Vzpostavite svojo bazo podatkov s funkcijo zbirke podatkov Excel

Vse funkcije baze podatkov v Excelu vzamejo referenco baze podatkov kot prvi argument. Območje baze podatkov mora vsebovati glave (imena polj) v prvi vrstici. Na naslednji sliki prva vrstica uporablja ID študenta, razred, učitelj in končno oceno kot glave informacij v vsakem posameznem stolpcu.

Vzpostavite svojo bazo podatkov s funkcijo zbirke podatkov Excel

Uporaba baze podatkov za shranjevanje informacij o študentih.

Odličen način za delo s funkcijami baze podatkov je, da poimenujete območje baze podatkov in nato v funkcijo vnesete ime namesto naslova obsega.

Če želite nastaviti ime, sledite tem korakom:

Izberite celotno območje baze podatkov.

Prepričajte se, da ima zgornja vrstica glave in je vključena v izbor.

Kliknite zavihek Formule (na vrhu okna Excel).

Kliknite Določi ime v območju Določena imena.

Prikaže se pogovorno okno Novo ime z naslovom obsega, nastavljenim v polju Sklicuje se na.

Vnesite ime v polje z imenom (ali uporabite predlagano ime).

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.

Pozneje, če so zapisi dodani na dno baze podatkov, morate ponovno definirati obseg imenovanega območja, da boste vključili nove vrstice. To lahko storite na naslednji način:

Kliknite gumb Upravitelj imen na zavihku Excelove formule.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj imen.

Kliknite ime na seznamu, ki ga želite ponovno definirati.

Kliknite gumb Uredi v pogovornem oknu.

Excel odpre pogovorno okno Uredi ime, ki je prikazano tukaj, z informacijami o izbranem obsegu.

Vzpostavite svojo bazo podatkov s funkcijo zbirke podatkov Excel

Posodabljanje sklicevanja na poimenovano območje.

Spremenite sklic v polju Sklicuje se na.

Z majhnim kvadratnim gumbom na desni strani polja Sklici lahko določite novo referenco tako, da povlečete miškini kazalec nad njo. S klikom na majhen kvadratni gumb zmanjšate velikost pogovornega okna Uredi ime in vam omogoči dostop do delovnega lista. Ko končate z vlečenjem miške čez novo območje delovnega lista, pritisnite Enter, da se vrnete v pogovorno okno Uredi ime.

Kliknite gumb V redu, da shranite spremembo reference in zaprete pogovorno okno.

Kliknite Zapri.

Če v obseg baze podatkov dodate zapise tako, da nove vrstice vstavite nekje na sredini, namesto da jih dodate na koncu, Excel samodejno prilagodi sklicevanje na imenovani obseg.

Leave a Comment

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.

Teme za PowerPoint 2019

Teme za PowerPoint 2019

Odkrijte različne <strong>teme PowerPoint 2019</strong> in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

V tem članku se naučite, kako dodati <strong>obrobo strani</strong> v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.