Notranji človeški viri, ki jih potrebujete za implementacijo podjetja, so opisani v naslednji tabeli. Upoštevajte, da če izvajate profesionalni/mali poslovni načrt, lahko ena oseba ali najeti izvajalec igra vse te vloge z zanemarljivo količino dela, ki je potrebna za vsako vlogo.
Če ste velika organizacija, ki izvaja načrt podjetja, lahko te vloge oddate partnerju ali pa imate ekipo notranjega osebja, ki je dodeljena določenim vlogam.
Človeški viri
| Vir |
Opis |
| Vodja projekta |
Vodja projekta je odgovoren za zagotovitev, da je vsak
vir na isti strani, kot se
nadaljuje implementacija Office 365 . |
| Skrbnik za Office 365 |
Odgovornosti vključujejo upravljanje vmesnika Office 365 s
takšnimi domenami tehničnih nalog, varnostnimi skupinami, uporabniki in
licencami. |
| SharePoint skrbnik |
Odgovoren je za upravljanje platforme SharePoint Online,
vključno z ustvarjanjem spletnih mest, namestitvijo rešitev in aktiviranjem
funkcij. |
| Skrbnik izmenjave |
Odgovoren je za vzdrževanje nastavitev uporabniških nabiralnikov in
e-pošte, vključno z nastavitvami, potrebnimi za povezljivost z
Outlookom. |
| Skrbnik za Lync |
Skrbnik Lync je odgovoren za vso konfiguracijo
s programom Lync. |
| Skrbnik omrežja |
Odgovoren je za vzdrževanje internetne povezave v
organizaciji. Ker je Office 365 v oblaku in je dostopen prek
interneta, je povezava kritična. |
| Trener |
Prevzame vlogo učenja, kako programska oprema deluje, in nato
poučuje druge najboljše prakse, ki se nanašajo na vašo
organizacijo. |
Načrt podjetja vključuje številne dodatne vloge, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje zelo natančne porazdelitve dolžnosti. Sem spadajo globalni skrbnik, skrbnik za obračunavanje, skrbnik za upravljanje uporabnikov, skrbnik storitev, skrbnik gesel in končno uporabniki sami.
Poleg tega lahko skrbniki SharePoint nadzorujejo okolje SharePoint Online na ravni mesta in celo posameznih seznamov in knjižnice. Morda imate na primer računovodstvo, ki ima zelo občutljive podatke. Skrbnik SharePoint za to računovodsko spletno mesto lahko doda ali odstrani uporabniške pravice za različne dele mesta. Vsa ta administracija SharePoint se izvaja v SharePointu in ni del skrbniškega vmesnika Office 365.