Zaščitite informacije z Office Exchange Online

Eden najpomembnejših vidikov vsakega sistema je zaščita informacij in skladnost s pravili podjetja in vlade. Exchange Online iz storitve Office 365 je preprost za uporabo in upravljanje, vendar naj vas to ne zavede. Pod okriljem je Microsoft porabil ogromno truda, da bi vas zaščitil pred digitalnimi grožnjami in poskrbel, da ste neovirano skladni.

Arhiviranje in hramba z Exchange Online

Vsaka oseba ima svoj e-poštni predal in svoj sistem arhiviranja. Arhiv se v Outlooku prikaže kot drug nabiralnik.

Zaščitite informacije z Office Exchange Online

Namen dodatne arhivske mape je shranjevanje starejše e-pošte na trajno mesto za shranjevanje. Svojo arhivsko mapo si lahko predstavljate kot podstrešje ali klet. Lahko greste tja, da pridobite stvari, če je potrebno, vendar je to res mesto za dolgoročno shranjevanje.

Velikost uporabniškega nabiralnika in arhiva sta odvisna od načrta SaaS. Nekateri načrti imajo največjo kapaciteto nabiralnika 25 gigabajtov, drugi pa imajo neomejeno zmogljivost arhiviranja.

Zaščita in nadzor informacij z Exchange Online

Ponudba Exchange Online vključuje nadzor proti virusom in neželeno pošto, ne da bi morali namestiti programsko opremo tretjih oseb ali zunanjo programsko opremo. Ko novo sporočilo prispe v Exchange Online, se pred dostavo v predvideni e-poštni nabiralnik pregleda glede tveganj.

Tehnologija, ki omogoča vso to zaščito, se imenuje Forefront. To je še en Microsoftov izdelek, ki deluje v zakulisju, da bi naredil okolje varno in varno. Ne skrbite – ni vam treba dodatno plačati ali celo vedeti, kako deluje. Kot končni uporabnik preprosto veste, da nekdo pazi na vas, da nehote ne prejmete neželene pošte ali datotek, okuženih z virusi.

Vlada je dodala veliko pravil in predpisov o korporativni e-pošti. Exchange Online omogoča izpolnjevanje teh pravil s funkcijami, kot so eDiscovery in zakoniti zadržki.

eDiscovery se nanaša na Electronic Discovery, kar preprosto pomeni, da je mogoče po elektronskih sporočilih iskati ustrezne komunikacije v primeru pravnega postopka. To morda ni velika stvar, a če ste v močno regulirani industriji ali vladni organizaciji, potem te funkcije pogosto zahteva stric Sam.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]