V Wordu 2019 je na voljo veliko, veliko formatov dokumentov

Word nejevoljno priznava, da ni edini urejevalnik besedil in da njegova vrsta datoteke dokumenta ni edina. Kot tak se program sprijazni, da omogoči namestitev manjših, smrtnih dokumentov. Ta funkcija vam omogoča branje in urejanje dokumentov, ki niso Word, ter skupno rabo dokumentov z uporabniki, ki niso Word, ki želijo biti blagoslovljeni z dobrodelnostjo Worda.

Razumevanje formatov dokumentov

Ko shranite dokument, Word shrani besedilo dokumenta, oblikovanje in druge informacije v datoteko. Za organizacijo informacij Word uporablja določeno obliko datoteke . Format datoteke naredi Wordov dokument edinstven in se razlikuje od drugih vrst datotek, ki se nahajajo v sistemu za shranjevanje vašega računalnika.

Wordov format dokumenta je priljubljen, vendar ni edina oblika dokumenta za obdelavo besedil, ki je na voljo. Drugi urejevalniki besedil, pa tudi pripomočki za dokumente, kot je Adobe Acrobat, uporabljajo svoje lastne formate. Word vam dovoljuje odpiranje dokumentov, shranjenih v teh formatih, in shranjevanje dokumentov Worda v tujih formatih. Nisem prepričan, ali je programska oprema zadovoljna s tem, vendar je sposobna.

• Najboljši način za shranjevanje datoteke v drugi obliki je uporaba ukaza Izvozi.
• Standardna oblika Wordovega dokumenta uporablja pripono imena datoteke .docx. Ta razširitev se samodejno uporabi za vse Wordove dokumente, ki jih shranite, čeprav morda ne bo vidna pri ogledu datotek v mapi. Starejša oblika dokumenta Word je uporabljala razširitev imena datoteke .doc.

Odpiranje dokumenta, ki ni Word

Word lahko čarobno odpre in prikaže številne čudne dokumente, ki niso Wordovi. Takole deluje:

Pritisnite Ctrl+F12, da prikličete tradicionalno pogovorno okno Odpri.

V menijskem gumbu izberite obliko datoteke.
Gumb menija nima oznake, čeprav lahko piše Vsi Wordovi dokumenti, kot je prikazano na sliki. Ko izberete določeno obliko datoteke, Word zoži število datotek, prikazanih v pogovornem oknu Odpri; prikazane so samo datoteke, ki se ujemajo z določeno obliko datoteke.

Če ne poznate oblike, na spustnem seznamu izberite Vse datoteke.

Kliknite, da izberete datoteko.
Ali pa uporabite kontrolnike v pogovornem oknu, da poiščete drug medij za shranjevanje ali mapo, ki vsebuje datoteko.

Kliknite gumb Odpri.

Spremenite vrste datotek v pogovornem oknu Odpri.

Datoteka tujec se prikaže na zaslonu, pripravljena za urejanje, tako kot kateri koli drugi Wordov dokument - ali ne. Word se po svojih najboljših močeh trudi odpreti druge formate datotek, vendar morda ne bo dobil vsega 100-odstotno okey-doke.

• Za nekatere vrste dokumentov Word prikaže pogovorno okno za pretvorbo datotek. Uporabite kontrolnike za predogled dokumenta, čeprav je običajno najboljša izbira, če kliknete gumb V redu.
• Možnost Obnovi besedilo iz katere koli datoteke je uporabna za vpogled v neznane datoteke, zlasti iz starinskih in nejasnih formatov datotek za obdelavo besedil.
• Word si zapomni vrsto datoteke! Ko znova uporabite pogovorno okno Odpri, je ista vrsta datoteke že izbrana na spustnem seznamu Files of Type. To pomeni, da se vaš običajni Wordov dokument lahko odpre kot dokument z navadnim besedilom, kar je videti res grdo. Ne pozabite preveriti spustnega seznama Files of Type, če se vam kaj takega zgodi.
• V skladu s tem, ko odprete Wordov dokument po odprtju dokumenta HTML, ali še posebej pri uporabi Obnovi besedilo iz katere koli možnost datoteke, ki jih je treba izbrati Wordovih dokumentov iz seznama. V nasprotnem primeru lahko Word odpre dokumente na način, ki se vam zdi nenavaden.
• Ko odprete dokument, prenesen z interneta, boste morda videli opozorilo. Beseda je samo varna; dokument je postavljen v zaščiten pogled. Dokument si lahko ogledate predogled, vendar ga želite urediti, kliknite gumb Omogoči urejanje.
• Ne krivite se, če Word ne more odpreti dokumenta. Veliko, veliko formatov datotek Wordu ne pozna. Ko vam nekdo pošilja to vrsto dokumenta, ga prosite, naj ga ponovno pošlje v običajnem formatu datoteke, kot je HTML ali RTF.

Posodabljanje starejšega dokumenta Word

Microsoft Word obstaja že stoletja. Uporablja isti format datoteke .doc že od zgodnjih dni, ko je Word deloval na računalnikih s parnim pogonom, ki so na mizo dvignili tri osebe.

Leta 2007 je Word spremenil format datoteke dokumenta. Format .doc je izginil, nadomestil ga je format .docx. Ker veliko ljudi še vedno uporablja starejše različice Worda in glede na obilico starejših datotek .doc, ki so še vedno na voljo, je postalo potrebno delati s temi starejšimi dokumenti in jih pretvoriti.

Delo s starejšim Wordovim dokumentom je preprosto: odprite dokument. Za imenom datoteke na vrhu okna vidite besedilo [Compatibility Mode] . To besedilo je velik namig, da uporabljate starejši dokument Word. Še en namig je, da veliko Wordovih funkcij, kot je zmožnost predogleda sprememb oblike in tem dokumentov, ne deluje pri urejanju starejšega dokumenta.

Če želite posodobiti starejši dokument, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Datoteka.

Na zaslonu z informacijami kliknite gumb Pretvori.
Prikaže se opisno pogovorno okno. Če ne, preskočite na 5. korak.

V pogovornem oknu Microsoft Word kliknite, da postavite kljukico ob elementu Ne sprašuj me več o pretvarjanju dokumentov.

Kliknite gumb V redu.

Kliknite gumb Shrani, da shranite dokument.
Uporabite pogovorno okno Shrani kot. Če pogledate meni Vrsta datoteke, vidite, da je izbrana oblika datoteke Wordov dokument (*.docx). Dokument je posodobljen.

Ko sledite tem korakom, starejši dokument ni odstranjen, čeprav ga lahko izbrišete.