Vstavljanje vmesnih seštevkov v delovni list programa Excel 2007

Za vmesne vsote podatkov na razvrščenem seznamu lahko uporabite funkcijo vmesnih seštevkov v programu Excel 2007. Če želite seznam vmesnih seštevkov, najprej razvrstite seznam po polju, za katerega želite vmesne vsote, nato pa določite polje, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite sešteti – ni nujno, da so to ista polja na seznamu.

Excel ne dovoljuje vmesnega seštevanja seznama, oblikovanega kot tabela. Najprej morate svojo tabelo pretvoriti v običajen obseg celic. Kliknite celico v tabeli in nato kliknite zavihek Oblikovanje orodij za tabele. Kliknite gumb Pretvori v obseg v skupini Orodja in nato Da. Excel odstrani gumbe za filtriranje iz stolpcev na vrhu seznama podatkov, medtem ko še vedno ohranja izvirno oblikovanje tabele.

Sledite tem korakom, da dodate vmesne vsote na seznam na delovnem listu:

Razvrstite seznam na polju, za katerega želite vstaviti delne vsote.

Kliknite gumb Vmesna vsota v skupini Oris na zavihku Podatki.

Prikaže se pogovorno okno Vmesna vsota.

V pogovornem oknu Vmesna vsota določite možnosti za vmesne vsote.

Na spustnem seznamu Ob vsaki spremembi v izberite polje, za katerega želite izračunati vmesne vsote.

Na spustnem seznamu Uporabi funkcijo določite vrsto seštevkov, ki jih želite vstaviti.

Ko uporabljate funkcijo vmesne vsote, niste omejeni na dodajanje vrednosti v določenem polju s funkcijo SUM. Namesto tega lahko Excel vrne število vnosov s funkcijo COUNT, povprečje vnosov s funkcijo AVERAGE, najvišji vnos s funkcijo MAX, najnižji vnos s funkcijo MIN ali celo zmnožek vnosov s funkcijo MAX. Funkcija IZDELKA.

V seznamskem polju Dodaj vmesni seštevek izberite potrditvena polja za polja, ki jih želite sešteti.

Kliknite V redu.

Excel doda vmesne vsote na delovni list.

Dno seznama, ki prikazuje vmesne vsote in skupno vsoto.

Ko uporabite ukaz Vmesne vsote, Excel opiše podatke hkrati, ko doda vrstice s skupnimi zneski plač oddelka in skupnim vsoto. To pomeni, da lahko strnete seznam podatkov na samo vrstice za vmesne vsote oddelkov ali celo samo na vrstico skupnega vsota preprosto tako, da strnete obris navzdol na drugo ali prvo raven.

Na velikem seznamu boste morda želeli, da Excel vstavi prelome strani vsakič, ko se spremenijo podatki v polje, na katerem se seznam sešteva (to je polje, označeno v polju Ob vsaki spremembi v spustnem seznamu). Če želite to narediti, preprosto označite potrditveno polje Prelom strani med skupinami v pogovornem oknu Vmesna vsota, preden kliknete V redu za vmesni seštevek seznama.