Vklopite odobritev vsebine za mesta SharePoint 2010

Privzeto je odobritev vsebine izklopljena v SharePointu 2010 in (običajno) lahko vsak uporabnik z dostopom za branje vidi osnutke elementov v večini knjižnic. Vendar pa imajo spletna mesta, ustvarjena s predlogo mesta za objavljanje, že vklopljeno odobritev vsebine v knjižnici strani.

Če želite vklopiti in konfigurirati odobritev vsebine, sledite tem korakom:

1Dostopite do odobritve vsebine tako, da odprete stran z nastavitvami knjižnice ali seznama na vašem seznamu ali knjižnici in kliknete povezavo Nastavitve različic.

Prikaže se stran z nastavitvami različic.

Vidite možnosti za ohranitev različic, določite, kdo lahko vidi osnutke, in — v knjižnicah dokumentov — možnosti odjave dokumenta.

2 Omogočite odobritev vsebine tako, da izberete izbirni gumb Da pod Zahtevaj odobritev vsebine za predložene predmete.

Upoštevajte, da so spodnje možnosti Kdo naj vidi osnutke v tej knjižnici dokumentov? postanejo na voljo.

Odločiti se morate, ali lahko bralci, uredniki ali samo avtorji in odobritelji vidijo osnutke.

3V razdelku Zgodovina različic dokumenta preverite nastavitve zgodovine različic dokumenta.

Določite lahko različice, ne da bi vklopili odobritev vsebine.

4Kliknite možnost Varnost osnutka predmeta v razdelku Varnost osnutka predmeta.

Varnost, na katero se sklicuje varnost osnutka elementa – branje, urejanje in odobritev – se preslika v skupine obiskovalcev, članov in odobrilcev SharePointa.

5Kliknite možnost odjave v razdelku Zahtevaj odjavo in kliknite V redu, da shranite spremembe.

Vrnete se na stran z nastavitvami knjižnice ali seznama, od koder ste prišli. Elementi, ustvarjeni na (ali spremenjeni) na seznamu ali knjižnici, so predmet odobritve (če seveda pozneje onemogočite odobritev vsebine).

Če je odobritev vsebine aktivna, ko uporabniki dodajo element na seznam ali knjižnico, v oknu lastnosti elementa vidijo opombo, da elementi zahtevajo odobritev vsebine. Element je prikazan v statusu Osnutek v pogledu seznama ali knjižnice, dokler ni prvič prijavljen, nato pa se spremeni v V čakanju, dokler ni odobren.