V okolju z več najemniki je SharePointova kmetija zasnovana tako, da služi potrebam več organizacij strank. To pomeni, da je kmetija razrezana na podskupine in posamično razporejena za stranke in najemnike, ki nato upravljajo svoje lastno najemništvo. Kot lastnik podjetja vam ta model omogoča, da vodite svoje podjetje na način, ki ga želite, in prepustite opravila, povezana z IT, Microsoftu.
Na primer, kot najemnik imate popoln nadzor nad upravljanjem, kako so vaša vsebina, izdelek, storitev, tržno zavarovanje in karkoli drugega, kar želite upravljati na ravni administracije najemnika, kategorizirani ali razvrščeni. V SharePoint-speak ta postopek definira vašo taksonomijo. Vnaprejšnja opredelitev vaše taksonomije določa standarde poimenovanja za doseganje doslednosti in odkrivanja vsebine.
Ko vnesete svojo taksonomijo v Term Store, postane označevanje vsebine preprosto in intuitivno. Če na primer označujete vsebino s SharePointovega mesta in vnesete črke pro , se prikažejo izrazi, navedeni v vaši taksonomiji, ki se začnejo s pro (na primer program, projekt, potencialna stranka in tako naprej), kar vam daje možnost da izberete tisto, ki ustreza vašim potrebam.
Odlična stvar pri tem je, da lahko vse zbirke spletnih mest pod vašim najemom zdaj uporabljajo ključne besede, ki jih odobri podjetje, iz vaše taksonomije. Vendar to ne pomeni, da je označevanje omejeno na ključne besede v vaši taksonomiji. Uporabniki lahko vedno dodajo nove oznake, ki jih lahko skrbnik po potrebi doda v Shrambo izrazov.
V okolju z več najemi je vsak najemnik ločen od vseh drugih najemnikov z varnimi »stenami«, tako da en najemnik ne more dostopati do sredstev drugega najemnika. Če torej iščete po ključnih besedah iz katere koli od svojih zbirk spletnih mest, bodo rezultati iskanja potegnili samo podatke iz vašega najema.
Iz tega razloga FAST Search, Microsoftov izdelek za iskanje v podjetju, ki uporablja tehnologijo globokega jezikoslovja in analize besedila za dodajanje oznak vsebini, ni vključen v SharePoint Online. FAST Search se ne zaveda večnajemnikov, zato če iščete s FAST, se FAST dvigne na raven kmetije in vrne rezultate drugih najemnikov ali podjetij na isti kmetiji.