Word 2016 in pregledovalnik dokumentov

Da bi zagotovili, da bo vaš dokument objavljen brez obžalovanja, Word 2016 ponuja orodje, imenovano Nadzornik dokumentov. Zasnovan je za odstranjevanje določenih elementov iz vašega dokumenta, kot so komentarji, skrito besedilo, oznake revizije in drugi elementi, ki so morda potrebni za izdelavo dokumenta, vendar nezaželeni za objavo.

Sledite tem korakom, da dokument še zadnjič potegnete, preden ga objavite na papir ali silicij:

Shranite svoj dokument.
Pred pregledom dokumenta vedno shranite. Nekaterih spremenjenih elementov ni mogoče razveljaviti, v tem primeru shranjena kopija služi kot varnostna kopija.

Kliknite zavihek Datoteka.
Prikaže se zaslon z informacijami. Če ne, kliknite Info na levi strani okna.

Kliknite gumb Preveri težave in izberite Preglejte dokument.

Če svojega dokumenta niste nedavno shranili, boste pozvani, da to storite; kliknite Da.
Prikaže se pogovorno okno Pregledovalnik dokumentov, prikazano na levi. Navaja predmete, ki ste jih morda spregledali ali pozabili. Lahko dodate ali odstranite kljukice, da usmerite inšpektorja, da poišče ali prezre določene elemente.

Kliknite gumb Preveri.
Word prebrska dokument in poišče tiste elemente, ki ste jih izbrali v pogovornem oknu Pregledovalnik dokumentov. Prikaže se povzetek s seznamom zaskrbljujočih stvari, kot je prikazano na desni.

Kliknite gumb Odstrani vse, da počistite dokument iz neželenih elementov.
Po potrebi ponovite ta korak.

Kliknite gumb Zapri.

Preglejte dokument.
Prepričajte se, da nobena od sprememb ni povzročila nečesa nenamernega.

Pogovorno okno Pregledovalnik dokumentov.

Če se je zgodilo nekaj neprijetnega in dejanja ne morete razveljaviti, ne shranjujte dokumenta! Zaprite ga in nato odprite kopijo, ki ste jo shranili v 1. koraku. To je vaš najboljši način za obnovitev.

Namen pregledovalnika dokumentov je zagotoviti, da neželeni elementi ne ostanejo v vašem dokumentu, preden ga sprostite v naravo. To še posebej velja za elektronske dokumente.