Ustvarjanje značilnih predstavitev v PowerPointu 2007

Predloge vsebine v PowerPointu 2007 vam omogočajo preprosto ustvarjanje predstavitev, vendar uporaba predloge pomeni, da je vaša predstavitev po videzu in vsebini podobna milijonom drugih.

Tukaj je nekaj smernic, ki vam bodo pomagale ustvariti resnično vrhunsko in značilno predstavitev:

• Začnite z obrisom. Najprej ustvarite svojo predstavitev na papirju – ali morda beležnico ali Microsoft Word. Ko vas ne motijo ​​ozadje in večpredstavnost, se boste morda bolj osredotočili na predmet vaše predstavitve. Nato lahko oris premaknete v PowerPoint in delate z vsemi modnimi stvarmi.

• Poglej ozadje. Izogibajte se šokantnim in fluorescentnim ozadjem. Izogibajte se svetlim fotografijam kot ozadjem. Ne glede na barvo ali sliko, ki jo uporabite kot ozadje, poskrbite, da je vse besedilo berljivo in da je na njem vidna druga vsebina na diapozitivih.

• Pomembne so barvne kombinacije. Izberite kombinacije, ki so tako privlačne kot uporabne. Uporabite tudi barve, specifične za podjetje, da izboljšate celostno identiteto vaše stranke ali končnega uporabnika. Za prefinjen učinek poskusite uporabiti črno-belo kot barvno kombinacijo!

• Naj bodo velikosti pisave berljive in odstavki kratki. Številne odlične predstavitve so zaznamovali dolgi odstavki z 20 vrsticami, ki jih nihče iz občinstva ne zna prebrati. Če morate uporabiti veliko besedila, bodite pozorni, da vključite belo besedilo na temno ozadje in ne obratno.

• Izogibajte se dolgim ​​stavkom. Svoje stavke razdelite na majhne točke. Poskusite različne možnosti razmika med vrsticami v besedilnih poljih.

• Izogibajte se uporabi VSEH VELIKIH MALIH znakov v stavku, razen če je to nujno. Razen če vnesete ime podjetja ali izdelka, ki ga želite poudariti, vse velike črke dajejo vtis, da kričite.

• Vedno navzkrižno preverite vse dejanske reference v svoji predstavitvi. Nič ni bolj nadležno za vaše občinstvo kot očitna napaka. Ne opozarjajte na napake, za katere ne morete ponuditi nobene rešitve.

• Naj vas ne zanese množica izrezkov, ki so na voljo v PowerPointu. Veliko odličnih predstavitev je bilo narejenih brez uporabe izrezkov. Pravzaprav je danes splošni profesionalni trend uporaba posebnih kolažev in umirjenih slik namesto izrezkov v stripovskem slogu.

• Optimizirajte in spremenite velikost svojih slik v urejevalniku slik, kot je Photoshop. Ne vstavljajte celozaslonske slike v PowerPoint in ji nato spremenite velikost na četrtino zaslona.