Kot sistem za upravljanje vsebine SharePoint Online ponuja odlične zmožnosti upravljanja metapodatkov, ki so že pripravljene prek trgovine Term Store. Če vaša organizacija uporablja taksonomijo za organiziranje podatkov, lahko preprosto uporabite tisto, kar imate, tako da uvozite svojo taksonomijo po meri v Shrambo izrazov.
Če ste majhno podjetje, bi uporaba taksonomije za označevanje vsebine lahko pomenila boljše upravljanje tega, kako so stvari opisane v vašem podjetju, pa tudi pomaga pri izgradnji družbenega tkiva ali vaše organizacije.
Recimo, da od uporabnikov SharePointa zahtevate, da vnesejo določene informacije o datotekah, ki jih naložijo v knjižnico dokumentov. Za vsako datoteko morajo vnesti naslov, avtorja, poslovno enoto, občinstvo in temo. Taksonomijo lahko izkoristite tako, da lahko uporabnik, ko vnese metapodatke v polje Ciljna skupina, izbira med ključnimi besedami, ki so že v shrambi izrazov, na primer Interno ali Zunanje.
Če uporabnik izbere Interno, se prikažejo dodatne možnosti, med katerimi lahko izbira, odvisno od tega, ali je interno občinstvo namenjeno vodilnim ali vodstvenim delavcem. Pod Zadeva lahko uporabniki izbirajo med ključnimi besedami, kot so kadrovski, pravni ali IT. Uporabnikom lahko tudi dovolite, da vnesejo svoje ključne besede za opis teme.
Ko vidite, da se pojavlja vzorec pogosto uporabljenih ključnih besed, vam lahko kot skrbniku SharePoint Online signalizira, da te ključne besede premaknete v nabor glavnih izrazov. Ne samo to, ampak lahko vašo organizacijo spodbudi, da začne razmišljati o ustvarjanju novega imena za izdelek glede na to, katere besede ga najbolje opisujejo vašim ljudem in kaj jim te besede pomenijo.
Za uvoz taksonomije po meri v Shrambo izrazov sledite tem korakom:
V levem podoknu za krmarjenje v skrbniškem centru SharePoint Online kliknite Shramba izrazov.
Prepričajte se, da je vaše ime navedeno pod Skrbniki trgovin s termini.
V razdelku Vzorčni uvoz v desnem podoknu kliknite Ogled datoteke za uvoz vzorca.
Prenesite datoteko z vejicami ločenimi vrednostmi (.csv) in jo uredite v Excelu, da bo ustrezala vaši taksonomiji.
V Excelu razporedite izraze v hierarhije do sedem ravni globoko.
Shranite datoteko v izvirni obliki .csv.
Nazaj v shrambo izrazov iz skrbniškega centra SharePoint Online se pomaknite nad skupino, kamor želite naložiti nabor izrazov, in nato kliknite puščico, ki se prikaže na desni, da prikažete dodatne ukaze.
Izberite Uvozi nov nabor izrazov.
V oknu za uvoz nabora izrazov kliknite Prebrskaj.
Pomaknite se do datoteke .csv, ki ste jo shranili v 5. koraku, izberite datoteko in kliknite Odpri.
Vrnjeni ste nazaj v okno za uvoz nabora terminov.
Kliknite V redu.
Vrnjeni ste nazaj na portal SharePoint Online Administration Center, kjer boste videli nabor izrazov, ki ste ga pravkar uvozili, naveden pod skupino, ki ste jo izbrali v 6. koraku.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
