Časopis v Outlooku 2007 je lahko zelo koristen, ne glede na to, ali ga uporabljate redno ali redko. Ni se vam treba omejiti na snemanje dokumentov ali Outlookovih predmetov. Spremljate lahko pogovore, povpraševanje strank ali katero koli drugo transakcijo, pri kateri je kronologija pomembna. Če nastavite Dnevnik za samodejne vnose, ga lahko prezrete, dokler ne boste morali videti, kaj je zabeleženo. Prav tako lahko igrate kapitana zvezdne ladje in posnamete vse, kar počnete.
Včasih, ko želite najti dokument ali zapis pogovora, se ne spomnite, kako ste dokument imenovali ali kje ste ga shranili, vendar se spomnite, kdaj ste ustvarili ali prejeli predmet. V tem primeru lahko obiščete Dnevnik in preverite datum, ko se spomnite, da ste obravnavali predmet, in poiščete, kar morate vedeti.
Kateri je najlažji način za vpis v Dnevnik? Delati nič. Ko je dnevnik vklopljen, samodejno zabeleži kateri koli dokument, ki ga ustvarite, uredite ali natisnete v kateri koli aplikaciji Microsoft Office. Časopis tudi samodejno spremlja e-poštna sporočila, zahteve in odgovore na srečanja ter zahteve in odgovore na opravila.
Obstaja zank: Outlooku morate povedati, da želite vklopiti samodejno snemanje dnevnika. (Dobro, da ste se morali nekaj storiti.) Na srečo, če še niste aktivirali avtomatsko funkcijo snemanja Journal je, Outlook vas vpraša, ali želite vklopiti funkcijo za vsakič, ko kliknete ikono Journal.
Če želite vklopiti funkcijo samodejnega snemanja dnevnika, sledite tem korakom:
1. Izberite Orodja –> Možnosti.
Prikaže se pogovorno okno Možnosti.
2. Kliknite gumb Možnosti dnevnika.
Prikaže se pogovorno okno Možnosti dnevnika, ki ponuja potrditvena polja za vse vrste dejavnosti, ki jih lahko posnamete samodejno – in imena vseh ljudi, za katere lahko samodejno beležite transakcije, kot je e-pošta.
3. Kliknite potrditveno polje za elemente in datoteke, ki jih želite samodejno posneti, in za stike, o katerih želite, da se zabeležijo podatki.
Seznam oseb v polju Za te stike je enak seznamu oseb na vašem seznamu stikov.
Ko dodate imena na seznam stikov v modulu Stiki, ta imena niso nastavljena za samodejno beleženje v Dnevnik. Če želite, da jih Dnevnik spremlja, lahko to poveste na dva načina:
• Preverite imena v pogovornem oknu Možnosti dnevnika.
• Odprite zapis stika, kliknite zavihek Dnevnik in označite Samodejno beleži vnose v dnevnik za te stike.
4. Kliknite V redu.
Dnevnik takoj začne samodejno beležiti elemente in datoteke, ki ste jih izbrali za stike, ki ste jih poimenovali.
Če ne želite obremenjevati svojega dnevnika s samodejnim snemanjem vsega, lahko izbrane elemente vnesete ročno – samo jih povlecite na ikono Dnevnika. Na primer, morda ne boste želeli beležiti vsake transakcije s potencialno stranko, dokler niste prepričani, da s to stranko poslujete. Ustrezna e-poštna sporočila lahko povlečete v Dnevnik in obdržite evidenco resnih poizvedb. Ko dejansko začnete poslovati z novo stranko, lahko nastavite samodejno snemanje.
Če želite ročno zabeležiti elemente v dnevnik, sledite tem korakom:
1. Izberite Pojdi –> Seznam map (ali pritisnite Ctrl+6).
Seznam map, ki vključuje majhno ikono za dnevnik, se prikaže v zgornji polovici podokna za krmarjenje.
2. Povlecite element, ki ga želite posneti (na primer e-poštno sporočilo), na ikono Dnevnika na seznamu map.
Prikaže se obrazec za vnos v dnevnik. Na dnu obrazca vidite ikono, ki predstavlja element, ki ga snemate, skupaj z imenom predmeta.
3. Izpolnite podatke, ki jih želite zapisati.
Nič vam ni treba snemati. Besedilno polje na dnu zaslona vam daje prostor za beleženje, če ga želite uporabiti.
4. Kliknite Shrani in zapri.
Postavka, ki ste jo zabeležili, se vnese v Dnevnik.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
