Najpogostejša vrsta pogleda, ki ga ustvarite v aplikaciji SharePoint, je javni, standardni pogled. Javni pogled lahko uporablja vsak za ogled vsebine aplikacije.
Standardni pogledi imajo naslednje lastnosti:
- Dostopni so v vseh brskalnikih, vključno z Firefoxom, Chromom in Safarijem.
- Imajo največ možnosti konfiguracije, kot so filtriranje, združevanje in možnosti urejanja.
- Na voljo so za vse aplikacije.
- Za konfiguracijo pogleda ne potrebujejo posebnih stolpcev. Druge oblike pogleda, kot je pogled koledarja, zahtevajo datumske stolpce.
Če želite ustvariti nov standardni pogled:
Pomaknite se do aplikacije, kjer želite ustvariti nov pogled.
Kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica na traku za dostop do možnosti za upravljanje pogledov.
V aplikaciji Koledar kliknite zavihek Koledar, da upravljate poglede aplikacije.
Kliknite gumb Ustvari pogled.
Prikaže se seznam možnosti oblike pogleda.
Kliknite povezavo Standardni pogled, da ustvarite pogled, ki je videti kot spletna stran.
Ko izberete obliko pogleda, stran Ustvari pogled prikaže vaše možnosti za ustvarjanje novega pogleda.
V polje Ime pogleda vnesite ime, ki ga želite poimenovati ta pogled.
Dajte strani ime, ki si ga je enostavno zapomniti. Če bo vaš pogled na primer združil izdelke po oddelkih, vnos imena GroupByDepartment ustvari spletno stran z imenom GroupByDepartment.aspx. Ko je ime datoteke ustvarjeno, lahko spremenite prijazno ime.
Polje Ime pogleda ima dva namena:
- Zagotavlja prijazno ime, ki ga lahko izberete za prikaz pogleda.
- Zagotavlja ime datoteke za spletno stran, ki je del spletnega naslova.
Če želite ta pogled nastaviti kot privzeti pogled za aplikacijo, izberite potrditveno polje Naj bo to privzeti pogled.
Če to ni privzeti pogled, lahko uporabniki izberejo pogled s spustnega seznama na traku.
V polju Ogled občinstva izberite izbirni gumb Ustvari javni pogled.
Po želji lahko ustvarite zasebni pogled, ki ga lahko vidite samo vi. Za ustvarjanje javnega pogleda morate imeti vsaj dovoljenja oblikovalca ali lastnika.
V razdelku Stolpci na strani potrdite polje Prikaži poleg vseh stolpcev, ki jih želite prikazati.
Ustvarite nov pogled in izberite stolpce, ki jih želite prikazati.
Prav tako lahko navedete relativni vrstni red, v katerem se stolpci prikažejo na zaslonu, tako da izberete ustrezno številko na spustnem seznamu Položaj z leve.
(Izbirno) V razdelku Razvrsti s spustnimi seznami izberite prvi stolpec, po katerem želite razvrstiti, in nato izberite drugi stolpec, po katerem želite razvrstiti.
Privzeta možnost razvrščanja je ID, kar pomeni, da bodo predmeti razvrščeni po vrstnem redu, v katerem so bili vneseni na seznam.
Izberite preostale možnosti za konfiguriranje pogleda, na primer stolpce, ki jih želite filtrirati ali združiti.
Nekatere možnosti, med katerimi lahko izbirate, so
- Izberite Tabelarni pogled, da vključite potrditvena polja poleg elementov za množične operacije.
- Izberite slog, ki ga bo zavzel pogled. Na primer, v škatli, zasenčeno, glasilo, podokno za predogled ali osnovni slog.
- V razdelku Vsote izberite, katere stolpce želite združiti s funkcijami Število, Povprečje, Najmanjša in Največja.
- V razdelku Mape določite, ali naj se elementi prikažejo v mapah ali na ravni, kot da mape ne obstajajo.
- Omejitev elementov vam omogoča, da omejite elemente, prikazane na eni strani. To lahko izboljša učinkovitost pogleda.
Kliknite V redu, da ustvarite pogled.
Nov pogled se prikaže v brskalniku.
Če ste ustvarili javni pogled, SharePoint ustvari novo spletno stran z imenom, ki ste ga navedli v 5. koraku. Uporabniki lahko ta pogled izberejo s spustnega seznama v razdelku Upravljanje pogledov na traku.
Eksperimentiranje z vsemi temi možnostmi je najboljši način, da odkrijete, kaj deluje za vaše spletno mesto. Omejitve elementov so na primer odlične, če želite nadzorovati količino prostora, ki ga spletni gradnik zavzame na strani.