Zahtevajte spletno mesto skupine SharePoint 2010

Večina organizacij ima postopek za zahtevo za spletno mesto skupine, ki je lahko kar koli, od preprostega postopka, v katerem pošljete e-pošto, naslovljeno na nekoga v vašem oddelku IT, do zelo podrobnih čarovnikov, ki vas vodijo skozi postopek ustvarjanja spletnega mesta. Eno podjetje zahteva, da napišete utemeljitev, zakaj želite spletno mesto ekipe, in nato predložite prototipe.

Ekipa stran je SharePoint stran, ki jo lahko uporabite za sodelovanje s sodelavci. Če spletno mesto ekipe gostuje v ekstranetu vašega podjetja ali pri javnem gostiteljskem podjetju, boste morda lahko celo sodelovali z ljudmi zunaj vaše organizacije. V večini primerov bo skrbnik za vas ustvaril ekipno spletno mesto.

Karkoli morate storiti, da dobite spletno mesto ekipe SharePoint 2010, si ga zagotovite. Za pridobitev spletnega mesta skupine morate svojemu SharePointovemu skrbniku zagotoviti vsaj te podatke:

• Ime spletnega mesta: prijazen napis, ki se pojavi v glavi vašega spletnega mesta in v katerem koli imeniku spletnega mesta, kjer je vaše spletno mesto morda navedeno.

• Predloga spletnega mesta: predloga določa, kakšno spletno mesto naredi SharePoint za vas. SharePoint vključuje na desetine vnaprej določenih predlog spletnih mest. Vaše podjetje lahko celo ustvari svoje predloge spletnih mest po meri. Povejte svojemu skrbniku, da želite spletno mesto skupine, ki je najbolj priljubljena od vseh predlog spletnih mest SharePoint 2010.

• Spletni naslov ali URL: edinstvena lokacija, kjer gostuje spletno mesto vaše ekipe. V večini organizacij se vsa mesta ekipe nahajajo na istem korenskem spletnem naslovu. Nekateri primeri vključujejo

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Vaša organizacija lahko tudi vpraša, kdo ima dovoljenje za dostop do spletnega mesta. Uporabniki vašega spletnega mesta morajo biti fizično povezani z vašim omrežjem ali imeti dovoljenje skrbnika omrežja za oddaljeni dostop do vašega omrežja.

Nekatera podjetja vzpostavijo posebno vrsto uvajanja za SharePoint ali ekstranet, ki zagotavlja varen način za nezaposlene, da se prijavijo na svoja SharePointova skupinska mesta, ne da bi dejansko bili v notranjem omrežju podjetja.

Nastavitev SharePointa v ekstranetnem okolju je mogoče izvesti na več načinov in je izven obsega te knjige. Nastavitev SharePointa v ekstranetnem okolju je težava z omrežjem, ne s SharePointom. Dobra novica je, da številna podjetja tretjih oseb gostijo SharePointove ekipe na internetu za majhno mesečno naročnino.

Če vaš oddelek za IT trenutno ne more podpirati ekstraneta, lahko namesto tega raziščete možnost uporabe gostujočega spletnega mesta skupine. Te so običajno zelo varne in običajno lahko prenesete svojo vsebino z oddaljenega mesta na svoje interno spletno mesto, ko pride ta čas.

Vsa SharePointova skupinska mesta imajo tri osnovne vrste uporabnikov:

• Obiskovalci imajo dovoljenje samo za branje. Lahko si ogledajo vaše spletno mesto, ne da bi prispevali.

• Člani lahko sodelujejo na spletnem mestu vaše ekipe z nalaganjem in urejanjem dokumentov ali dodajanjem opravil ali drugih elementov.

• Lastniki imajo dovoljenje za popoln nadzor za prilagajanje spletnega mesta. Kot oseba, ki zahteva spletno mesto skupine, bo skrbnik SharePoint verjetno domneval, da ste vi ponosni lastnik, razen če mu izrecno poveste, kdo je lastnik mesta.