Ko preidete na Office 365, odpravljate potrebo po infrastrukturi na kraju samem. Infrastruktura, potrebna za izvajanje programske opreme, eksponentno raste, ko organizacija sprejema aplikacije za podjetja. Celo razmeroma skromen nabor strežnikov potrebuje odvečno napajanje, več internetnih povezav, rezervni načrt ter varno in ognjevarno lokacijo, v kateri se nahaja.
Ko organizacija raste, količina potrebne infrastrukture hitro raste, dokler se celotna ekipa ne posveti vzdrževanju strežnikov 24 ur na dan. Stroški, povezani z nakupom, upravljanjem in vzdrževanjem infrastrukture, vključene v programsko opremo poslovnega razreda, so lahko naravnost zastrašujoči.
Za vse to poskrbi Microsoft. Brez potrebe po vseh strežnikih in programski opremi, potrebni za izvajanje programske opreme, se lahko osredotočite na pomembnejša vprašanja, ki vplivajo na vaše podjetje. Na kratko, odpravljate breme infrastrukture na kraju samem, vendar še vedno dosežete konkurenčno prednost, ki jo prinaša uporaba programske opreme, kot so SharePoint, Lync, Office in Exchange.
Izdelek Office 365 vključuje Exchange, Lync, Office in tudi SharePoint. Verjetno je tam zunaj nekaj duš, ki so absolutni strokovnjaki za vse te tehnologije, a dejstvo je, da za vzdrževanje takšne programske opreme podjetja potrebujete dokaj pomembno ekipo.
Microsoft je z uvedbo izdelkov, kot je Small Business Server, olajšal upravljanje programskih sistemov, vendar je dejstvo, da je upravljanje programske opreme še vedno zapleteno delo. Z Office 365 to zapletenost odstranite s preprostim spletnim vmesnikom za upravljanje različnih izdelkov.
Želite ustvariti novo zbirko mest SharePoint? To storite v vmesniku Office 365. Želite ustvariti pravila hrambe za e-pošto? Ponovno so tam, kjer ga najdete, upravljalni zasloni Office 365 za Exchange. Microsoftovi inženirji opravljajo vse težke odgovornosti, ki se nanašajo na ohranjanje utripanja zelenih lučk na strežnikih. Programsko opremo preprosto uporabljate na način, ki najbolje ustreza vašim poslovnim potrebam.