Ena od številnih odličnih funkcij, ki jih ponuja SharePoint Online, je možnost, da uporabniki ne samo naložijo dokumente, ampak tudi ustvarijo nov Wordov dokument neposredno iz knjižnice dokumentov, tako da na traku kliknete Dokumenti iz knjižničnih orodij in nato kliknete Novo. To dejanje odpre nov prazen dokument v programu Microsoft Word, ki bo shranjen v spletu, ko mu boste dali ime datoteke.
Večina novih uporabnikov SharePointa ne ve, da lahko dejansko »naložite« povezavo do dokumenta v drugi knjižnici ali ustvarite nove dokumente Microsoft Office, ki niso Word. V primeru prvega to odpravlja podvojene dokumente, ki bi lahko postali nočna mora za sinhronizacijo. Za slednje poenostavi ustvarjanje dokumentov, ki temeljijo na obrazcu.
Nalaganje povezave namesto datoteke omogočajo funkcije vsebine in vrst vsebine SharePoint. Zamislite si vsebino kot Wordov dokument, ki ste ga naložili, ali novo datoteko, ki ste jo ustvarili iz knjižnice dokumentov. Način, na katerega ste določili nastavitve za svoje dokumente, je vrsta vsebine.
Upravljate dve ločeni SharePointovi mesti in imate dokument, ki ga želite dati v skupno rabo med obema mestoma. Če ustvarite dva dokumenta za nalaganje enega za vsako spletno mesto, morate posodobiti dva dokumenta, ko se kaj spremeni. Da se izognete dodatnemu delu, lahko naložite en dokument na eno spletno mesto in »naložite« povezavo do dokumenta na drugem mestu. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
V knjižnici dokumentov, kamor želite dodati povezavo, kliknite zavihek Knjižnica v meniju Orodja za knjižnico na traku.
Na traku kliknite Nastavitve knjižnice.
V razdelku Splošne nastavitve kliknite Napredne nastavitve.
V razdelku Dovoli upravljanje vrst vsebine izberite Da. Pomaknite se navzdol in kliknite V redu.
Pod Vrste vsebine vidite, da je dokument že naveden kot privzeta vrsta vsebine.
Kliknite povezavo Dodaj iz obstoječih vrst vsebine spletnega mesta pod vrsto vsebine dokumenta.
Na strani Dodaj vrste vsebine izberite Povezava do dokumenta pod poljem Razpoložljive vrste vsebine spletnega mesta:.
Kliknite gumb Dodaj na sredini, da dodate izbrano vrsto vsebine v polje Vrste vsebine za dodajanje: na desni.
Kliknite V redu.
Vrnjeni ste nazaj na stran z nastavitvami knjižnice dokumentov.
Zdaj, ko ste dodali povezave kot vrsto vsebine, jo poglejmo v akciji. Zapustite pogled nastavitev knjižnice in se vrnite v knjižnico dokumentov. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Dokument v meniju Orodja za knjižnico na traku.
Kliknite ikono Nov dokument, da prikažete razpoložljive vrste vsebine. Izberite Povezava z dokumentom.
V oknu Nova povezava do dokumenta, ki se prikaže, vnesite ime dokumenta in URL.
Kliknite V redu.
Vrnjeni ste v knjižnico dokumentov.
Viola! Zdaj lahko vidite povezavo na seznamu, kot da bi bil pravi dokument v knjižnici. Ko posodobite izvirno datoteko, bo povezava vedno odprla najnovejšo različico datoteke, s katero je povezana.
Želite ustvariti ne samo Wordove dokumente iz svoje knjižnice, ampak tudi Excelove datoteke. Datoteka Excel, ki jo želite uporabiti pri ustvarjanju novih Excelovih datotek, je predloga obrazca za račun, ki ste ga ustvarili. Če želite to doseči, morate najprej dodati predlogo računa kot novo vrsto vsebine v zbirki spletnih mest.
Drugi korak je, da nato v knjižnico dokumentov dodate to novo vrsto vsebine po korakih od 1 do 9 v prejšnjem razdelku, vendar zamenjate povezavo do dokumenta z novo predlogo obrazca Excel.
Če želite predlogo računa dodati kot novo vrsto vsebine v zbirko spletnih mest, sledite tem korakom:
Na nadrejenem spletnem mestu pojdite na Dejanja mesta→ Nastavitve mesta.
V razdelku Galerije kliknite Vrste vsebine spletnega mesta in kliknite Ustvari.
Poimenujte ga (predloga računa), po potrebi vnesite opis in izberite Vrsta vsebine dokumenta pod Izberi nadrejeno vrsto vsebine.
V razdelku Nadrejena vrsta vsebine izberite Dokument in izberite eno od obstoječih skupin ali ustvarite novo skupino za vašo novo vrsto vsebine in kliknite V redu.
V razdelku Nastavitve kliknite Napredno, izberite Naloži novo predlogo dokumenta, poiščite svojo predlogo in nato kliknite V redu.
Vaša nova predloga se zdaj prikaže kot možnost, ko ustvarite nove dokumente v knjižnici dokumentov.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
