SharePoint 2010 ponuja številne vrste seznamov, ki jih lahko uporabite za sledenje informacijam. Seznam je podobna Excel ali tabelo v zbirki podatkov Access. Za razliko od preglednice, ki je prazna, ko jo prvič ustvarite, SharePoint ponuja več vnaprej določenih seznamov. Ti seznami imajo stolpce in obrazce, ki vam omogočajo sledenje vsemu, od stikov do opravil.
SharePoint ponuja tri osnovne vrste seznamov:
Seznami komunikacij se uporabljajo za sledenje objavam, stikom in deskam za razprave.
Seznami za sledenje se uporabljajo za sledenje informacijam, kot so povezave, koledarji, opravila, težave in ankete.
Seznami po meri zagotavljajo začetno predlogo, na kateri lahko zgradite seznam z natančnimi stolpci, ki jih potrebujete.
Vrste seznamov, ki jih lahko ustvarite s SharePointom 2010, so odvisne od izdaje izdelka, ki jo je namestilo vaše podjetje. Morda imate več ali manj možnosti.
Knjižnice so posebna vrsta SharePointovih seznamov. So seznam, ki se uporablja za shranjevanje datotek poleg elementov za sledenje. Elementi, ki jim sledite v knjižnici, so datoteke same. Vse, kar veste o seznamih, velja tudi za knjižnice.
Določanje, katero vrsto SharePointovega seznama uporabiti, je lahko sprva zmedeno. Ali potrebujete seznam stikov ali seznam po meri? Čeprav vsi seznami opravljajo enako osnovno funkcijo sledenja informacijam, nekateri seznami ponujajo dodatne stolpce ali menijske ukaze, ki so edinstveni za to vrsto seznama.
Nekateri ljudje vedno začnejo s seznamom po meri, ker menijo, da natančno vedo, kako želijo, da njihov seznam izgleda. Vendar s tem pristopom nikoli ne boste razumeli značilnosti in omejitev drugih vrst seznamov. Ne bojte se ustvariti seznamov, jih nekaj časa uporabiti in jih nato zavreči. Ta proces je izdelava prototipov in strokovnjaki to počnejo ves čas. Ni enega "pravega" seznama.
Vsi seznami v SharePointu 2010 uporabljajo trak za prikaz dostopa do vseh ukazov seznama.
Naslednja tabela je primerjava nekaterih vrst seznamov SharePoint. To nikakor ni izčrpen seznam. Vrste seznamov v tabeli so prikazane v enakem vrstnem redu, kot so prikazane, ko ustvarite nov seznam.
Primerjava vrst seznamov SharePoint
| Vrsta seznama | Kdaj ga uporabiti | Kaj ga naredi posebnega |
|---|---|---|
| Objave | Za prikaz kratkih obvestil na domači strani vašega spletnega mesta . |
Za objave lahko vnesete datume poteka veljavnosti. |
| Stiki | Za sledenje stikom, še posebej, če želite uporabiti Outlook za vnos podatkov. |
Stolpce, ki jih ne potrebujete, lahko odstranite. |
| Deska za razpravo | Če želite ustvariti forum za razprave, kjer lahko ljudje objavljajo sporočila in nanje odgovarjajo. |
Ocenite dodatke tretjih oseb, če želite močan forum za razpravo . |
| Povezave | Za sledenje hiperpovezavam. | Uporablja stolpec hiperpovezave, ki samodejno oblikuje vneseno besedilo kot sidrne povezave HTML. |
| Koledar | Za sledenje koledarskih elementov. | Lahko se sinhronizira z Outlookom in ve, kako ravnati s ponavljajočimi se dogodki. |
| Naloge | Za sledenje opravilom. | Lahko se sinhronizira z Outlookom; Sezname opravil lahko združite v skupine s povzetki nalog. |
| Projektne naloge | Za sledenje delovnim elementom za projekt. | Lahko se prikaže kot Ganttov grafikon. Mnogi ljudje menijo, da je to SharePointova ponudba Project Lite. |
| Sledenje težavam | Za sledenje prijavam za težave. | Dobro deluje pri težavah, ki imajo tri stanja – odprto, zaprto in rešeno. |
| Anketa | Da opravim anketo. | Omogoča vam, da ustvarite nabor vprašanj, po katerih se morajo uporabniki sprehoditi . |
| Po meri | Če želite ustvariti seznam s stolpci, ki jih določite. | Omogoča vam, da ustvarite seznam, ki je specifičen za vašo vsebino, in lahko na primer deluje na določeno vsebino na posebne načine. |
| KPI (ključni kazalnik uspešnosti) | Za prikaz grafičnih indikatorjev stanja. | Omogoča vam, da izbrane poslovne podatke ocenite glede na določene cilje in jih prikažete v različnih oblikah, kot so preglednice in nadzorne plošče. |
| Uvozi preglednico | Če želite ustvariti seznam na podlagi obstoječe preglednice. | Omogoča uporabo obstoječe Excelove preglednice za osnovo seznama; lahko pomaga preprečiti preoblikovanje in ponavljajoče se vnašanje podatkov. |
| Zunanji | Če želite ustvariti seznam na podlagi vira podatkov zunaj SharePointa. |
Omogoča prikaz podatkov iz drugih baz podatkov ali spletnih storitev (ki niso SharePoint) . |
Seznami so namenjeni predvsem sledenju informacij za ekipo, kot je koledar oddelka ali dnevnik težav pri projektu. Seznami, ki so na tem mestu, samo poslikajo, kaj lahko storite s seznami v SharePointu. Sezname je mogoče uporabiti podobno, kot se uporabljajo tabele v bazah podatkov za shranjevanje podatkov za aplikacijo.
Čeprav imajo seznami stolpce in vrstice kot tabela baze podatkov, niso tabele baze podatkov. Dejansko so seznami s spletnega mesta vaše ekipe shranjeni v eni tabeli v SharePointovi zbirki vsebine.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
