Začnite vertikalno lestvico na nič na grafikonih trendov za poročila Excel

Eden najpogostejših konceptov, ki se uporabljajo v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih, je koncept trendov. Navpična os na grafikonih trendov bi se morala skoraj vedno začeti pri nič. Razlog za to je skoraj vedno, ker imate morda trendne podatke, ki vsebujejo negativne vrednosti ali ulomke. V teh situacijah je na splošno najbolje, da ohranite privzeto velikost Excela.

Če pa imate samo nenegativna cela števila, zagotovite, da se vaša navpična os začne pri nič.

To je zato, ker ima lahko navpična lestvica grafikona pomemben vpliv na predstavitev trenda. Primerjajte na primer dva grafikona, prikazana na tej sliki. Oba grafikona vsebujeta enake podatke. Edina razlika je v tem, da v zgornjem grafikonu ni bilo storjeno nič za popravljanje navpične lestvice, ki jo je dodelil Excel (začne se pri 96), v spodnjem grafikonu pa se lestvica začne pri nič.

Začnite vertikalno lestvico na nič na grafikonih trendov za poročila Excel

Zdaj lahko mislite, da je zgornji grafikon natančnejši, ker prikazuje vzpone in padce trenda. Vendar, če natančno pogledate številke, vidite, da so se zastopane enote v 12 mesecih povečale s 100 na 107. To ni ravno bistvena sprememba in zagotovo ne upravičuje tako dramatičnega grafikona.

V resnici je trend razmeroma raven, vendar je na zgornjem grafikonu videti, kot da je trend daleč navzgor.

Spodnji grafikon natančneje odraža pravo naravo trenda. Ta učinek lahko dosežete tako, da zaklenete najnižjo vrednost na navpični osi na nič.

Če želite prilagoditi lestvico navpične osi, sledite tem preprostim korakom:

Z desno tipko miške kliknite navpično os in izberite Oblikuj os.

Prikaže se pogovorno okno Format Axis, kot je prikazano na sliki.

Začnite vertikalno lestvico na nič na grafikonih trendov za poročila Excel

V pogovornem oknu Oblikovanje osi razširite razdelek Možnosti osi in nastavite najnižjo vrednost na 0.

(Izbirno) Nastavite vrednost glavne enote na dvakratno največjo vrednost v vaših podatkih.

Če nastavite to vrednost, zagotovite, da bo vaša trendna črta postavljena na sredino vašega grafikona.

Kliknite Zapri, da uporabite spremembe.

Mnogi bi trdili, da spodnji grafikon, prikazan na sliki, skriva trend majhnega obsega, ki je lahko pomemben. To pomeni, da je lahko razlika v sedmih enotah v nekaterih podjetjih zelo pomembna.

No, če je to res, zakaj sploh uporabljati grafikon? Če ima vsaka enota takšen vpliv na analizo, zakaj bi uporabljali široko predstavitev, kot je grafikon? Tabela s pogojnim oblikovanjem bi naredila boljše delo pri poudarjanju manjših sprememb kot kateri koli grafikon.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]