Vodje projektov vedo, da imajo vsi projekti tveganje. Možno je preveč neznanih dejavnikov, da bi lahko pričakovali, da bo vaš projekt šel natančno po načrtih. Če želite upoštevati te neznane elemente, si vzemite čas in sledite tem korakom:
Sodelujte s svojo ekipo, da ustvarite seznam vseh možnih tveganj.
Analizirajte WBS, urnik, proračun, tehnično dokumentacijo in vso drugo dokumentacijo, ki jo lahko dobite.
Izračunajte verjetnost, da se bodo tveganja, ki ste jih identificirali, pojavila in določite njihov vpliv.
Tveganja lahko na primer vplivajo na časovni razpored, proračun, obseg, kakovost, zadovoljstvo deležnikov ali drug cilj.
Tveganjem dajte prednost tistim, ki imajo največji vpliv in verjetnost.
Razvijte odzivni načrt za tveganja, ki bodo verjetno imela pomemben vpliv, če se pojavijo.
Odzivi lahko vključujejo te strategije: v celoti se izognite tveganju, poiščite drugačen način za izvedbo naloge, odpravite tvegani del projekta, zmanjšajte verjetnost ali vpliv dogodka (ali oboje), prenesite tveganje na nekoga drugega (npr. prodajalec), da obvladuje ali sprejme tveganje.
Posodobite urnik projekta.
Po potrebi vključite delo, vire, čas in finančna sredstva, ki so potrebna za izvajanje odzivov na tveganja.