Word 2016 za profesionalce za LuckyTemplates Cheat Sheet

Word je eden najpogosteje uporabljenih računalniških programov na planetu. Pomaganje vam pri sestavljanju besedila je ena od stvari, ki jih računalniki dobro opravljajo, vendar to ne olajša pisanja besedila in ne pomeni, da je uporaba Worda dovolj preprosta, da strokovnjaki, kot ste vi, občasno ne potrebujejo pomoči. Zato uživajte v tej Cheat Sheet.

Oblikovanje besedila in odstavkov, nasveti in predlogi

Besedilo in odstavki v Wordu 2016 imajo posebne pomene. V Wordu se za opis teh elementov dokumenta in njihovih značilnosti oblikovanja uporabljajo posebni izrazi.

Besedilni atributi

Naslednja slika ponazarja osnovne opise, ki veljajo za pisavo ali pisavo:

Tu so izrazi, ki se uporabljajo za opis pisave:

• Izhodišče: Besedilo je napisano na osnovni črti.
• Višina kapice: Velike črke segajo od osnovne črte do višine kapice.
• Višina X: večina malih črk se dvigne na višino x, ki je poimenovana po mali črki x in ne po ničemer skrivnostnem.
• Ascender: višje male črke segajo do višine dviga, kot je t, prikazan na sliki.
• Descender: male črke, ki se spustijo pod osnovno črto, se spustijo na padajočo črto.

Naslednja slika prikazuje različne sloge pisave:

Tu so izrazi, ki se uporabljajo za opis slogov pisave:

• Proporcionalna / enoprostorna: sorazmerno razmaknjena pisava uporablja različne širine za vsako črko. Enoprostorna pisava vsebuje črke enake širine, kot jih najdete na pisalnem stroju.
• Velikost: Velikost pisave je nastavljena v točkah ali enotah, ki so enake 1/72 palca, merjeno od spuščanja pisave do višine kapice.
• Teža: vrednost teže je povezana z debelino znaka. Na primer, krepko besedilo je težje od knjige ali običajne teže.
• Naklon ali naklon: naklon pisave se nanaša na to, kako je besedilo nagnjeno. Poševni tip je primer naklona.
• Širina: nekatere pisave imajo zgoščene ali ozke različice. Te pisave imajo enako osnovno zasnovo, vendar je besedilo videti tanko ali tanko.

Oblikovanje odstavkov

Za odstavek v dokumentu lahko uporabite več oblik. Oblike vključujejo utemeljitev odstavka, zamik prve vrstice, levo in desno alineo, razmik med vrsticami ter presledek pred in za odstavkom.

Naslednja slika ponazarja nastavitve štirih odstavkov, ki so na voljo v Wordu:

• Poravnaj levo: Besedilo se poravna na levi strani besedila odstavka. To je privzeta nastavitev odstavka. Bližnjica na tipkovnici: Ctrl+L.
• Poravnaj desno: Besedilo se poravna na desni strani besedila odstavka, leva stran pa ostane neenakomerna. Bližnjica na tipkovnici: Ctrl+R.
• Center: vsaka vrstica v odstavku je na sredini, od leve proti desni. Bližnjica na tipkovnici: Ctrl+E.
• Utemeljitev: Besedilo se poravna na obeh straneh odstavka. Bližnjica na tipkovnici: Ctrl+J.

Drugi atributi oblikovanja odstavkov so prikazani na naslednji sliki.

• Leva zamik: ta element meri lokacijo levega roba odstavka od levega roba strani. Običajno je nastavljen na nič.
• Desni zamik: ta element meri lokacijo desnega roba odstavka od desnega roba strani. Kot pri levem zamiku je običajno nastavljen na nič.
• Zamik prve vrstice: ta oblika se uporablja samo za prvo vrstico besedila, ki je prilagojena glede na levo zamik odstavka.
• Presledek pred: ta nastavitev določa razdaljo med trenutnim odstavkom in prejšnjim odstavkom. Običajno je vrednost Space Before nastavljena na nič.
• Presledek za: ta nastavitev določa razdaljo med trenutnim odstavkom in naslednjim odstavkom. Običajno je nastavljen na 8 točk, kar doda malo zraka med odstavki, podobno (in bolje kot) če pritisnete tipko Enter za ločevanje odstavkov.
• Razmik med vrsticami: ta element nastavi razdaljo med vrsticami v odstavku. Tradicionalne vrednosti so 1, 1½ in 2, ki dodajo razdaljo, ki ustreza eni, eni in pol ali dvema praznima vrsticama med vsako vrstico v odstavku.

Nasveti za oblikovanje besedila in odstavkov

• Uporabite serifne pisave za telo besedila; za naslove in naslove uporabite pisave sans serif.
• Če je mogoče, izberite pisavo, ki ustreza slogu, ki ga želite uporabiti. Na primer, izberite Futura Bold kot pisavo naslova, namesto da izberete Futura in nato uporabite atribut krepkega besedila. (Za nekatere pisave Windows samodejno izbere ustrezno pisavo.)
• Izogibajte se uporabi desne ali sredinske izravnave za karkoli drugega kot za naslove in naslove dokumentov.
• Popolna utemeljitev je idealna za besedilo, napisano v več stolpcih na strani.
• Če uporabljate popolno poravnavo, uporabite vezaje za dolge besede: Pritisnite Ctrl+(vezij), da vstavite mehak vezaj v besedilo. Razdelite dolge besede, ki se prevlečejo v naslednjo vrstico v odstavku, zaradi česar je desna stran odstavka neenakomerna ali povzroči, da Word vstavi preveč prostora za poravnavo besedila.
• Viseča zamik je nastavljen, ko je zamik prve vrstice manjši od leve zamike odstavka.
• Če zamaknete prvo vrstico odstavka, ne uporabljajte dodatnega presledka za odstavkom. Zamik prve vrstice pomaga pri berljivosti, zaradi česar je dodaten prostor odveč.
• Če prve vrstice odstavka ne zamaknete, vsekakor nastavite atribut Space After na nekaj drugega kot na nič. Med odstavke dodate oblazinjenje, da je besedilo berljivo.
• Atribut Space Before lahko pomaga pri nastavitvi naslovov dokumenta stran od katerega koli prejšnjega odstavka besedila.
• Levi in ​​desni zamiki so nastavljeni od robov strani, ne od roba papirja. Zamike lahko prilagodite tako, da se odstavek razširi na robove strani, vendar priporočam, da namesto tega ponastavite robove strani.

Možnosti postavitve predmeta Word 2016

Črtne črte, polja z besedilom, slike in drugi elegantni elementi dokumenta uporabljajo možnosti postavitve za nadzor, kje se nahajajo v besedilu. Te možnosti so nastavljene, ko izberete predmet (kliknite nanj) in nato kliknete gumb Možnosti postavitve, kot je prikazano na naslednji sliki:

Tu so možnosti postavitve in opis, kako vplivajo na predmet:

• V vrstici z besedilom: privzeta možnost obravnava predmet, kot da bi bil le še en znak v odstavku - čeprav potencialno velik znak.
• Kvadrat: predmet leži znotraj pravokotnika, ne glede na obliko predmeta. Besedilo teče okoli pravokotnika in ohranja enako oddaljenost od predmeta.
• Tesno: ta nastavitev je podobna kvadratu, čeprav je besedilo bližje predmetu in se ujema z njegovo obliko.
• Skozi: Če oblika predmeta dopušča, besedilo teče skozi sliko in morda zapolni notranji prostor ali prostor med ločenimi stranicami istega predmeta.
• Zgornji in spodnji: predmet je v polju, pri čemer se zgornji in spodnji del raztezata do robov strani.
• Za besedilom: predmet lebdi za besedilom, kot da je del strani.
• Pred besedilom: predmet lebdi pred besedilom in zakrije besedilo, če je predmet neprozoren.

V vseh primerih je mogoče predmet priložiti odstavku besedila ali dovoliti, da ostane na fiksnem mestu na strani. Te nastavitve so prikazane na sliki na dnu pojavnega okna Možnosti postavitve.

• Premik z besedilom: ikona Sidro se prikaže poleg odstavka v besedilu. Objekt ostane s tem odstavkom na isti strani. Povlecite sidro, da povežete predmet z drugim odstavkom.
• Popravi položaj na strani: predmet lahko stoji na katerem koli mestu na strani. Popravki ali dodatki besedila ne vplivajo na njegovo lego.

Ti dve možnosti, Premakni z besedilom in Popravi položaj na strani, sta na voljo le za nekatere možnosti postavitve, opisane na tej spletni strani.

Ročna polja za datum in čas v Wordu 2016

Polja za datum in čas v Wordu 2016 so nekaj, kar lahko preprosto ročno kodirate. Ali je to početje hitreje kot uporaba ukazov na traku? Veš da! Še posebej, če poznate kode, ki jih želite, in lahko preprosto oblikujete polje.

Če želite polje sestaviti ročno, pritisnite Ctrl+F9. Word predstavi prazno polje: { }

Med oklepaji lahko ročno vnesete katero koli polje, če poznate ime polja. Za polje z datumom je ime DATE. Za časovno polje je ime TIME. Uporabite polje DATE, če nameravate mešati vrednosti datuma in časa.

Imenu polja sledi eno ali več izbirnih stikal. Najpogostejše stikalo je \@, ki mu sledi niz slike za datum/čas, zaprt v dvojnih narekovajih. Znaki, ki jih lahko uporabite v nizu, so navedeni v naslednji tabeli.

Wordove kode polj za datum in čas

Če želite na primer prikazati dan v tednu, ki mu sledi ura v 24-urni obliki, ustvarite naslednje polje DATE:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Besedilo \* MERGEFORMAT zagotavlja, da se vsako oblikovanje, uporabljeno okoli polja, uporabi tudi za polje.

Nedodeljene kombinacije tipk v Wordu 2016

Če dodeljujete ukaze bližnjicam na tipkovnici, ustvarjate lastne makre ali preprosto želite boljši dostop do svojih najljubših ukazov, je tukaj nekaj dobrih novic: Na voljo vam bo veliko preprostih bližnjic na tipkovnici. Nekatere so presenetljivo preproste kombinacije.

Kombinacije tipk Ctrl

Ctrl+. (obdobje)

Ctrl+; (podpičje)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinacije tipk Alt

Alt+/

Alt+. (obdobje)

Alt+, (vejica)

Alt+; (podpičje)

Alt+\

Alt+' (enojni narekovaj)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (naglasni grob)

Alt+ n, kjer so n številske tipke od 1 do 9 in 0

Kombinacije funkcijskih tipk

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt + F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n, kjer je n katera koli funkcijska tipka

Reference, nasveti in predlogi za uporabo Worda 2016

Tukaj je nekaj sklicevanj na različne dele Worda 2016. Našli boste tudi nekaj nasvetov in predlogov, kako uporabiti številne od teh funkcij.

Pogledi dokumenta v Wordu

Spremenite lahko, kako se dokument prikaže v oknu dokumenta Word. Tukaj so vaše možnosti:

Postavitev tiskanja: To je standardni pogled; v tem načinu vidite vse elemente na strani, vključno z besedilom, grafiko, glavami, nogami in celo robovi strani, če prilagodite povečavo.

Spletna postavitev: ta pogled je dober za ustvarjanje spletnih strani. Manjka ji robov strani, tako kot spletni strani manjkajo različni elementi papirnate strani. Ta način ni primeren za pisanje dokumentov, ki jih nameravate natisniti.

Način branja: ta način uporabljate za branje besedila. Pisanje novega besedila in urejanje ni mogoče. To je morda najmanj priljubljen način Worda, zaradi česar se sprašujete, zakaj je njegova bližnjica v vrstici stanja.

Osnutek: privzeti pogled Worda; Način osnutka je dober za pisanje besedila. Ko morate oblikovati stran ali dodati grafiko, Word samodejno preklopi na pogled postavitve tiskanja.

Oris: Čeprav ta pogled predstavlja besedilo dokumenta, je v resnici zasnovan za organiziranje misli ali tem ali karkoli s hierarhično strukturo.

• Če želite preklopiti med načini, kliknite ikone Način branja, Postavitev tiskanja ali Spletna postavitev v vrstici stanja. V nasprotnem primeru kliknite zavihek Pogled in izberite način v skupini Pogledi.
• Če preprosto pišete besedilo, uporabite pogled osnutka. V tem načinu Word predstavi besedilo z oblikovanjem znakov in odstavkov, vendar brez vidnih grafičnih formatov ali formatov na ravni strani.
• Dokumenti se odprejo v pogledu postavitve tiskanja ali pogledu spletne postavitve, odvisno od tega, katerega ste nazadnje uporabili.
• Bližnjica na tipkovnici za vstop v pogled postavitve tiskanja je Ctrl+Alt+P.
• Bližnjica na tipkovnici za vstop v pogled osnutka je Ctrl+Alt+N. N pomeni normalno, ker je bil to nekoč Wordov privzeti (ali običajen) pogled.
• Bližnjica na tipkovnici za vstop v pogled orisa je Ctrl+Alt+O.

Vrste tabulatorjev

Tipka Tab ustvari tabulatorski znak, ki se vstavi v besedilo skupaj z drugimi znaki. Širina znaka tabulatorja in obnašanje besedila, ki je vneseno za zavihkom, sta odvisna od tega, katero tabulatorko izberete. Imate več možnosti:

Levo: to je standardna tabulatorka, ki levo poravna besedilo, ki je vneseno za znakom tabulatorja.

Desno: ta zavihek poravna desno besedilo, ki je vneseno za znakom tabulatorja.

Središče: Ta tabulatorski stop centrira besedilo od leve proti desni na mestu tabulatorja.

Decimalno: ta tabulatorska stopnja desno poravna besedilo, ki je vneseno za znakom tabulatorja. Ko vnesete piko (decimalno), se besedilo nadaljuje levo poravnano na vrstici.

Vrstica: ta tabulatorska stopnica vstavi navpično črto v besedilo. Je zgolj za dekorativne namene in ne vpliva na širino znaka zavihka ali poravnavo besedila.

• Izberite vrsto tabulatorja na ravnilu: kliknite gizmo na skrajnem levem koncu ravnila, dokler se ne prikaže želeni tabulatorski stop, nato pa kliknite ravnilo, da nastavite tabulatorko.
• Tabulatorji so nastavljeni tudi v pogovornem oknu Tabs.
• Desno, sredinsko in decimalno zavihke je najbolje uporabiti v odstavkih, ki vsebujejo samo eno vrstico besedila.
• Decimalni zavihki so idealni za poravnavo številskih vrednosti na seznamu ali tabeli.
• Word nastavi privzete tabulatorke v vsaki vrstici besedila. Ti omejevalniki so nameščeni v intervalih po pol palca, razen če je na vrstici nastavljena druga tabulatorka.
• Glave in noge dokumentov imajo privzete tabulatorje: sredinsko tabulatorsko tabulatorko na sredini odstavka in desno tabulatorko na desni zamiki odstavka.
• Izogibajte se tipkanju dveh zavihkov zapored. Namesto tega ponastavite tabulatorke, tako da potrebujete samo en znak tabulatorja.
• Ne pozabite, da je tip tabulatorja tisti, ki vpliva na obnašanje besedila, ki se vnese po pritisku tipke Tab.

Vrste preloma odsekov

Prelomi razdelkov vam pomagajo vključiti več formatov strani v en sam dokument. Prelom razdelka lahko vpliva na robove strani, usmerjenost strani, velikost papirja, stolpce, številke strani ter vsebino glav in nog.

Ukaze za prelom odseka najdete na zavihku Postavitev v skupini Nastavitev strani. Kliknite gumb Prelomi, da si ogledate vrste prelomov odsekov.

Naslednja stran: Podobno kot trdi prelom strani, ta prelom razdelka začne nov razdelek na vrhu strani.

Neprekinjeno: ta prelom razdelka deluje kot prelom razdelka naslednje strani za ukaze za formatiranje velikosti papirja in orientacije. Za robove in stolpce strani neprekinjen prelom razdelka omogoča spreminjanje formatov kjer koli na strani.

Soda stran: ta prelom razdelka deluje tako kot prelom razdelka na naslednji strani, vendar se nova stran začne na sodi strani.

Neparna stran: ta prelom razdelka je enak prelomu sode strani, vendar se nova stran vedno začne na strani z liho številko.

• Če želite najbolje nastaviti prelom odseka, postavite kazalec za vstavljanje na začetek odstavka in nato uporabite prelom odseka. Ta odstavek postane začetek novega razdelka.
• Učinki preloma odsekov so prikazani v načinu Print Layout. Če si želite ogledati sam prelom odseka, uporabite ukaz Pokaži/Skrij: Kliknite zavihek Domov in v skupini Odstavek kliknite gumb Pokaži/Skrij.
• Če želite odstraniti prelom razdelka, uporabite ukaz Pokaži/Skrij, da prikažete njegovo skrito kodo v dokumentu. Postavite kazalec za vstavljanje tik pred prelomom odseka in pritisnite tipko Delete.
• Če uporabljate prelome razdelka Sode ali Neparne strani, lahko Word v dokument vstavi dodatno prazno stran, da zagotovi, da se prelom razdelka začne na sodi ali lihi strani.
• Word na podlagi števila strani določi, ali je stran soda ali liha. Če spremenite oštevilčenje strani v dokumentu, Word uporabi novo vrednost oštevilčenja in ne fizične številke strani strani.