ju razporedite drug ob drugem v dveh oknih in zaklenete njuno pomikanje, tako da lahko pregledujete oba hkrati. Tukaj je, kako doseči ta trik:
Odprite oba dokumenta.
Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite gumb Pogled vzporedno.
Word takoj razporedi oba dokumenta v navpična okna, pri čemer je trenutni dokument na levi, drugi pa na desni.
Pomaknite se po katerem koli dokumentu.
S pomikanjem po enem dokumentu se pomika tudi po drugem. V tem načinu lahko primerjate dva različna ali podobna dokumenta.
Sinhrono drsenje lahko onemogočite s klikom na gumb Sinhrono drsenje, ki ga najdete v skupini Okno.
Ko končate, znova izberite View Side by Side.
Kako videti isti dokument v več oknih
Priročen trik za ogled dokumentov – še posebej dolgih dokumentov – je odpiranje enega dokumenta v dveh oknih. Ta trik olajša pisanje in urejanje, kot pa skakanje naprej in nazaj v istem oknu dokumenta in potencialno izgubo svojega mesta.
Če želite odpreti drugo okno v posameznem dokumentu, kliknite zavihek Pogled. V skupini Okno kliknite gumb Novo okno. Odpre se drugo okno, ki prikazuje trenutni dokument. Da je isti dokument v dveh oknih, lahko potrdite tako, da preverite naslovno vrstico okna: imenu datoteke prvega okna sledi :1, imenu datoteke drugega okna pa :2.
Ko drugega okna ne potrebujete več, ga preprosto zaprite. Zaprete lahko okno :1 ali :2; ni važno. Če zaprete drugo okno, ta pogled preprosto odstranite. Dokument je še vedno odprt in na voljo za urejanje v drugem oknu.
-
Čeprav sta odprti dve okni, še vedno delate samo na enem dokumentu. Spremembe, ki jih naredite v enem oknu, se posodobijo v drugem.
-
Ta funkcija je uporabna za rezanje in lepljenje besedila ali grafike med odseki dolgega dokumenta.
-
Odprete lahko celo tretje okno, tako da znova izberete ukaz Novo okno.
Kako uporabiti stari trik z razdeljenim zaslonom
Če razdelite zaslon, si lahko ogledate dva dela dokumenta v istem oknu. Tukaj se vam ni treba obremenjevati z dodatnimi okni: zgornji del okna prikazuje en del dokumenta; spodnji del, drugi. Vsaka polovica zaslona se pomika posebej, tako da lahko pregledujete različne dele istega dokumenta, ne da bi preklapljali med okni.
Če želite okno razdeliti, kliknite gumb Razdeli. Najdete ga na zavihku Pogled v območju okna. Trenutni dokument je nato razdeljen na dva pogleda. Vsak del se lahko pomika posebej, tako da lahko pregledujete ali urejate različne dele dokumenta v istem oknu.
Če želite razveljaviti razdelitev, ga dvokliknite z miško. Puf! Izginilo je.
-
Ko je ravnilo vidno, se tik pod razcepom prikaže drugo ravnilo.
-
Razcep lahko premaknete navzgor ali navzdol, tako da ga povlečete z miško.