Če želite uporabiti funkcijo spajanja pošte Word 2007, začnete z glavnim dokumentom. To lahko ustvarite iz novega, praznega dokumenta, predloge ali obstoječega dokumenta.
Ustvarite glavni dokument.
Napišite vse besedilo. Dodajte potrebno oblikovanje in druge modne elemente. V bistvu zdaj samo ustvarjate nespremenljive dele dokumenta.
Dele, ki jih izpolnite, vnesite z VELIKIMI VLIMI.
Besedilo, ki ga vnesete z VELIKIMI VELIKIMI VELIKIMI PISAMI, bo zamenjano med spajanjem pošte. Ti bloki besedila delujejo kot nadomestna mesta za polja, ki prihajajo, in tudi za določitev, katera in koliko polj boste potrebovali v dokumentu. Poskusite uporabiti kratke, opisne izraze.
Ti deli za izpolnjevanje praznih mest so uradno znani kot polja. Dokument ima lahko toliko polj, kot jih potrebuje. Pravzaprav je vsak element, ki ga želite spremeniti iz črke v črko, lahko polje: pozdrav, banalna prijetna beseda, trač, kar koli. Karkoli je mogoče spremeniti iz dokumenta v dokument, vendar morate to določiti zdaj.
Glavni dokument shranite na disk.
Zdaj lahko preidete na »Spoji pošte Word 2007 – 2. korak: Dodeljevanje polj«.