Če prejmete veliko e-pošte, veste, kako so čez nekaj časa vse videti enako. Naredite tiste, ki jih pošljete, nepozabne, tako da jih nekoliko okrasite s funkcijami Word Art, Smart Art in Charts v Outlooku. Zavedajte se le, da vaši prejemniki e-pošte morda ne bodo mogli videti vašega umetniškega dela, če nimajo združljivega e-poštnega brskalnika.
Dodajanje Word Art
Zdaj lahko svoja e-poštna sporočila popestrite z vsemi vrstami barvitih grafik in individualnih dizajnov. Morda ste že videli orodje Word Art, funkcijo, ki je v Microsoft Wordu na voljo že leta. Zdaj je orodje vgrajeno neposredno v Outlook.
Sledite tem korakom, da dodate Word Art:
1. Ustvarite novo e-pošto.
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. Kliknite gumb Word Art.
4. Kliknite enega od primerov v galeriji razpoložljivih slogov besedila.
5. Vnesite nekaj besedila.
6. Kliknite V redu.
Poskusite uporabljati Word Art zmerno, vsaj v poslovnih situacijah, da vas bodo vaši poslovni kolegi začeli videti kot rahlo norega.
Razmišljanje s pametno umetnostjo
Pametna umetnost, še ena zanimiva funkcija na Outlookovem traku za vstavljanje, vam pomaga ustvariti barvite, označene modele, ki jih dodate v svojo e-pošto. Če želite dobiti boljšo sliko o tem, kaj zmore Smart Art, kliknite zavihek Vstavi, kliknite gumb Smart Art in poskusite nekaj modelov za velikost.
Dodajanje učinka z grafikoni
Le nekaj vrat nižje od gumba Word Art na traku Vstavi je orodje Chart, ki lahko poskrbi, da so misli, ki jih izrazite v svojem e-poštnem sporočilu, videti pozitivno urejene (ne glede na to, kako neurejeni ste morda).
Načrtujte s temi koraki:
1. Kliknite orodje za grafikone.
Vidite dvodelno galerijo: seznam splošnih vrst grafikonov na levi in posebne primere vsake vrste na desni.
2. S seznama na levi izberite splošno vrsto.
3. Na seznamu na desni izberite določeno vrsto.
4. Kliknite V redu.
Odpre se mreža, ki vam omogoča vnos številk.
Mehanika ustvarjanja Outlookovega grafikona je podobna tisti za ustvarjanje Excelovega grafikona.