Začnite vertikalno lestvico na nič na grafikonih trendov za poročila Excel

Eden najpogostejših konceptov, ki se uporabljajo v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih, je koncept trendov. Navpična os na grafikonih trendov bi se morala skoraj vedno začeti pri nič. Razlog za to je skoraj vedno, ker imate morda trendne podatke, ki vsebujejo negativne vrednosti ali ulomke. V teh situacijah je na splošno najbolje, da ohranite privzeto velikost Excela.

Če pa imate samo nenegativna cela števila, zagotovite, da se vaša navpična os začne pri nič.

To je zato, ker ima lahko navpična lestvica grafikona pomemben vpliv na predstavitev trenda. Primerjajte na primer dva grafikona, prikazana na tej sliki. Oba grafikona vsebujeta enake podatke. Edina razlika je v tem, da v zgornjem grafikonu ni bilo storjeno nič za popravljanje navpične lestvice, ki jo je dodelil Excel (začne se pri 96), v spodnjem grafikonu pa se lestvica začne pri nič.

Zdaj lahko mislite, da je zgornji grafikon natančnejši, ker prikazuje vzpone in padce trenda. Vendar, če natančno pogledate številke, vidite, da so se zastopane enote v 12 mesecih povečale s 100 na 107. To ni ravno bistvena sprememba in zagotovo ne upravičuje tako dramatičnega grafikona.

V resnici je trend razmeroma raven, vendar je na zgornjem grafikonu videti, kot da je trend daleč navzgor.

Spodnji grafikon natančneje odraža pravo naravo trenda. Ta učinek lahko dosežete tako, da zaklenete najnižjo vrednost na navpični osi na nič.

Če želite prilagoditi lestvico navpične osi, sledite tem preprostim korakom:

Z desno tipko miške kliknite navpično os in izberite Oblikuj os.

Prikaže se pogovorno okno Format Axis, kot je prikazano na sliki.

V pogovornem oknu Oblikovanje osi razširite razdelek Možnosti osi in nastavite najnižjo vrednost na 0.

(Izbirno) Nastavite vrednost glavne enote na dvakratno največjo vrednost v vaših podatkih.

Če nastavite to vrednost, zagotovite, da bo vaša trendna črta postavljena na sredino vašega grafikona.

Kliknite Zapri, da uporabite spremembe.

Mnogi bi trdili, da spodnji grafikon, prikazan na sliki, skriva trend majhnega obsega, ki je lahko pomemben. To pomeni, da je lahko razlika v sedmih enotah v nekaterih podjetjih zelo pomembna.

No, če je to res, zakaj sploh uporabljati grafikon? Če ima vsaka enota takšen vpliv na analizo, zakaj bi uporabljali široko predstavitev, kot je grafikon? Tabela s pogojnim oblikovanjem bi naredila boljše delo pri poudarjanju manjših sprememb kot kateri koli grafikon.