Ena od ključnih prednosti uporabe Excelovih funkcij je, da pomagajo poenostaviti vaše formule. Na primer, če želite dobiti povprečje vrednosti v celicah A1, A2 in A3, lahko vnesete to formulo:
=(A1+A2+A3)/3
Ta posebna formula ni tako slaba, toda kaj, če bi morali dobiti povprečje 100 vrednosti? Kako okorna bi bila ta formula za ustvarjanje in upravljanje?
Na srečo ima Excel funkcijo AVERAGE. S funkcijo AVERAGE lahko preprosto vnesete to formulo:
=POVPREČNO(A1:A3)
Če bi morali dobiti povprečje 100 vrednosti, bi lahko preprosto razširili obseg:
=POVPREČNO(A1:A100)
Druga ključna prednost uporabe funkcij je, da vam pomagajo pri izpolnjevanju nalog, ki bi bile nemogoče s standardnimi formulami. Predstavljajte si na primer, da želite nekaj formul, ki bi samodejno vrnile največje in najmanjše število v vrsti celic. Seveda, če bi bil vaš razpon dovolj majhen, bi lahko pogledali največje in najmanjše številke. Ampak to skoraj ni avtomatizirano.
Ni formule, ki ne bi temeljila na funkciji, ki bi jo lahko vnesli in ki bi samodejno vrnila največje ali najmanjše število v obsegu.
Excelovi funkciji MAX in MIN pa to nalogo na kratko opravijo. Funkcija MAX vrne največje število, medtem ko funkcija MIN vrne najmanjše.
=MAX(A1:A100) =MIN(A1:A100)
Funkcije lahko tudi pomagajo prihraniti čas, saj vam pomagajo avtomatizirati opravila, ki bi vam vzela ure za ročno izvedbo. Recimo, da ste morali izluščiti prvih 10 znakov številke stranke. Koliko časa bi po vašem mnenju trajalo, da bi pregledali tabelo s 1000 zapisi in dobili seznam številk strank, ki vsebuje samo prvih 10 znakov?
Funkcija LEFT vam lahko pomaga tako, da izvlečete levih 10 znakov:
=LEVO(A1,10)
To formulo lahko preprosto vnesete za prvo vrstico tabele in jo nato kopirate na toliko vrstic, ki jih potrebujete.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
