Uvozite preglednico kot seznam v SharePoint 2010

Ali že imate podatke v preglednici, za katere želite biti seznam SharePoint 2010? Na pol poti ste! Preden začnete, se prepričajte, da naredite naslednje:

• Očistite seznam. Poskrbite, da bo vaš seznam videti kot tabela, brez praznih stolpcev ali vrstic.

• Prepričajte se, da ima vaš seznam glave. Vsi stolpci morajo imeti naslov stolpca.

• Prepričajte se, da so podatki v stolpcu skladni. Na primer, če ima stolpec komentar v tem, kar bi sicer bilo stolpec Datum, odstranite besedilo.

• Poskrbite, da bo vaša prva vrstica reprezentativna za ostale podatke. SharePoint prebere to prvo vrstico in naredi predpostavke o informacijah v tem stolpcu. Tukaj je primer čiste preglednice, pripravljene za uvoz.

  

SharePoint išče, za kar meni, da je prvi stolpec z besedilom, in ga uporabi kot polje psevdonaslova (primarno polje na seznamu, ki mu je priložen meni Uredi).

Zato poskusite postaviti besedilno polje z edinstvenimi podatki na položaj prvega stolpca. Na žalost, če je vaše edinstveno polje številka, na primer serijska številka, lahko to povzroči težave. Če želite odpraviti težavo, ustvarite seznam ter kopirajte in prilepite podatke iz preglednice.

Dober primer prvega stolpca je edinstveno ime osebe ali predmeta, na primer Ime dogodka.

Slab primer prvega stolpca je kategorija postavke ali oddelka zaposlenega.

Če želite svojo preglednico uvoziti v seznam po meri:

Izberite Dejanja spletnega mesta→ Prikaži vso vsebino spletnega mesta.

Druge možnosti vključujejo povezavo Ogled vse vsebine spletnega mesta v orodni vrstici za hitri zagon ali povezavo Ustvari možnost v meniju Dejanja spletnega mesta.

Izberite ukaz Ustvari in nato v kategoriji Seznam izberite možnost Uvozi preglednico in kliknite gumb Ustvari.

V besedilno polje Ime vnesite ime za svoj seznam.

Upoštevajte pravila poimenovanja za imena seznamov: naj bodo kratka in odstranite presledke.

(Izbirno) V besedilno polje Opis vnesite opis seznama.

Kliknite gumb Prebrskaj, poiščite preglednico, jo izberite in kliknite gumb Uvozi.

Pojavi se pogovorno okno, ki vas vpraša, kako je vaš obseg označen. Privzeto je Obseg tabele, druge možnosti pa so Poimenovani obseg ali Obseg celic. Če svojega obsega niste poimenovali v Excelu ali ga nastavili kot tabelo, izberite možnost Obseg celic.

Če ste izbrali možnost Obseg celic, kliknite polje Izberi obseg v pogovornem oknu in nato kliknite svojo preglednico in označite želeni obseg.

V pogovornem oknu kliknite gumb Uvozi.

Ko uvozite preglednico, preverite vrste stolpcev, ki jih je SharePoint izbral za vas. Na splošno SharePoint predpostavlja besedilo, številko in datume. Morda boste želeli spremeniti nekatera besedilna polja v Izbira, Da/Ne in tako naprej.

Nimate potrpljenja, da bi ustvarili vse stolpce po meri enega za drugim – vendar tudi nimate trenutnega seznama v drugi obliki? Ustvarite preglednico z naslovi stolpcev in vsaj eno vrstico podatkov, nato pa uvozite to preglednico in po potrebi spremenite lastnosti stolpcev.