Microsoft Project 2007 vam omogoča združevanje podobnih elementov, da boste lažje spremljali vse podatke, ki jih vnesete. Funkcija skupine vam v bistvu omogoča, da organizirate informacije po določenih merilih – na primer po urni postavki, trajanju ali ceni.
Organiziranje nalog ali virov na ta način vam lahko pomaga prepoznati morebitno težavo v vašem projektu. Recimo na primer, da ugotovite, da je večina vaših virov ob zagonu projekta nekvalificiranih in da je večina nalog na koncu vašega projekta na kritični poti. V tem primeru bi verjetno morali vgraditi več časa in denarja za usposabljanje, vgraditi več ohlapnosti in premakniti končni rok.
Tako kot filtri so tudi skupine vnaprej določene in lahko ustvarite skupine po meri. Skupine po meri vključujejo tri elemente, za katere lahko nastavite: ime polja, vrsto polja in naročilo. Ustvarite lahko na primer skupino, ki prikazuje ime polja (kot je osnovno delo) in vrsto polja (kot so naloge, viri ali naloge) v določenem vrstnem redu (padajoče ali naraščajoče). Skupina, ki prikazuje osnovno delo za opravila v padajočem vrstnem redu, bi navedla naloge po vrstnem redu od največjega števila potrebnih delovnih ur do najmanjšega.
Druge nastavitve, ki jih lahko naredite za skupine, nadzorujejo obliko videza skupine, na primer uporabljeno pisavo ali barvo pisave, ki bo uporabljena.
Sledite tem korakom, da ustvarite skupino po meri:
1. Izberite Projekt –> Združi po –> Več skupin.
Prikaže se pogovorno okno Več skupin.
2. Izberite Opravilo ali Vir, da določite, v kateri seznam skupin želite vključiti novo skupino.
3. Kliknite Novo.
Prikaže se pogovorno okno Definicija skupine.
4. V polje Ime vnesite ime za skupino.
5. Kliknite prvo vrstico stolpca Ime polja, kliknite puščico navzdol, ki se prikaže, da prikažete seznam možnosti, in nato kliknite ime polja, da ga izberete.
6. Ponovite 5. korak za stolpca Vrsta polja in Vrstni red.
Upoštevajte, da če želite možnost vrste polja za razvrščanje po dodelitvi in ne po viru ali nalogi, morate najprej izbrati potrditveno polje Dodelitve skupine, ne opravila, da vam bo to polje na voljo. V nasprotnem primeru se privzeto prikaže vrsta polja opravila ali vira.
7. Če želite dodati še en kriterij razvrščanja, kliknite vrstico z naslovom Nato po in izberite stolpce Ime polja, Vrsta polja in Vrstni red.
8. Če želite, da se nova skupina prikaže na seznamu, ko kliknete polje Skupina v orodni vrstici Oblikovanje, izberite potrditveno polje Prikaži v meniju.
9. Glede na ime polja, ki ste ga izbrali, lahko nastavite nastavitve za pisavo, ozadje celice in vzorec za oblikovanje vaše skupine.
10. Če želite določiti intervale za skupine, v katere bodo organizirane, kliknite gumb Define Group Intervals.
To prikaže pogovorno okno Definiraj skupinske intervale; uporabite nastavitve tukaj, da nastavite začetni čas in interval.
11. Kliknite V redu, da shranite novo skupino, in nato kliknite Uporabi, da uporabite skupino v svojem načrtu.