Danes ima skoraj vsakdo Excelove delovne zvezke, ki jih uporabljajo drugi ljudje. Ne glede na to, ali delovne zvezke hkrati odpirajo in delijo drugi ali pa so na voljo drugim prek map v skupni rabi, imajo vaši kolegi verjetno dostop do vašega dela. In to pomeni, da morate skrbeti za svoje delo.
Excel olajša zaščito vašega dela. Odprite delovni list, ki ga želite zaščititi, in pojdite na zavihek Domov. V skupini Celice izberite Oblika in kliknite Zaščiti list. Prikaže se pogovorno okno Zaščiti list, ki vam ponuja različne možnosti za zaščito. Če želite celice zaščititi pred spremembo, jih morate najprej zakleniti. Izberite te celice in v spustnem meniju Protect Sheet izberite Zakleni celice. Nato zaščitite delovni list.
Ne pozabite potrditi potrditvenega polja Zaščiti delovni list in vsebino zaklenjenih celic. Vnesite geslo v polje Geslo za odstranitev zaščite lista. Če to storite, ste bolje zaščiteni pred drugimi uporabniki, ki spreminjajo vaše vrednosti in formule.
Zaščita delovnega lista ni popolnoma varna. Lahko kupite orodje za razbijanje gesel – programsko opremo, ki ugotovi vaše geslo – in če ga lahko kupite, to pomeni, da ga lahko kupijo tudi drugi ljudje. Po internetu lebdi brezplačna koda VBA, ki bo naredila isto stvar. Toda razen če morate svoje delo zaščititi pred nekom, ki je tako dobro obveščen in res odločen, zaščita Excela verjetno zadostuje. Če želite nekaj, kar je enostavno vdreti, kupite iPhone.