Makro je v bistvu niz navodil ali kode, ki ga ustvarjajo povedati Excel izvesti poljubno število ukrepov. V Excelu je mogoče makre pisati ali snemati. Ključna beseda tukaj je zapisana . Prvi korak pri uporabi makrov je priznanje, da imate težave. Pravzaprav imate lahko več težav:
-
Ponavljajoče se naloge: Ko teče vsak nov mesec, morate izdelati ta poročila. Te podatke morate uvoziti. Te vrtilne tabele morate posodobiti. Te stolpce morate izbrisati in tako naprej. Ali ne bi bilo lepo, če bi lahko sprožili makro in da bi se bolj odvečni deli vaših postopkov poročanja izvajali samodejno?
-
Napake: če večkrat ročno uporabljate formule, razvrščate in premikate stvari, boste zagotovo naredili napake. Dodajte grozeče roke in stalne zahteve za spremembo in stopnja napak se bo povečala. Zakaj ne bi mirno posneli makra, se prepričali, da vse deluje pravilno, in potem pozabili? Makro bo vsako dejanje izvedel na enak način vsakič, ko ga zaženete; zmanjšanje možnosti napak.
-
Nerodna navigacija: naredite svoja poročila bolj prijazna do uporabnika in tisti, ki imajo omejeno znanje o Excelu, bodo cenili vaš trud. Makre je mogoče uporabiti za dinamično oblikovanje in tiskanje delovnih listov, navigacijo do določenih listov v delovnem zvezku ali celo shranjevanje odprtega dokumenta na določeno mesto. Vaše občinstvo bo cenilo te dotike, ki pripomorejo k bolj prijetnemu pregledovanju vaših delovnih zvezkov.