Ustvarjanje vizualnega poročila v programu Microsoft Project 2007

Če so vam všeč zmožnosti, ki jih ponujajo poročila vrtilne tabele v Excelu in Visiu, boste veseli, da je enaka zmožnost prišla v Microsoft Project 2007 v obliki vizualnih poročil. Vrtilne tabele vam omogočajo ogled podatkov z različnih zornih kotov, ki presegajo zmožnosti standardnega poročila projekta. Vrtilne tabele ponujajo perspektive, ki so še posebej uporabne za analizo podatkov.

Funkcija vizualnih poročil vam omogoča, da izberete polja, ki si jih želite ogledati, in sproti spreminjate svoja poročila.

Če pogledamo, kaj je na voljo

Project ponuja šest kategorij vizualnih poročil, pa tudi poročila po meri, ki jih lahko sestavite sami. Nekateri temeljijo na časovno razporejenih podatkih (podatki, porazdeljeni skozi čas, kot so dodelitve časa virov ali stroški), drugi pa ne.

Kategorije poročil vključujejo

• Uporaba opravil: Na podlagi časovno razvrščenih podatkov za opravila vam ta kategorija poročila omogoča vpogled v informacije, kot so denarni tok in zaslužena vrednost skozi čas.

• Uporaba virov: ta poročila na podlagi časovno razvrščenih podatkov o virih vključujejo denarni tok, razpoložljivost virov, stroške virov in podatke o delu.

• Uporaba naloge: Ta kategorija poročil, ki temelji tudi na časovno razvrščenih podatkih, ponuja informacije na področjih, kot sta izhodišče v primerjavi z dejanskimi stroški in izhodišče v primerjavi z dejanskim delom.

• Povzetek opravil, Povzetek virov in Povzetek nalog: Te tri kategorije poročil nudijo diagramske poglede različnih podatkov o delu in stroških. Te tri kategorije ne temeljijo na časovno razvrščenih podatkih.

Ustvarjanje vizualnega poročila

Ustvarjanje vizualnega poročila je preprosto; preprosto izberete poročilo, se odločite, ali ga želite ustvariti v Excelu ali Visiu, in si poročilo ogledate ali natisnete.

Preden ustvarite vizualno poročilo, morate vedeti nekaj stvari:

• Za dostop do vizualnih poročil morate imeti nameščen Microsoftov .NET Framework 2.0 (brezplačen prenos), preden namestite Project.

• Če imate različico programa Excel ali Visio, starejšo od leta 2007, morate dodati podporo za programiranje .NET.

Stran Microsoft Office Project ponuja več informacij o obeh izdelkih.

Sledite tem korakom, da ustvarite standardno vizualno poročilo:

1. Izberite Poročilo –> Vizualna poročila.

Prikaže se pogovorno okno Vizualna poročila.

2. Uporabite potrditvena polja v območju Pokaži predloge poročil, ustvarjene v, da določite, ali naj bo poročilo prikazano v Excelu ali Visiu.

3. Kliknite poročilo, da ga izberete.

4. Kliknite gumb Pogled.

Poročilo se generira v izbrani aplikaciji.

Predloge vizualnih poročil lahko spremenite ali ustvarite svoje predloge z uporabo gumbov Nova predloga in Uredi predlogo v pogovornem oknu Vizualna poročila. Urejanje predloge vam omogoča, da dodate ali odstranite polja iz nje; ustvarjanje nove predloge vključuje določitev oblike (Excel ali Visio), izbiro podatkov, o katerih želite poročati, in izbiro polj, ki jih želite vključiti.