Excel ponuja več načinov za prenos vaših podatkov Accessa v vaš Excelov podatkovni model za vaša poročila in nadzorne plošče. Zaradi preprostosti preprosto ne morete premagati metode povleci in spusti. Istočasno lahko odprete prazen delovni zvezek Excel in Accessovo zbirko podatkov, iz katere želite uvoziti tabelo ali poizvedbo. Ko sta oba odprta, spremenite velikost okna vsake aplikacije, tako da bosta obe v celoti vidni na vašem zaslonu.
Premaknite kazalec miške nad tabelo Access ali poizvedbo, ki jo želite kopirati v Excel. Zdaj kliknite tabelo in jo povlecite na prazen delovni list v Excelu, kot je prikazano tukaj.
Kopirajte Accessovo tabelo z metodo povleci in spusti.
Metoda povleci in spusti je priročna, ko delate hitro enkratno analizo, pri kateri potrebujete določen nabor podatkov v Excelu. Vendar pa metoda ni tako uporabna pod naslednjimi pogoji:
-
Pričakujete, da se bo ta korak izvajal rutinsko, kot del ponavljajoče se analize ali poročila.
-
Pričakujete, da bodo uporabniki vaše Excelove predstavitve pridobili ali posodobili podatke s to metodo.
-
Ni mogoče ali priročno, da preprosto odprete Access vsakič, ko potrebujete informacije.
V teh primerih je veliko bolje uporabiti drugo tehniko.