Uvod v Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, ki je orodje za upravljanje in načrtovanje projektov, vam pomaga organizirati, upravljati in nadzirati določene spremenljivke. Project vam lahko pomaga tudi pri upravljanju nedefiniranih spremenljivk. Project lahko uporabite za organizacijo in upravljanje svojega dela, ustvarjanje realističnih urnikov in optimizacijo uporabe virov.

Vzemite si trenutek in si oglejte nekaj čudovitih načinov, na katere vam lahko Project pomaga organizirati, upravljati in nadzorovati vaš projekt. Zdaj, ko ste ali je vaše podjetje kupilo Project in vlagate svoj čas, da bi razumeli, kako ga uporabljati, lahko uživate v teh prednostih:

• Za začetek svojega projekta uporabite vgrajene predloge. Predloge projektov so vnaprej izdelani načrti za tipičen poslovni projekt, kot je komercialna gradnja, inženirski projekt, uvedba novega izdelka, razvoj programske opreme ali selitev pisarne.
• Organizirajte svoj projekt po fazah, rezultatih, geografiji ali kateri koli drugi metodi. Oblika orisa vam omogoča postopno izdelavo informacij v večji granularnosti, odvisno od tega, kako podroben je vaš načrt.
• Določite stroške po izbrani metodi. Primeri so časovno obdobje, vrsta vira, rezultat ali vrsta stroškov.
• Organizirajte vire po vrsti vira. Izravnajte svoje vire, da se izognete splošni uporabi, ali določite vpliv na trajanje opravila na podlagi spremembe virov.
• Izračunajte stroške in čas glede na vaš vnos. Hitro lahko izračunate scenarije »kaj če« za reševanje sporov glede virov, vzdrževanje stroškov v okviru svojega proračuna ali izpolnjevanje roka za izpolnitev.
• Uporabite poglede in poročila s klikom na gumb. Veliko informacij je zdaj na voljo vam – in tistim, ki jim poročate. Ni vam več treba ročno sestaviti poročila o skupnih stroških do danes, da bi izpolnili zahtevo svojega šefa v zadnjem trenutku.
• Upravljajte zapletene algoritme (ki jih sami sploh niste mogli ugotoviti), da dokončate naloge, kot je izravnavanje dodelitev virov za reševanje konfliktov med viri, filtriranje nalog po različnih merilih, modeliranje scenarijev kaj če in izračun dolarske vrednosti dela izvedeno do danes.

Ne glede na to, kako kul je orodje, si morate vzeti čas za vnos pomembnih podatkov. Odlična programska oprema ne zagotavlja odličnih rezultatov; le tako jih je lažje doseči.

Razporedi za Microsoft Project 2019

Datoteka, ki jo ustvarite v Projectu, je model urnika projekta . To je model, ker modelira, kaj mislite, da se bo zgodilo glede na to, kar veste v tistem trenutku. Urnik vsebuje obilico podatkov o različnih vidikih vašega projekta, pa tudi grafične prikaze teh informacij.

Nekateri ljudje načrt projekta imenujejo načrt projekta. V resnici načrt projekta vsebuje načrt projekta – plus informacije, kot so proračun, struktura razčlenitve dela, življenjski cikel projekta, načrt upravljanja tveganj in številne druge sestavine, potrebne za učinkovito upravljanje projekta.

Ko prvič odprete Project 2019, vidite več možnosti za začetek novega projekta, kot je prikazano.

Kaj vidite, ko odprete Project 2019.

Odprete lahko prazen projekt, ustvarite nov projekt iz obstoječega projekta ali ustvarite nov projekt z uvozom informacij iz Microsoft Excel ali SharePoint. Izkoristite lahko tudi vnaprej pripravljene predloge za običajne vrste projektov, kot so ti primeri:

• Stanovanjska gradnja
• Razvoj programske opreme
• Predstavitev novega izdelka
• Ocenjevanje združitve ali prevzema

Če ne vidite predloge, ki jo potrebujete, lahko iščete spletne predloge tako, da vnesete ključne besede v iskalno polje na vrhu strani.

Glavne značilnosti programa Microsoft Project 2019

Ko odprete nov projekt, vidite orodno vrstico za hitri dostop, nekaj zavihkov traku, trak, časovno os, podokno s listom in grafikonom ter vrstico stanja, kot je prikazano.

Prazen projekt.

Na tej sliki vidite pogled Ganttovega grafikona. Tukaj je pregled glavnih elementov v projektu:

• Orodna vrstica za hitri dostop: Orodna vrstica za hitri dostop nad in levo od traku je vedno na zaslonu in v vseh pogledih.
• Zavihek Trak: zavihki Trak organizirajo ukaze glede na določeno vrsto dejavnosti. Če na primer delate z viri, boste verjetno našli želeni ukaz ali nastavitev na zavihku Vir.
• Trak: Trak omogoča enostaven dostop do najpogosteje uporabljenih orodij in ukazov. Ko spremenite zavihke, se razpoložljiva orodja na traku spremenijo.
• Skupina: skupina je nabor povezanih ukazov ali izbire na traku. Če želite na primer oblikovati besedilo v celici na listu, najprej poiščite informacije o oblikovanju, ki jih potrebujete, v skupini Pisava na zavihku Opravilo na traku.
• Časovnica: časovnica ponuja pregled celotnega projekta – grafični pogled projekta od začetka do konca. Časovnico lahko prikažete ali skrijete.
• List: Podobno kot preglednica, list prikazuje podatke v projektu. Privzeta polja se spreminjajo glede na zavihek Trak, na katerem delate. Stolpce in polja na listu lahko prilagodite svojim potrebam.
• Graf: diagram je grafični prikaz informacij na listu. Odvisno od pogleda ali zavihka traku, ki ga vidite, boste morda videli tudi palični grafikon, ki prikazuje trajanje opravila, ali histogram vira, ki prikazuje uporabo virov.
• Vrstica stanja: vrstica stanja na dnu okna projekta vsebuje informacije o pogledih in ravni povečave na desni ter informacije o tem, kako so razporejena novo vnesena opravila na levi.

Povej mi, kaj želiš narediti

V prejšnjih različicah Microsoft Officea je obstajala funkcija pomoči. To je bila zamenjana s funkcijo Povej mi, kaj želiš narediti. Če želite nekaj pouka o tem, kako nekaj narediti v Project 2019, kliknite žarnico poleg zavihka Oblika. Vnesite ključno besedo in izbirate lahko med več možnostmi. Poiščite »kritično pot« in prikažejo se informacije na tej sliki.

Iskanje "kritične poti".