Stolpci v SharePoint 2010 se uporabljajo za shranjevanje podatkov in za razliko od preglednice morate pri ustvarjanju določiti vrsto stolpca. Za tiste, ki delajo z bazami podatkov, je to znan koncept.
Z definiranjem vrste stolpca pridobite dodatno funkcionalnost na podlagi te vrste in pomagate nadzorovati vrsto informacij, ki jih je mogoče vnesti v stolpec, in način, kako so te informacije predstavljene na zaslonu. Uporabniki lahko na primer vnesejo samo številko v stolpec Številka; ne morejo dodati raznovrstnega besedila.
SharePoint ponuja številne vgrajene vrste stolpcev, ki jih lahko izberete za svoje sezname, kot so stolpci, ki vedo, kako ravnati z datumi in URL-ji. Podjetja in razvijalci tretjih oseb v vaši organizaciji lahko ustvarijo tudi vrste stolpcev po meri, ki jih je mogoče dodati v SharePoint. Na primer, če vaše podjetje potrebuje stolpec, ki obravnava poštno številko plus štiri vrednosti, bi ga lahko razvijalec ustvaril za vas.
Vrste podatkov stolpcev SharePoint
Vrsta podatkov stolpca* |
Za kaj se uporablja |
Prikaz na obrazcu |
Ena vrstica besedila |
Prikaz besedila in številk (kot so telefonske številke ali številke tečajev ali
poštna številka) do 255 znakov. |
Enovrstično besedilno polje (Besedilno polje morda ne prikazuje vseh 255
znakov.) |
Več vrstic besedila |
Prikaži več vrstic besedila. |
Izberite navadno besedilo, obogateno besedilo ali izboljšano obogateno besedilo.
Glede na število vrstic, ki jih izberete, je ta možnost prikazana kot
besedilno območje te velikosti z dodatnimi orodnimi vrsticami za oblikovanje
besedila.** |
izbira*** |
Določen seznam izbir; na primer kategorije ali
oddelki. |
Spustni seznam je privzeti in najpogostejši. |
Številka |
Številčne vrednosti, ki jih je mogoče uporabiti za izračune. |
Število najmanjše/najvišje vrednosti lahko določite z izbiro
decimalnih možnosti. |
valuta |
Številčne vrednosti, ki predstavljajo denar. |
Določite lahko valuto najmanjše/najvišje vrednosti. Vključuje možnosti za
decimalna mesta in obliko valute. |
Datum in čas |
Datumi in ure. |
Izbirnik datuma in/ali časovnega koledarja. |
Poglej gor |
Vrednosti z drugega seznama – na primer kategorije se lahko
shranijo na seznam za iskanje metapodatkov dokumenta. |
Spustni seznam, napolnjen na podlagi vrednosti z drugega seznama. |
da/ne |
Logična vrednost Da ali Ne. |
Potrditveno polje. |
Oseba ali skupina |
Informacije o seznamu imenikov iz SharePointa. |
Oseba ali skupina je prikazana kot hiperpovezava in lahko vključuje
informacije o prisotnosti. |
Hiperpovezava ali slika |
Hiperpovezava (notranja ali zunanja) ali slika. |
Hiperpovezava ali slika. |
Izračunano |
Podatki, ki jih je mogoče izračunati po formuli. |
Rezultat izračuna; lahko besedilno ali številčno. |
Zunanji podatki |
Podatki, shranjeni v viru podatkov; na primer tabela ali pogled v
bazi podatkov podjetja. |
Besedilo. |
Upravljani metapodatki |
Zagotavlja skupen nabor ključnih besed in izrazov, ki se lahko uporabljajo
v celotni organizaciji. |
Besedilo. |
* Večina stolpcev vključuje tudi možnosti lastnosti za Zahtevano, Dovoli dvojnike, Privzete vrednosti in Dodaj v privzeti pogled.
** Razumem: Čeprav lahko nastavite več vrstic za urejanje, to ni določena omejitev. Uporabniki lahko v ta kontrolnik vnesejo ali izrežejo/prilepijo veliko količino besedila. Morda boste želeli uporabiti preverjanje stolpcev, da omejite dolžino.
*** Izbira je lahko prikazana na obrazcu tudi kot izbirni gumbi za eno izbiro ali potrditvena polja za več možnosti.
Ko ustvarjate stolpce za svoj seznam po meri, lahko spremenite vrstni red stolpcev, kot so prikazani v razdelku Stolpci na strani z nastavitvami seznama. Spreminjanje vrstnega reda stolpcev v tem razdelku pomaga pri organizaciji poteka seznama za lastnike in pri tem, kako so prikazani na obrazcu za sezname.
Vendar pa sprememba vrstnega reda na strani z nastavitvami seznama ne spremeni vrstnega reda stolpcev v privzetem pogledu – pogled morate spremeniti ločeno.
Ne podcenjujte opisov! Ustvarjalci seznamov pogosto nosijo v svojih glavah veliko informacij o vsebini seznama. Uporabniki niso bralci misli. Vnesite opise, ki jim bodo pomagali razumeti namen stolpca in pričakovane podatke.