V Outlooku 2016 bodite opozorjeni samo, ko prejmete e-pošto od določenih oseb

Ko e-poštno sporočilo prispe v Outlook 2016, se privzeto zgodi veliko stvari. Slišiš ding; v območju za obvestila levo od ure Windows se prikaže majhna ovojnica; in pojavi se pojavno opozorilo na namizju z imenom pošiljatelja, zadevo sporočila in besedilom sporočila.

Pravi ognjemet! Če pa prejmete številna sporočila, so lahko ta e-poštna opozorila moteča.

Namesto da ste opozorjeni vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo, ste lahko opozorjeni samo, ko prispejo sporočila določenih oseb. Opozorjeni ste lahko le, ko vam Gospodar vesolja ali druga pomembna oseba pošlje e-poštno sporočilo. Sporočila se prikažejo v pogovornem oknu Opozorila na novo pošto, kjer lahko izberete sporočilo in kliknete gumb Odpri element, da ga preberete.

Če želite biti opozorjeni v Outlooku 2016, ko prejmete sporočila od določenih oseb, začnite tako, da izklopite vsa e-poštna opozorila:

Na zavihku Datoteka izberite Možnosti, da odprete pogovorno okno Outlookove možnosti.

Pojdite v kategorijo Pošta.

V območju Prihod sporočila počistite vse nastavitve (Predvajaj zvok, Na kratko spremeni kazalec miške, Pokaži ikono ovojnice v opravilni vrstici, Prikaži opozorilo na namizju).

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Outlookove možnosti.

Vaša naslednja naloga je ustvariti pravilo, da se e-poštna opozorila prikažejo, ko prejmete sporočila od določene osebe. Sledite tem korakom, če želite Outlooku 2016 povedati, da želite vedeti, kdaj prejmete e-poštna sporočila pomembne osebe:

Poiščite sporočilo pomembne osebe in ga kliknite z desno tipko miške, da se prikaže meni bližnjic.

V priročnem meniju izberite Pravila→ Ustvari pravilo. Prikaže se pogovorno okno Ustvari pravilo.

Prepričajte se, da je izbrano prvo potrditveno polje. Navaja ime ali e-poštni naslov pomembne osebe.

Počistite potrditveno polje Zadeva vsebuje.

Izberite potrditveno polje Poslano v in v spustnem meniju povejte Officeu 2016, ali želite biti opozorjeni, ko je prispelo sporočilo poslano več osebam ali je prispelo sporočilo poslano samo vam:

• Če želite biti opozorjeni, ko je bilo sporočilo poslano več osebam, izberite prvo možnost v meniju (e-poštni naslov pošiljatelja)

• Če želite biti opozorjeni, ko je bilo sporočilo poslano samo vam, izberite Samo jaz.

Izberite Prikaži v oknu z opozorili o novem predmetu, da prikažete sporočila v pogovornem oknu Opozorila o novi pošti, ko prispejo sporočila.

Izberite Predvajaj izbrani zvok, če želite slišati zvok, ko prispejo sporočila.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ustvari pravilo.

Ponovite te korake za vsako pomembno osebo, ki jo poznate.

Če želite spremeniti ali izbrisati pravilo, vključno s pravilom o novih e-poštnih opozorilih, pojdite na zavihek Domov, kliknite gumb Pravila in v meniju gumbov izberite Upravljanje pravil in opozoril. Na zavihku Pravila e-pošte v pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite pravilo in ga nato spremenite ali izbrišite.