Vrstica opravil Outlook 2013

Outlook 2013 ima funkcijo, imenovano vrstica opravil, ki združuje vse stvari, ki jih morate narediti, in jih prikaže v enem samem delu Outlookovega zaslona. Cilj vrstice z opravili je, da vam na prvi pogled sporoči, kaj morate storiti, namesto da preverite svoj koledar, nato preverite e-poštni predal in nato preverite seznam opravil.

Elementi, ki jih boste najpogosteje videli v vrstici z opravili, vključujejo

• Naloge, ki ste jih vnesli

• Vaših naslednjih nekaj sestankov

• E-poštna sporočila, ki ste jih označili za ukrepanje

  

Sprva se lahko zdi vrstica z opravili nekoliko zmedena, ker se tam pojavijo stvari, ki jih morda niste neposredno postavili tja. Če na primer v ponedeljek prejmete e-poštno sporočilo in uporabite zastavico Ta teden, se bo začelo delovati dva petka pozneje, ko ste morda pozabili nanj. Temu je namenjen vrstica opravil – da preprečite, da bi pozabili.

Dodajte novo opravilo v vrstico z opravili

Dodajanje novega opravila v vrstico opravil v Outlooku ni tako velika naloga. Čeprav lahko v Outlooku shranite kopico informacij o svojih opravilih, imate tako hiter kot zelo hiter način za vnos novega opravila.

V vrstici Opravila na desni strani zaslona je majhno polje, ki pravi Vnesite novo opravilo. Naredi, kar piše na škatli. (Če ne vidite polja, pojdite na naslednji razdelek, da odkrijete običajen, nekoliko počasnejši način za vnos opravila.)

Če želite vnesti opravilo z uporabo hitre in umazane metode, sledite tem korakom:

Kliknite polje Vnesite novo opravilo.

Besede izginejo in vidite točko vstavljanja (utripajoča črta).

Vnesite ime svoje naloge.

Vaše opravilo se prikaže na seznamu opravil v vrstici opravil.

Pritisnite Enter.

Vaše novo opravilo se premakne navzdol na seznam opravil v vrstici opravil skupaj z drugimi opravili.

Ali ni to enostavno? Ko bi le naloge same bile tako enostavne. Morda bodo v naslednji različici Outlooka tudi naloge lažje.

Seveda je vse, kar imate, samo ime naloge – brez rokov, opomnikov ali drugih zanimivih stvari, ki vam resnično pomagajo narediti stvari.

V prejšnjih različicah Outlooka ste imeli možnost skrčiti vrstico opravil na trak na dnu zaslona ali navpično po desni strani zaslona. Microsoft je to možnost odstranil v Outlooku 2013, tako da boste morali živeti z prikazano ali skrito vrstico opravil. Odločite se in, kot je rekla mama, všeč vam bo!

Skrij vrstico z opravili

Čeprav je vrstica z opravili priročna, zavzame kar nekaj prostora na zaslonu, kar je nadloga, ko berete e-pošto ali pregledujete koledar. Vrstico opravil lahko počistite tako, da kliknete ikono vrstice opravil na zavihku Pogled na traku in na spustnem seznamu izberete Izklop. To skrije vrstico z opravili, ki jo lahko vedno znova prikažete tako, da kliknete ikono vrstice opravil in izberete Koledar, Osebe ali Opravila.

Ko skrijete vrstico z opravili, ne izbrišete nobenih informacij. Vse, kar počnete, je, da odstranite vrstico z opravili, tako da lahko na zaslonu vidite več svojih drugih informacij.