Če želite olajšati delo z vrtilno tabelo Excel z velikim številom elementov vrstic ali stolpcev, lahko elemente združite. Mesece lahko na primer razvrstite v četrtletja in tako zmanjšate število elementov z dvanajst na štiri. Podobno lahko poročilo, ki navaja na desetine držav, te države razvrsti po celinah in tako zmanjša število elementov na štiri ali pet, odvisno od tega, kje se države nahajajo. Končno, če uporabljate številsko polje v območju vrstice ali stolpca, imate morda na stotine elementov, enega za vsako številsko vrednost. Poročilo lahko izboljšate tako, da ustvarite le nekaj številskih obsegov.
Združevanje številskih vrednosti je uporabno, če uporabljate številsko polje v polju vrstice ali stolpca. Excel vam omogoča, da določite številske obsege, v katere so razvrščeni elementi polja. Recimo, da imate vrtilno tabelo Excel s podatki o računu, ki prikazuje razširjeno ceno (polje vrstice) in prodajalca (polje stolpca). Koristno bi bilo, če bi razširjene cene združili v obsege in nato prešteli število računov, ki jih je vsak prodajalec obdelal v posameznem obsegu.
Sledite tem korakom, da združite številske vrednosti v polju vrtilne tabele Excel:
Izberite kateri koli element v številčnem polju, ki ga želite združiti.
Izberite Analiza → Skupina → Skupinsko polje.
Prikaže se pogovorno okno Združevanje v skupine.
Pogovorno okno Združevanje v skupine.
Za vnos začetne številske vrednosti uporabite besedilno polje Začetek ob.
Lahko pa potrdite polje Začenši pri, da Excel izvleče najmanjšo vrednost številskih elementov in to vrednost postavite v besedilno polje.
Za vnos končne številske vrednosti uporabite besedilno polje Ending At.
Druga možnost je, da potrdite polje Konča se na, da Excel izvleče največjo vrednost številskih elementov in to vrednost postavite v besedilno polje.
V besedilno polje Po vnesite velikost, ki jo želite uporabiti za vsako združevanje.
Kliknite V redu.
Excel združuje številske vrednosti.
Če vaša vrtilna tabela Excel vključuje polje s podatki o datumu ali času, lahko uporabite Excelovo funkcijo združevanja, da te podatke združite v bolj obvladljive ali uporabne skupine. Sledite tem korakom:
Izberite kateri koli element v polju za datum ali čas, ki ga želite združiti.
Izberite Analiza → Skupina → Skupinsko polje.
Prikaže se pogovorno okno Združevanje v skupine.
V besedilno polje Začetek ob vnesite začetni datum ali čas.
Druga možnost je, da potrdite polje Začetek ob, da Excel izvleče najzgodnejši datum ali čas in to vrednost postavite v besedilno polje.
Uporabite besedilno polje Konec ob, da vnesete končni datum ali čas.
Druga možnost je, da potrdite polje Konec ob, da Excel izvleče zadnji datum ali čas in to vrednost vstavite v besedilno polje.
Na seznamu Po izberite želeno združevanje, na primer Meseci za datume ali Ure za čas.
Če izberete Dnevi, lahko z vrtljivimi gumbi Število dni nastavite tudi dneve, ki jih želite uporabiti za interval združevanja.
Če želite uporabiti več skupin, izberite vsako vrsto združevanja, ki jo želite uporabiti.
Kliknite V redu.
Excel združuje vrednosti datuma ali časa.
Ena pogosta težava, ki se pojavi pri delu z vrtilnimi tabelami Excel, je, da morate pogosto združiti elemente, vendar v podatkih nimate ustreznega polja. Podatki imajo lahko na primer polje Država, kaj pa, če morate rezultate vrtilne tabele konsolidirati po celinah? Vaši izvorni podatki verjetno ne bodo vključevali polja za celino. Podobno lahko vaši izvorni podatki vključujejo imena zaposlenih, vendar boste morda morali združiti zaposlene glede na ljudi, ki jim poročajo. Kaj se zgodi, če vaši izvorni podatki ne vključujejo, na primer, polja Supervisor?
Rešitev v obeh primerih je uporaba funkcije združevanja za ustvarjanje skupin po meri. Za podatke o državi lahko ustvarite skupine po meri z imenom Severna Amerika, Južna Amerika, Evropa itd. Za zaposlene lahko ustvarite skupino po meri za vsakega nadzornika.
Tu so koraki, ki jih morate slediti, da ustvarite takšno združevanje po meri za besedilne vrednosti v vrtilnih tabelah Excel:
Izberite elemente, ki jih želite vključiti v skupino.
Izberite Analiza → Skupina → Izbira skupine.
Excel ustvari novo skupino z imenom Skupina n (kjer n pomeni, da je to n- ta skupina, ki ste jo ustvarili; prva skupina je Skupina1, druga Skupina2 in tako naprej) in prestrukturira vrtilno tabelo.
Izberite celico, ki vsebuje oznako skupine, vnesite novo ime za skupino in pritisnite Enter.
Excel preimenuje skupino.
Ponavljajte korake od 1 do 3 za druge elemente v polju, dokler ne ustvarite vseh svojih skupin.
Ugotovite, kako sestaviti vrtilne tabele Excel za napovedovanje prodaje .
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
