Uvod v predstavitve Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint je podoben urejevalniku besedil, kot je Word , le da je usmerjen v ustvarjanje predstavitev in ne dokumentov. Predstavitev je podobna tistim diapozitivom Kodak Carousel, ki jih je vaš dedek napolnil s 35-milimetrskimi diapozitivi, ko je družino odpeljal v Grand Canyon leta 1965. Glavna razlika je v tem, da vam z Microsoft PowerPointom 2019 ni treba skrbeti. o odlaganju vseh diapozitivov iz pladnja in ugotavljanju, kako jih vrniti v pravi vrstni red.

Wordovi dokumenti so sestavljeni iz ene ali več strani, PowerPointove predstavitve pa iz enega ali več diapozitivov. Vsak diapozitiv lahko vsebuje besedilo, grafiko, animacije, videoposnetke in druge informacije. Diapozitive v predstavitvi lahko preprosto preuredite, izbrišete diapozitive, ki jih ne potrebujete, dodate nove diapozitive ali spremenite vsebino obstoječih diapozitivov.

PowerPoint lahko uporabljate tako za ustvarjanje predstavitev kot tudi za njihovo dejansko predstavitev.

Za dejansko prikazovanje svojih predstavitev lahko uporabite več različnih vrst medijev:

• Zaslon računalnika: vaš računalniški zaslon je primeren način za prikaz vaše predstavitve, ko jo prikazujete samo eni ali dvema osebama.
• Televizor z velikim zaslonom: Če imate televizor z velikim zaslonom, ki lahko sprejme računalniški vhod, je idealen za prikazovanje predstavitev srednje velikemu občinstvu – recimo 10 do 12 ljudi v majhni konferenčni sobi.
• Računalniški projektor: računalniški projektor projicira sliko vašega računalniškega monitorja na zaslon, tako da si jo lahko ogleda veliko občinstvo.
• Spletna oddaja: svojo predstavitev lahko prikažete prek interneta. Tako ni nujno, da je vaše občinstvo na istem mestu ob istem času. Vsakdo, ki ima spletni brskalnik, lahko sedi v vaši predstavitvi.
• Tiskane strani: Tiskane strani vam omogočajo, da vsakemu članu občinstva razdelite natisnjeno kopijo vaše celotne predstavitve. (Ko natisnete predstavitev, lahko natisnete en diapozitiv na stran ali pa več diapozitivov na vsako stran, da prihranite papir.)

Predstavitvene datoteke v PowerPointu 2019

Predstavitev je PowerPoint, kaj je dokument v Word ali delovni zvezek je v Excel. Z drugimi besedami, predstavitev je datoteka, ki jo ustvarite s PowerPointom. Vsaka predstavitev, ki jo ustvarite, se shrani na trdi disk vašega računalnika kot ločena datoteka.

Predstavitve PowerPoint 2019 imajo na koncu imen datotek dodano posebno pripono .pptx. Na primer, Sales Conference.pptx in History Day.pptx sta veljavni imeni datotek PowerPoint. Ko vnesete ime datoteke za novo PowerPointovo datoteko, vam ni treba vnesti pripone .pptx, ker PowerPoint samodejno doda pripono namesto vas. Windows lahko skrije pripono .pptx, v tem primeru se predstavitvena datoteka z imenom Conference.pptx pogosto prikaže samo kot konferenca.

Priporočam, da se v svojih imenih datotek izogibate uporabi presledkov in posebnih znakov, zlasti znakov za odstotke (%). Če želite učinek presledka v imenu datoteke, namesto tega uporabite podčrtaj. Presledki in odstotni znaki v imenih datotek lahko povzročijo vse vrste težav, če svoje predstavitvene datoteke objavite v internetu, bodisi na spletni strani ali celo kot nalaganje protokola za prenos datotek (FTP).

Različice PowerPointa pred letom 2007 shranjujejo predstavitve s pripono .ppt namesto .pptx. X na koncu novejše razširitve datoteke označuje, da nova oblika datoteke temelji na odprtem standardnem podatkovnem formatu XML, ki olajša izmenjavo datotek med različnimi programi. PowerPoint 2019 lahko še vedno shranjuje datoteke v stari obliki zapisa .ppt, vendar vam priporočam, da to storite le, če želite deliti predstavitve z ljudmi, ki še niso nadgradili na PowerPoint 2007 ali novejšo različico.

PowerPoint je sprva nastavljen tako, da shranjuje vaše predstavitvene datoteke v mapo Dokumenti, vendar lahko datoteke PowerPoint shranite v katero koli mapo po vaši izbiri na trdem disku ali na katerem koli drugem disku. Svojo predstavitev lahko shranite tudi v spletno shranjevanje datotek, kot je Microsoftov OneDrive. In če želite, lahko napišete predstavitev na bliskovni pogon USB ali v shrambo v oblaku.

Kaj je na diapozitivu PowerPoint 2019?

PowerPointove predstavitve obsegajo enega ali več diapozitivov. Vsak diapozitiv lahko vsebuje besedilo, grafiko in druge elemente. Številne funkcije PowerPointa delujejo skupaj in vam pomagajo enostavno oblikovati privlačne diapozitive:

• Postavitve diapozitivov: vsak diapozitiv ima postavitev diapozitiva, ki nadzoruje, kako so informacije razporejene na diapozitivu. Postavitev diapozitiva je preprosto zbirka enega ali več nadomestnih oznak, ki odložijo območje diapozitiva za shranjevanje informacij. Odvisno od postavitve, ki jo izberete za diapozitiv, lahko označbe mesta vsebujejo besedilo, grafiko, izrezke, zvočne ali video datoteke, tabele, grafikone, grafe, diagrame ali druge vrste vsebine.
• Ozadje: vsak diapozitiv ima ozadje, ki zagotavlja ozadje za vsebino diapozitiva. Ozadje je lahko enobarvno; mešanica dveh barv; subtilna tekstura, kot je marmor ali pergament; vzorec, kot so diagonalne črte, opeke ali ploščice; ali slikovno datoteko. Vsak diapozitiv ima lahko drugačno ozadje, vendar običajno želite uporabiti isto ozadje za vsak diapozitiv v predstavitvi, da zagotovite dosleden videz.
• Prehodi: Prehodi nadzorujejo vizualni učinek, ki se uporablja pri premikanju z enega diapozitiva na drugega. Običajno je, da naslednji diapozitiv takoj nadomesti prejšnji diapozitiv brez brizganja. Če pa želite, lahko nastavite, da se en diapozitiv raztopi v drugem, ali pa lahko novi diapozitivi potisnejo diapozitive s poti, ali pa naredite, da je videti, kot da je veter odnesel stari diapozitiv, da se razkrije naslednji diapozitiv. Izbirate lahko med skoraj 50 učinki prehoda.
• Teme: Teme so kombinacije elementov oblikovanja, kot so barvne sheme in pisave, ki olajšajo ustvarjanje privlačnih diapozitivov, ki niso videti smešni. Če želite, se lahko oddaljite od tem, vendar to storite le, če imate boljše oko kot guruji oblikovanja, ki delajo za Microsoft.
• Masters diapozitivov: matrike diapozitivov so posebni diapozitivi, ki nadzorujejo osnovne možnosti oblikovanja in oblikovanja za diapozitive v vaši predstavitvi. Ogledi diapozitivov so tesno povezani s postavitvami – v resnici ima vsaka postavitev svojo matrico diapozitivov, ki določa položaj in velikost osnovnega naslova in besedila; ozadje in barvna shema, uporabljena za predstavitev; in nastavitve pisave, kot so pisave, barve in velikosti. Poleg tega lahko matrice diapozitivov vsebujejo grafične in besedilne predmete, ki jih želite prikazati na vsakem diapozitivu.

Oglede diapozitivov lahko uredite tako, da naenkrat spremenite videz vseh diapozitivov v predstavitvi. To pomaga zagotoviti, da imajo diapozitivi dosleden videz.

Vse funkcije, opisane na prejšnjem seznamu, delujejo skupaj za nadzor videza vaših diapozitivov na približno enak način, kot slogovne liste in predloge nadzorujejo videz Wordovih dokumentov. Videz posameznih diapozitivov lahko prilagodite tako, da dodate katerega od naslednjih elementov:

• Naslov in telo besedila: večina postavitev diapozitivov vključuje nadomestne oznake za naslov in telo besedila. V te nadomestne oznake lahko vnesete poljubno besedilo. PowerPoint privzeto oblikuje besedilo v skladu z glavnim diapozitivom, vendar lahko to oblikovanje preprosto preglasite in uporabite poljubno pisavo, velikost, sloge, kot je krepko ali ležeče, ali barvo besedila, ki jo želite.
• Besedilna polja: Besedilo lahko dodate kjer koli na diapozitivu, tako da narišete besedilno polje in nato vnesete besedilo. Besedilna polja vam omogočajo, da dodate besedilo, ki se ne prilega nadomestnim mestom za naslov ali telo besedila.
• Oblike: lahko uporabite PowerPointova orodja za risanje, da svojim diapozitivom dodate različne oblike. Uporabite lahko vnaprej določene samooblike, kot so pravokotniki, krogi, zvezde, puščice in simboli diagrama poteka. Druga možnost je, da ustvarite svoje oblike z uporabo osnovnih orodij za črto, mnogokotnike in prostoročno risanje.
• Ilustracije: diapozitive lahko ponazorite tako, da vstavite izrezke, fotografije in druge grafične elemente. PowerPoint ima veliko zbirko slik izrezkov, ki jih lahko uporabite, Microsoft pa ponuja še večjo zbirko slik izrezkov na spletu. In seveda lahko vstavite fotografije iz lastne knjižnice slik.
• Diagrami in diagrami: PowerPoint vključuje gladko funkcijo diagramiranja, imenovano SmartArt, ki vam omogoča ustvarjanje več pogostih vrst diagramov, vključno z organizacijskimi diagrami, diagrami ciklov in drugimi. Poleg tega lahko vstavite tortne grafikone, črtne ali palične grafikone in številne druge vrste grafikonov.
• Video in zvok: svojim diapozitivom lahko dodate zvočne posnetke ali video datoteke. Dodate lahko tudi glasbo v ozadju ali pripoved po meri.
• Animacije: animacije sprožijo različne elemente na posameznem diapozitivu. Ena pogosta uporaba animacije je, da se besedilo prikaže na diapozitivu z gibanjem, da pritegne pozornost občinstva. Toda animacijo lahko uporabite za kateri koli element na diapozitivu.