Vrste seznamov SharePoint 2010

SharePoint 2010 ponuja številne vrste seznamov, ki jih lahko uporabite za sledenje informacijam. Seznam je podobna Excel ali tabelo v zbirki podatkov Access. Za razliko od preglednice, ki je prazna, ko jo prvič ustvarite, SharePoint ponuja več vnaprej določenih seznamov. Ti seznami imajo stolpce in obrazce, ki vam omogočajo sledenje vsemu, od stikov do opravil.

SharePoint ponuja tri osnovne vrste seznamov:

• Seznami komunikacij se uporabljajo za sledenje objavam, stikom in deskam za razprave.

• Seznami za sledenje se uporabljajo za sledenje informacijam, kot so povezave, koledarji, opravila, težave in ankete.

• Seznami po meri zagotavljajo začetno predlogo, na kateri lahko zgradite seznam z natančnimi stolpci, ki jih potrebujete.

Vrste seznamov, ki jih lahko ustvarite s SharePointom 2010, so odvisne od izdaje izdelka, ki jo je namestilo vaše podjetje. Morda imate več ali manj možnosti.

Knjižnice so posebna vrsta SharePointovih seznamov. So seznam, ki se uporablja za shranjevanje datotek poleg elementov za sledenje. Elementi, ki jim sledite v knjižnici, so datoteke same. Vse, kar veste o seznamih, velja tudi za knjižnice.

Določanje, katero vrsto SharePointovega seznama uporabiti, je lahko sprva zmedeno. Ali potrebujete seznam stikov ali seznam po meri? Čeprav vsi seznami opravljajo enako osnovno funkcijo sledenja informacijam, nekateri seznami ponujajo dodatne stolpce ali menijske ukaze, ki so edinstveni za to vrsto seznama.

Nekateri ljudje vedno začnejo s seznamom po meri, ker menijo, da natančno vedo, kako želijo, da njihov seznam izgleda. Vendar s tem pristopom nikoli ne boste razumeli značilnosti in omejitev drugih vrst seznamov. Ne bojte se ustvariti seznamov, jih nekaj časa uporabiti in jih nato zavreči. Ta proces je izdelava prototipov in strokovnjaki to počnejo ves čas. Ni enega "pravega" seznama.

Vsi seznami v SharePointu 2010 uporabljajo trak za prikaz dostopa do vseh ukazov seznama.

Naslednja tabela je primerjava nekaterih vrst seznamov SharePoint. To nikakor ni izčrpen seznam. Vrste seznamov v tabeli so prikazane v enakem vrstnem redu, kot so prikazane, ko ustvarite nov seznam.

Primerjava vrst seznamov SharePoint

Seznami so namenjeni predvsem sledenju informacij za ekipo, kot je koledar oddelka ali dnevnik težav pri projektu. Seznami, ki so na tem mestu, samo poslikajo, kaj lahko storite s seznami v SharePointu. Sezname je mogoče uporabiti podobno, kot se uporabljajo tabele v bazah podatkov za shranjevanje podatkov za aplikacijo.

Čeprav imajo seznami stolpce in vrstice kot tabela baze podatkov, niso tabele baze podatkov. Dejansko so seznami s spletnega mesta vaše ekipe shranjeni v eni tabeli v SharePointovi zbirki vsebine.